Када напустите посао—било да је то зато што сте отпуштени или идете у пензију, вратите се у школу, прихватили нови посао или само настављају даље – добра је идеја да пошаљете опроштајну е-пошту или писмо свом сарадници.
Ваша опроштајна порука је савршено место да се захвалите колегама на прилици коју сте имали да радите заједно. То је такође место за дељење контакт информација.
Људи са којима радите током своје каријере чине основу ваше професионалне мреже, тако да је важно да им олакшате да остану у контакту.
Прегледајте савет о томе ко треба да прими опроштајно писмо или е-пошту, што је најбољи начин да објасните да сте идемо даље, и примери писама и имејлова који говоре збогом колегама од којих више нећете радити са.
Ко треба да прими опроштајно писмо?
Иако можете рећи многим колегама да напуштате компанију у разговору лицем у лице, слање писма (било путем е-поште, белешке или традиционалне поште) осигурава да сви знају вести.
Својим расуђивањем треба да одлучите ко треба да добије опроштајно писмо. Ако имате малу канцеларију, можете је послати свима у компанији. Међутим, за веће компаније, размислите о томе да само пошаљете писмо вашој непосредној групи или тиму или одређеним људима са којима сте блиско сарађивали током свог боравка у тој компанији.
Када и како послати опроштајно писмо или е-пошту
Добра је идеја да своје опроштајно писмо пошаљете што је могуће ближе последњем дану на послу. По могућству, ваши сарадници ће примити писмо вашег последњег дана (или претпоследњег), када завршите са својим обавезама. Тако ћете имати времена да се лично опростите од људи.
Можете послати опроштајно писмо, руком писану белешку или емаил. Е-пошта је једноставан начин да ефикасно кажете свима о свом одласку. Међутим, ако пошаљете папирно писмо, уверите се да ће га људи примити пре него што одете како би имали времена да се лично поздраве ако то желе.
Шта укључити у опроштајно писмо
Без обзира на разлог вашег одласка, ево најважнијих информација које треба да укључите у своју белешку:
- Захвалност и хвала. Чак и ако нисте били задовољни на свом послу или са сваком особом са којом сте радили, пристојно је изразити своју захвалност и захвалност сарадницима. Сарадници на послу који осећају да сте их ценили много су вероватније да ће остати у контакту са вама – на тај начин постају дугорочне везе које могу бити вредне и из личних и из професионалних разлога.
- Где идеш даље. Не морате да делите информације о томе куда идете даље, али ако се осећате пријатно, свакако можете. Људи су природно радознали зашто су сарадници напустили њихову организацију и дају кратак извештај опис ваших будућих планова може помоћи да ублажите трачеве на радном месту и такође понудите затварање вашем тиму чланова. Међутим, ако одлучите да наведете детаље, будите сигурни да одржите позитиван и оптимистичан тон, без негативних поређења између ваших будућих и садашњих радних места.
- Контакт информације. Ово ће олакшати сарадницима да остану у контакту. Можете да дате копију своје личне адресе е-поште у белешци да бисте људима олакшали да одговоре. Такође можете укључити везе до вашег присуства на друштвеним медијима (мислим: ЛинкедИн, Твиттер, Фацебоок, Инстаграм, итд.).
Шаблон опроштајног писма
Можете користити шаблон као полазну тачку за своје писмо. Међутим, увек би требало да персонализујете и прилагодите своје писмо тако да одражава ваше радно искуство и ваш однос са сарадницима. На пример, ако не желите да укључите телефонски број у своје опроштајно писмо, не морате то да радите.
Предмет: Ваше име - крећемо даље.
Поштовани Име,
Користите први пасус свог опроштајног писма да обавестите своје сараднике да напуштате компанију. У реду је да им кажете где идете и шта ћете радити. Међутим, немојте помињати ништа негативно о свом садашњем послодавцу или зашто идете даље. Такође треба да наведете конкретан дан када одлазите како би ваши сарадници имали времена да се поздраве ако то желе.
У другом пасусу захвалите се својим сарадницима за сву подршку коју су вам пружили. Наведите да сте уживали у раду са њима и да ће вам недостајати, иако је време да кренете даље. У зависности од броја сарадника које имате, можда ћете желети да индивидуализујете овај параграф за сваку особу, наводећи нешто посебно што цените код сваког од њих.
Трећи параграф треба да обавести ваше контакте где могу да вас контактирају. Укључите своју личну адресу е-поште, број телефона и ЛинкедИн УРЛ.
У последњем пасусу поновите своју захвалност.
Искрено ваш,
Твоје име.
Узорак опроштајне е-поште
Овај узорак опроштајног писма запосленог може се користити да обавестите своје колеге и колеге да дајете оставку. Писмо такође садржи информације о томе како можете бити контактирани у будућности.
Опроштајна е-порука колегама Пример
Предмет: Јерри Родригуез - Мовинг Он
Драги Џоне,
Желим да вас обавестим да напуштам своју позицију у БДЕ Цорпоратион 1. јула.
Уживао сам у свом мандату у БДЕ-у и ценим што сам имао прилику да радим са вама. Хвала вам на подршци и охрабрењу које сте ми пружили током мог боравка у БДЕ.
Иако ће ми недостајати моје колеге, клијенти и компанија, радујем се почетку нове фазе своје каријере.
Молимо вас да останете у контакту. Могу се добити на моју личну адресу е-поште (јерри123@гмаил.цом) или на мој мобилни телефон, 555-123-1234. Такође ме можете контактирати на ЛинкедИн-у (линкедин.цом/ин/јерриродригуез).
Хвала још једном. Било ми је задовољство радити са вама.
Срдачан поздрав,
Јерри Родригуез
Још узорака опроштајних писама
За додатне савете, прегледајте ова детаљна упутства за писање опроштајне поруке е-поште сарадницима и прегледајте их више примера опроштајних е-порука.
Ако желите да обавестите своје садашње колеге о својим будућим плановима, можете да направите ново писмо са огласом за посао или чак писмо за одлазак у пензију.
Оставите добар утисак
Ваше опроштајно писмо је последњи велики утисак који ћете оставити на компанију и своје сараднике, па се уверите да је добро.
Овде није место да помињемо колико сте били несрећни, колико сте се осећали неправедно од стране менаџмента или колико боље предвиђате да ће ваш нови посао бити. Шалите се опрезно — оно што је једној особи смешно, можда неће бити смешно свима.
