Када напишете последњи пасус званичног писма, можда ћете се осећати као да сте завршили и да можете да пређете на лектуру. Али баш као што постоје правила о како се некоме обратити у службеном писму, постоје и смернице како да се одјавите.
Када завршавате формално писмо, важно је пренети одговарајућу количину поштовања особи која прима писмо. На пример, користили бисте другачије, конзервативније бесплатно затварање за непознатог примаоца него за пословног сарадника којег прилично добро познајете. Твоје завршни а потпис треба да буде професионалан као и остали ваши писмо или емаил поруку.
Коришћење бесплатног затварања
Допунско затварање, такође познато као бесплатно затварање, је термин уметнут пре вашег потписа у е-поруци или званичном писму.
Ова фраза за потврду показује ваше поштовање и уважавање особе која разматра захтев у вашем писму или имејлу.
Иако може изгледати помало старомодно, коришћење бесплатног затварања и даље се сматра важним приликом писања формалне пословне кореспонденције. Када пишете или шаљете е-поштом пропратно писмо за посао или било коју врсту пословног писма, прикладно је користити бесплатно затварање. Ипак, обавезно изаберите једну, која је професионална, а не лежерна.
Формални примери завршног писма
Следеће опције су све добре начине за затварање званичног писма:
- Све најбоље
- Срдачан поздрав
- Најлепше жеље
- Најбољи
- Мој најбољи
- Поздрави
- С поштовањем
- С поштовањем
- С поштовањем
- Искрено ваш
- Хвала вам
- С поштовањем
- Искрено Ваш
- Искрено ваш
- Срдачно
- Срдачно ваш
- Са захвалношћу
- Са захвалношћу
- С поштовањем
- Уз искрену захвалност
- Уз искрену захвалност
Још завршних примера
Ево још примера затварања и потписа писма и е-поште:
- Примери затварања пословног писма
- Примери завршног писма
- Примери затварања е-поште
-
Примери потписа е-поште
Како одабрати најбоље бесплатно затварање
Све горе наведене опције су прикладне за употребу у пословној кореспонденцији.
Изаберите који ћете користити на основу тога колико добро познајете примаоца и околности које стоје иза писања вашег писма.
На пример, ограничите опције које су неки облик захвалности (као што су „Са захвалношћу“ и „Са захвалношћу“) на случајеве у којима тражите услугу или изражавате захвалност.
Можете мислити на „Срдачан поздрав“, „С поштовањем“, „Срдачно“ и варијације ових затварача док се мала црна хаљина бесплатно затвара. Не можете погрешити ако изаберете једну од ових опција — оне су увек прикладне.
Имајте на уму да ако пишете некоме у оружаним снагама, у војсци је уобичајено да користите поздравни израз „С поштовањем“ или његову скраћеницу „В/Р“.
Избегавајте да будете претерано опуштени
Не шаљете е-пошту пријатељу нити шаљете захвалницу рођаку. Немојте користити повремене знаке као што су „Љубав“, „Живјели“, „Касније“, „Чао“ или „Увек“. Ове опције не одговарају формалности вашег писма. Нека професионални тон ваше преписке буде доследан, од поздрава преко садржаја до потписивања.
Како форматирати затварање и укључити свој потпис
Увек имајте на уму да зарез допуните зарезом, као у примерима испод. Ваше откуцано име ће ићи након бесплатног затварања.
Ако шаљете штампано писмо, оставите четири реда размака између завршног и откуцаног имена. Када одштампате писмо, то ће вам дати довољно простора да потпишете своје име плавим или црним мастилом између вашег бесплатног затварања и вашег откуцаног имена.
Свој наслов можете написати испод свог имена, као и телефон и адресу е-поште. У е-поруке можете укључити одељак за потпис е-поште са контакт информацијама.
Примери потписа за писма и е-пошту
Пример потписа е-поруке
С поштовањем,
Танисха Јохнсон
Менаџер продаје, АБЦ Индустриес
тјохнсон@абциндустриес.цом
555-123-1234
Пример потписа штампаног писма
Срдачан поздрав,
(писани потпис)
Име и презиме
Више смерница за писање званичног писма
Ако још увек нисте сигурни шта би требало да буде укључено (или не) у службено пословно писмо, имајте на уму ове кључне савете:
- Форматирајте своје пословно писмо да бисте га учинили читљивијим: Оставите маргине од 1 инча и двоструки размак између пасуса. Изаберите стандардни фонт, као што је Тимес Нев Роман или Ариал, и величину фонта 12.
- Будите сажети: Избегавајте велике блокове текста и пишите кратке, једноставне реченице и пасусе.
- Прегледајте примере пословних писама: Погледајте неколико примери пословних писама пре него што саставите своје писмо, а затим обавезно прилагодите своју поруку.
- Прочитајте своје писмо пре слања: Након што завршите са писањем писма, наравно, увек га проверите због правописних, граматичких и интерпункцијских грешака. Да бисте оставили добар утисак, ваше писмо мора бити беспрекорно састављено.
Кључне Такеаваис
- Будите поштовани. „С поштовањем“ или „С поштовањем“ су генерално безбедан избор.
- Нека ваш тон буде доследан. Немојте бити превише познати или необавезни у формалној пословној кореспонденцији.
- Довршите крај са зарезом. Затим пратите зарез са својим откуцаним или потписаним именом.
- Пажљиво прочитајте пре него што пошаљете писмо или е-пошту. Важно је да се уверите да је ваша комуникација углађена пре него што је пошаљете.
