Улажете много времена и енергије у проналажење и запошљавање праве особе. Морате уложити исто толико труда да бисте били сигурни да успеју. Онбоардинг је начин да се то уради. Онбоардинг је процес интеграције новог запосленог у компанију и давање им алата, информација и упознавања који ће им бити потребни да би успели на новом послу.
Процес укључивања
Процес укључивања почиње чак и пре него што некога запослите. Наставља се када запослите особу и када она почне да ради. А добро укључивање се наставља неко време након што нови запослени почне.
Почните пре него што запослите
Без обзира да ли запошљавате нову позицију или замењујете запосленог који је отишао, прва фаза укључивања почиње чим добијете овлашћење за запошљавање. То је када почнете да се уверавате да је физичко окружење спремно. Ово су ствари које су неопходне за сваког запосленог, тако да можете да их урадите унапред јер ће бити исте без обзира на то кога ангажујете.
Припремите физички простор
Да ли је додељена канцеларија или сто? Да ли је у добром стању? Ако има браву, кључ је тамо? Има ли телефона? Да ли је телефон повезан?
Припремите рачунар или друге потребне алате
Можете ли сада да подесите рачунар или морају да се потпишу када почну? Уверите се да ИТ има рачунар доступан и намењен вашем новом запосленом. Уверите се да су конфигурисали рачунар са свим софтвером и дозволама за приступ који ће бити потребни особи на овом послу.
Постоји ли контролна листа?
Многе компаније имају контролне листе које вас могу водити кроз ове кораке. Ако ваш није, можете направити свој са ове листе.
Пре него што нови запослени почне
Након што одаберете ново запослење, и пре него што особа започне, постоји још ствари које можете да урадите да бисте учлањење учинили успешнијим.
Добијте њихове личне податке
Имате име особе, број социјалног осигурања итд. од њихове примене. Уверите се да знате како желе да им се обраћају (нпр. да ли особа жели да се зове Боб или Роберт).
Обавестите одељења за подршку
Информ Људски ресурси (ХР), платни списак, објекти, информациона технологија (ИТ) и било ко други који треба да зна име, звање, надзорника за извештавање и датум почетка новог запосленог. Наставите са њима да бисте били сигурни да се унапред припреме за долазак и укрцавање.
Додајте их на листе дистрибуције
Уверите се да ИТ креира потребне налоге е-поште, а затим додаје нову особу на листе за дистрибуцију е-поште на којима треба да буду. Желећете да новозапослени почне да добија одговарајућу е-пошту чим почну.
Контролна листа?
Опет, можда постоји контролна листа за свако од ових различитих одељења. Ако јесте, узмите копију и користите је да бисте били сигурни да се припремају. Ако не, измислите своје и поделите их са њима.
Када нови запослени почне
Постоји више процеса укључивања које треба завршити чим запослени започне. Од добродошлице до попуњавања неопходне папирологије и њиховог постављања на ново радно место.
Суштина
Што пре започнете процес уградње новог запосленог, веће су ваше шансе да брзо и квалитетно успешно интегришете новог запосленог у компанију.
