Генерално, поседовање приручника за запослене или приручника о политици је добра пословна пракса, али конкретно, постоје неки добри разлози, са правне тачке гледишта, за креирање приручника за запослене:
Узмите у обзир ово: чак и један запослени може да вам прави проблеме.
А проблеми се експоненцијално множе што више запослених имате.
Замислите овај сценарио: Ваш један запослени стално касни на посао; понекад зове да те обавести да ће закаснити, а понекад не. Желите да га отпустите због сталног одсуства, али ваш адвокат каже да немате приручник који говори запосленом шта да очекује о томе шта се дешава у случају хроничног одсуства.
Веруј ми; Ако немате нешто у писаној форми о овој ситуацији, запослени може да оптужи да није знао да би могао бити отпуштен јер се није појавио на време. А ово би могло довести до тужбе.
Сврха приручника за запослене
- Запослени воле да знају шта се од њих очекује и желе да знају да се према њима поступа на исти начин као и према другим запосленима. Перцепција неправедног третмана може довести до незадовољства запослених и, на крају, до тужби. На пример, ако сви запослени знају колико дана годишњег одмора имају, неће се питати да ли други запослени добијају више дана.
- Имати иста правила за све запослене олакшава вођење пословања. Нема потребе да размишљате шта да радите у конкретној ситуацији. Наравно, постоје случајеви када не постоји писана политика о неком питању, али поседовање неких општих смерница може помоћи у решавању специфичних ситуација.
- Писане политике то показују запосленима ваш посао жели да буде поштен. Та намера иде далеко у правцу доброг морала уопште иу опхођењу са појединачним запосленима који су незадовољни.
- Коначно, писане политике и процедуре може вам помоћи да се носите са тужбама. Приручник о политици се може користити као доказ у тужби за дискриминацију; у ствари, такав приручник би чак могао да спречи тужбу.
Зашто приручник за запослене није довољан
Након што сте припремили приручник за запослене за своје пословање, треба да урадите још неколико ствари:
Адвокатски преглед
Нека адвокат прегледа приручник за језик, за конфликтне или збуњујуће језике и за правна питања. На пример, ваш адвокат вам може помоћи да направите језик који неће натерати запослене да мисле да имају посао за цео живот.
Комуникација
Уверите се да сви садашњи запослени знају за приручник и да им је доступан. Дајте сваком запосленом копију (постарајте се да добијете потпис како бисте могли да покажете да су сви запослени примили своју копију).
Поставите копију на веб локацију компаније. Подсетите запослене на посебне политике. Другим речима, уверите се да не постоји начин на који запослени може да се изјасни да не познаје смернице и процедуре у приручнику.
Имплементирати
Пратите приручник. Предузмите акцију када је потребно. Коришћење приручника за брзо решавање проблема запослених јача вашу намеру да будете поштени и намеру да следите приручник.
Поново испитати
Повремено прегледајте приручник. Ажурирајте смернице које су се промениле (постарајте се да одмах саопштите промене!) и размотрите друге промене да бисте решили проблеме који су се појавили. Ако промените политику, а не промените приручник, позивате на правна питања.
Сузан Хитфилд, стручњак за људске ресурсе, има неке предлоге за решавање проблема одсуства запослених. Да ли ће приручник за запослене решити ваш проблем? Не, али ће запосленима дати до знања шта да очекују и поставити претпоставку да нећете толерисати изостанак.
Без обзира колико запослених имате, приручник за запослене или приручник за запослене је суштински алат за вођење вашег пословања.
Дакле, да ли сте већ направили приручник за запослене?
