Nezisková organizácia je spoločnosť a rovnako ako jej ziskoví bratranci, neziskové korporácie existujú nezávisle od ľudí, ktorí ich založili. Je zákonnou požiadavkou, aby nezisková organizácia mala správnu radu.
Štát, v ktorom vaša nezisková organizácia pôsobí, má štandardy pre rady neziskových organizácií. Zvyčajne zahŕňajú niekoľko „povinností“, ako napr povinnosť starostlivosti, lojality a poslušnosti. Tieto povinnosti zahŕňajú zodpovednosť zabezpečiť, aby nezisková organizácia dodržiavala zákon o neziskových organizáciách, dodržiavala svoje poslanie a zostala finančne stabilná.
Kto by mal byť v prvej rade mojej neziskovej organizácie?
Založenie členovia rady sú veľmi špeciálne. Zvyčajne poznajú ľudí, ktorí organizáciu založili, a pevne veria v jej príčinu.
Rada môže pozostávať z ľudí, ktorí sa o vás zaujímali poslanie na začiatku, alebo to môže byť skupina jednotlivcov, ktorí prišli s myšlienkou organizácie a spolupracovali na jej spustení.
Či tak alebo onak, zakladajúca rada vedie neziskovú organizáciu ako nezisková spoločnosť a žiada IRS o štatút oslobodenia od dane. Byť v zakladajúcej rade je náročná práca, takže členovia musia byť ochotní venovať organizácii značný čas a energiu. Títo prví členovia rady možno budú musieť urobiť veľa práce skupiny a rozsiahlo získavať finančné prostriedky.
Koľko členov správnej rady potrebuje začínajúca nezisková organizácia?
Štát, v ktorom sa začleníte, stanoví pravidlá pre minimálny počet členov predstavenstva.
Typické sú minimálne tri. Minimálny počet bude na dokumentoch o založení vášho štátu. Veľkosť nad minimom závisí od potrieb organizácie.
Urobte si zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať, a priraďte k nim členov správnej rady. Pracovné miesta a členovia predstavenstva by mali byť dobre zosúladení, aby mal každý dosť práce, no nikto nebol preťažený.
Mali by byť termíny členov predstavenstva rozložené?
Áno, ohromujúce podmienky členov predstavenstva zaisťujú, že na vašom predstavenstve sa vždy objavia nové talenty.
Ak začnete, povedzme, s tromi členmi predstavenstva, požiadajte ich, aby súhlasili s odstupňovanými podmienkami.
Napríklad jeden by mohol slúžiť jeden rok, jeden by mohol slúžiť dva roky a tretí by mohol slúžiť tri roky. Budete chcieť špecifikovať vo svojom stanovy a stanov aké maximálne funkčné obdobie je pre členov predstavenstva v budúcnosti.
Aké zručnosti by mali byť zastúpené v rade startupov neziskovej organizácie?
To závisí od vašej organizácie poslanie. Je však pekné mať kombináciu základných kompetencií, ktoré by mohli zahŕňať finančné, marketingové, technické, podnikateľské, právne a sociálne zručnosti.
Neprehliadajte hodnotu ľudí, ktorí nie sú profesionálmi, napríklad rodiča dieťaťa, ktorému vaša nezisková organizácia slúži, alebo dobrovoľníka, ktorý sa výrazne podieľa na vašej práci. Vášeň a odhodlanie sú rovnako dôležité, ak nie viac ako špecifické profesionálne zručnosti.
Zručnosť by nemala byť jediným kritériom výberu členov správnej rady. Peri Pakroo vo svojej knihe Založenie a budovanie neziskovej organizácie: praktický sprievodca (Nolo), hovorí, že špecifické vlastnosti sú typické pre dobrého člena predstavenstva, ako napríklad:
- Vášeň pre poslanie organizácie
- Ochota pomôcť s praktickou prácou – tou najzákladnejšou vecou, akou je rozbehnutie neziskovej organizácie
- Silné väzby na komunitu, ktorej bude nezisková organizácia slúžiť
- Pridanie rozmanitosti podľa veku, pohlavia, rasového náboženstva a ochoty pracovať s rôznymi ľuďmi
- Túžba pomôcť neziskovej organizácii získať peniaze
Čo by mal vedieť každý člen správnej rady neziskovej organizácie o poskytovaní služieb?
To, že slúži v správnej rade neziskovej organizácie, má vážne zverenecké, právne a etické povinnosti. Členovia rady môžu byť braní na zodpovednosť za porušenie svojich povinností. Musia sa vyhnúť konflikt záujmov a aktívne sa podieľať na rozhodovaní. Predstavenstvo si najíma výkonného riaditeľa a dbá na to, aby neohrozil financie budúcnosť neziskovej organizácie alebo sa zapájajú do nezákonných činov, ktoré by mohli ohroziť organizáciu.
Od členov správnej rady sa očakáva, že pomôžu organizáciu finančne a finančne podporiť pomôcť získať finančné prostriedky. Členovia rady musia pochopiť, že musia byť zapojení do získavania finančných prostriedkov. Môžu to urobiť mnohými spôsobmi, od darovania vlastných peňazí, hľadania ľudí, ktorí dajú značné sumy peňazí, až po vytváranie osobných prezentácií hlavných darcov. Členovia rady, ktorí sa vyhýbajú osobnému kontaktu s potenciálnymi darcami, môžu stále pomôcť telefonovanie, písanie ďakovné poznámkyalebo organizovanie fundraisingových podujatí.
Členovia správnej rady musia pochopiť rozdiel medzi zodpovednosťou správnej rady a zamestnancov. Budú musieť prechádzať tenkou hranicou medzi tým, že sú primerane zaangažovaní a zasahovaním do personálu.
Predstavenstvo napríklad stanovuje politiku a zamestnanci ju implementujú. Správna rada najíma výkonného riaditeľa, ale ED zamestnáva a dohliada na zvyšok zamestnancov a riadi organizáciu.
Aby sa zabezpečilo bezproblémové fungovanie správnej rady, prví členovia správnej rady by mali zriadiť a nominačná komisia ktorých úlohou bude nájsť nových členov predstavenstva na rozšírenie predstavenstva a obsadenie voľných pozícií, keď sa objavia. Ďalšie výbory by mali zahŕňať finančný výbor, ktorý zabezpečí, že organizácia zostane solventná, a výbor pre rozvoj, ktorý bude pracovať na získavaní finančných prostriedkov.
Vynikajúca zakladajúca rada nebude mikromanažovať personál, ale starať sa o stabilizáciu organizácie finančne a využívaním kontaktov každého člena správnej rady na rozšírenie dosahu neziskovej organizácie a vplyv.
