Dostupnosť médií – novinári to skrátene nazývajú „úžitok médií“ – je oveľa jednoduchšia záležitosť ako plnohodnotná tlačová konferencia. Reportéri neočakávajú veľkú produkciu v mediálnom prospechu a ani ju nechcú. Účelom médií je dostať sa priamo k najdôležitejším otázkam a reportérov chcem len odpovede. Pred podujatím nie sú žiadne prejavy. Neexistuje žiadna show so psom a poníkom, žiadna prezentácia v PowerPointe. Je to krátke, je to k veci a robí to svoju prácu.
K dispozícii sú stále médiá
Existujú dva základné typy mediálnych výhod: stojace a improvizované. Každú noc uvidíte na ESPN stojace stávky s trénermi a hráčmi oblečenými v oblekoch namiesto dresov, ktorí po zápase kladú otázky novinárom. Verejní činitelia majú často vo svojich kanceláriách týždenné mediálne služby. Prezident Teddy Roosevelt zvykol pozývať novinárov, aby sa s ním rozprávali v Bielom dome, zatiaľ čo ho holič ráno holil. Iné osobnosti verejného života majú stály týždenný rozhovor s reportérmi, nie sú povolené žiadne kamery. Niektoré sú mimo záznamu alebo na pozadí, zatiaľ čo iné sú plné médií s povolenými televíznymi kamerami a rádiovými mikrofónmi.
K dispozícii sú improvizované médiá
Keď sú nejaké najnovšie správy a je málo alebo žiadny čas na prípravu, využitie médií je oveľa lepšou voľbou ako kompletná tlačová konferencia. Myslite na to takto: Ak oznamujete niečo veľké a prelomové, môžete to urobiť na vlastnej časovej osi. Môžete si vybrať, kedy a kde a čo povedať. Ak však odpovedáte na udalosť v správach, v skutočnosti nebudete mať na výber „kedy“. Vaše komentáre musia byť relatívne okamžité, ak na nich záleží. Ak budete čakať príliš dlho, zmeškáte cyklus správ.
Tipy pre dostupnosť médií
Majte svojich odborníkov tam a k dispozícii. Pred tlačovou konferenciou máte nejaký čas na to, aby vás informovali vaši odborníci, takže by ste mali mať po ruke všetky odpovede na pravdepodobné otázky, ale v prípade mediálnej podpory to tak byť nemusí. Novinári nechcú počuť: "Dovoľte mi, aby som sa k tomu vrátil." Chcú, aby ste mohli ukázať na niekoho, kto zakročí a dá správnu odpoveď, alebo aby vám odpoveď odovzdal, aby ste ju mohli poskytnúť. Samozrejme, vy môže byť odborník, čo značne zjednodušuje veci.
Nezanedbávajte stanovenie základných pravidiel – koniec koncov sú na vás. Ide o chat mimo záznam alebo môžu reportéri vytiahnuť notebooky a zapnúť mikrofóny? Je to na pozadí? Ako dlho to bude trvať? Sú všetky témy férová hra? Dajte vedieť médiám vopred. Reportéri nemajú radi prekvapenia. Chcú robiť svoju prácu. Ak im v tom pomôžete efektívne touto malou zdvorilosťou, budú vás mať radi. A keď sa im zapáčite, povedia o vás milšie veci. Je to obojstranne výhodná situácia.
Buďte včas a prejdite priamo k veci. Nenechajte novinárov čakať. Opäť chcete, aby vás mali radi a necítili sa rozhorčene hneď od začiatku. Bez ohľadu na to, akí ste dôležití a aká slivková je pre nich táto príležitosť, nebudú radi chladiť päty čakaním, kým sa objavíte. Ak si naplánujete 16:00 hod. spustiť, postaviť sa na pódium alebo mikrofón absolútne najneskôr o 4:05. Malá miestnosť na pohyb je v poriadku na prispôsobenie sa neskorým príchodom, ale berte ohľad na čas účastníkov. Okamžite odpovedzte na ich otázky a využite príležitosť čo najlepšie.
