Ak máte zamestnancov, možno poznáte odmeňovanie pracovníkov. Odmeny pracovníkov alebo kompenzácia pracovníkov sú regulované každým štátom. Väčšina štátov bude od zamestnávateľov vyžadovať, aby sa podrobili každoročným auditom zamestnancov, aby si overili, že vy, zamestnávateľ, platíte správnu sumu poistného do zamestnaneckého fondu vášho štátu.
Nájdete tu niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu udržiavať záznamy pre záznamy vašich zamestnancov QuickBooks nižšie. Najprv však pomôže, ak lepšie pochopíte systém odmeňovania pracovníkov.
Čo je kompenzácia pracovníkov?
Odmenou zamestnancov je poistenie. Je navrhnutý tak, aby zabezpečil, že vašim zamestnancom bude počas práce poskytnutá primeraná náhrada mzdy a zdravotné benefity v prípade úrazu. Ako zamestnávateľ máte úžitok, pretože výmenou za zamestnaneckú kompenzáciu sa vaši zamestnanci vzdávajú svojich práv žalovať za prečin – alebo protiprávny čin – z nedbanlivosti. Zamestnanci preto dostávajú zaistené, ale obmedzené krytie a vzdávajú sa niektorých práv na nápravu, a preto je systém odmeňovania pracovníkov známy ako „kompenzačná dohoda“.
QuickBooks a kompenzácia pracovníkov
QuickBooks má niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu s auditom. Môžete použiť QuickBooks, ktorý vám pomôže usporiadať informácie o odmeňovaní vašich pracovníkov, rýchlejšie a rýchlejšie zhromaždiť informácie znížiť poistné platíte. Nezačínajte však s očakávaním, že vám QuickBooks ušetrí peniaze na prémiách, pretože aj keď sa to stáva, je to zriedkavé. QuickBooks je oveľa pravdepodobnejšie, že vám pomôže zorganizovať sa, ako ušetrí peniaze, pokiaľ ide o odmeňovanie pracovníkov.
Ak chcete začať, zapnite funkciu QuickBooks worker's comp. Po zapnutí tejto funkcie v aplikácii QuickBooks môžete sledovať zostavu svojich pracovníkov.
- Prejdite na Upraviť > Predvoľby.
- Vyberte „Mzdy a zamestnanci“ a kliknite na „Predvoľby spoločnosti“.
- Kliknite na kartu „Odmeny pracovníkov“.
- Začiarknite políčko "Track Workers Comp".
V Quickbooks si môžete vybrať, či chcete zobrazovať správy pre pracovníka.
- Po zapnutí funkcie v QuickBooks budete môcť zadať kódy tried pre vašu malú firmu. Tieto kódy nájdete v zozname poskytnutom vašou poisťovňou. Na paneli s ponukami v aplikácii QuickBooks vyberte položku Zoznam > Zoznam pracovných skupín. Potom môžete vyplniť informácie, ktoré sa zobrazia nižšie. Ďalej zadajte faktor úpravy skúseností.
- Potom môžete priradiť kód zamestnancovi v zázname zamestnanca. Príplatky sa odvíjajú od druhu práce, ktorú zamestnanec vykonáva. Ak máte zamestnancov, ktorí pre vás vykonávajú viacero druhov práce, budete musieť tieto informácie zadať do ich výkazov práce. Priradenie kódu zamestnanca v záznamoch zamestnancov bude mať za následok chybu v časti času zamestnancov, ak vykonávajú viacero typov úloh.
- Môžete tiež vytvárať zapamätané správy. Ak sa podrobujete auditu ročne, váš audítor bude pravdepodobne požadovať rovnaké správy rok čo rok. V tomto prípade si môžete svoje prehľady prispôsobiť a zapamätať si ich, aby ste ich nemuseli každý rok znova vytvárať. Ak to chcete urobiť, mali by ste vytvoriť skupinu v zozname „Zapamätané správy“. Potom spustite správu a zapamätajte si ju a nezabudnite ju vložiť do pracovnej skupiny pracovníka. Skupinu prehľadov môžete spustiť naraz tak, že prejdete na „Spracovať viacero správ“ a vyberiete skupinu pracovníkov.
Pamätajte si, že táto funkcia nadobudne účinnosť až od dátumu, ktorý nastavíte, a nebude spätne sledovať žiadne informácie o produktoch pracovníkov. Ak teda funkciu nastavujete uprostred roka, nezachytíte všetky informácie, ktoré potrebujete na audit. Skôr budete mať zachytenú len časť informácií v danom roku.
