Ан индивидуални развојни план (ИРП) је алат који помаже да се олакша развој запослених. Предности интерно расељених лица су:
- Они су обавеза између запосленог и менаџера о томе шта ће запослени учинити да би расли и шта ће менаџер учинити да подржи запосленог.
- Они су катализатор за дијалог и размену идеја.
- Када се нешто напише, већа је вероватноћа да ће се то урадити.
- Они пружају оквир за развој.
Припрема
Ако ћете помоћи неком другом да напише интерно расељено лице, топло бих вам препоручио да и сами имате тренутног. У супротном бисте могли испасти лицемер („Добро је за тебе, али мени не треба“). Показивање сопственог плана запосленима или позивање на сопственог ИРЛ представља добар узор и шаље поруку да је развој за свима.
Већина организација ће имати неку врсту ИРЛ обрасца за попуњавање, или онлајн верзију, са упутствима. Запослени прво треба да попуни формулар сам, али и менаџер треба да прегледа образац у припреми за разговор са запосленим. ИРЛ се обично састоје од следећег:
Голова у каријери
Ово одговара на питање „Развој у коју сврху?“ Да бисте постали бољи у тренутном послу? Ово је време да са запосленима разговарате о каријери, да сазнате чему они теже – неки други посао, било унапређење или бочни потез, или ако су задовољни где су тренутно. То је такође прилика да дају повратне информације о томе да ли су каријерни циљеви запосленог реални или да понуди додатне предлоге. Добри развојни планови често се односе и на тренутни посао и на најмање две потенцијалне будуће улоге.
Најважније предности и развојне потребе
Процена главних снага и развојних потреба (често се бира са листе компетенција или критеријума за ревизију учинка). Док ће запослени вршити сопствену самопроцену, ово је време да дате сопствену процену снага и развојних потреба запосленог.
То могу бити области које су идентификоване у процени учинка, процени лидерства 360 или повратна информација од других. Не заборавите да искористите прилику да препознате и ојачате снаге. Снаге ће се често повећавати и такође користити у циљу решавања развојних потреба.
Развојни циљеви
Кратак развојни циљ за сваку развојну потребу. На пример, "Побољшајте вештине слушања”, или „Научите како водити тим производа.”
Акциони план за решавање развојних циљева
Најчешће развојне акције, наведене по редоследу развојног утицаја су.
- пређите на нови посао, преузмите изазован задатак у оквиру тренутног посла
- учите од неког другог (твог менаџера, тренера, стручњака или узора)
- едукујте се о овој теми: похађајте курс и прочитајте о тој теми
- и одељак за накнадне датуме, ажурирања статуса и потписе. Изаберите датуме, трошкове и ко је за шта одговоран. Овај део ће бити попуњен током дискусије. Датуми ће помоћи сваком од вас да одржи своје обавезе. Било какве трошкове треба одобрити или не.
Дискусија са вашим запосленим
Закажите сат са својим запосленим за разговор. Дозволите запосленом да води дискусију и прође кроз сваки део плана. Слушајте запосленог, постављајте питања за појашњење, испитајте да бисте сазнали разлоге зашто запослени је изабрао циљ и понудите свој развојни циљ ако мислите да је запосленик пропустио а критични циљ. Слушајте акционе планове запосленог и прихватите, модификујте, одбијте (објасните зашто) и понудите своје идеје. Ево неколико додатних ствари које треба и не треба:
- Урадите запитајте се: "Да ли је заиста вредно тога?" пре него што додате своје коментаре.
- Урадите дати појашњење или додатне повратне информације.
- Урадите пружају додатне развојне идеје.
- Урадите понудите да отворите врата и успоставите везе.
- Урадите бити подршка, охрабрујући.
- Урадите будите доступни за праћење, држите своје обавезе.
- немој третирајте ово као преглед учинка.
- немој буди свезналац.
- немој инсистирајте на свим својим идејама.
- немој причати о себи.
- немој бити неодређен када се тражи појашњење.
- немој потребе за развојем пилића и шећерне длаке.
Када постигнете договор о својим циљевима и плановима, одлучите и договорите се о датумима завршетка и датумима за наставак. Потпишите образац, са копијама за вас обоје. Потписивањем плана, то је симболична двосмерна обавеза.
Одржавајте своје обавезе и често пратите.
Ваши накнадни разговори са вашим запосленим ће им помоћи да размисле о ономе што су научили, а вас двоје ћете проценити напредак и смислити све измене плана. ИРЛ би требало да буде „живи документ“ и катализатор за текуће дискусије о развоју вашег запосленог.
