Системи за управљање складиштем (ВМС) су доступни од када су најранији рачунарски системи омогућавали једноставну функционалност локације за складиштење. Данас, ВМС системи могу бити самостални или део Планирање ресурса предузећа (ЕРП) и може укључивати сложену технологију као што је радиофреквентна идентификација (РФИД) и препознавање гласа. Међутим, основни принцип система складишта је остао исти—да обезбеди информације које омогућавају ефикасну контролу кретања материјала унутар складишта.
Избор добављача система управљања
Када бирате ВМС, постоји много добављача које можете изабрати. Ако тренутно користите ЕРП систем, онда ВМС функционалност може бити део тог пакета, или можете да користите ВМС пакет за причвршћивање. За компаније које користе најбоља решења у својој врсти, избор ВМС-а ће одражавати захтеве вашег складишног пословања.
Имплементација ВМС-а је често сложена. Планирање пројекта је кључно за успех било које имплементације ВМС-а. Пројекат захтева ресурсе складишта за прикупљање података о физичком магацину, материјалу и инвентару, као и дефинисање стратегија потребних за рад магацина. Постоји додатни изазов имплементације система док још увек функционише складиште. Главни фактор свих пројеката је испорука производа док се ВМС имплементира.
Имплементација ВМС-а
Сложеност имплементације ВМС-а варира од сваког посла. Физичке димензије и карактеристике сваке ставке која се чува у магацину треба прикупити и унети у нови систем. Прорачуни капацитета захтевају физичку величину и тежину ускладиштеног артикла, као и димензије свих складишних канти или регала у складишту. Опције складиштења за сваку ставку су потребне, на пример, ако се предмет може складиштити одвојено, у кутији, палети или ако се може слагати. Свака ставка се мора прегледати да би се видело да ли има физичка ограничења за складиштење, као што је потреба за хлађењем.
Информације о опасним материјалима треба прикупити тако да се предмет не складишти у одређеним подручјима. Ове информације су само део захтева имплементације ВМС-а. Систем захтева да се донесу одлуке о конфигурацији о томе како ће ставке бити постављене или уклоњене систем, којим редоследом, за које врсте материјала и који начини постављања и уклањања треба да буду коришћени.
Имплементација захтева значајан допринос од ресурса који свакодневно управљају складиштем и то може бити оптерећење за рад складишта. Успешан пројекат ће препознати ову чињеницу и обезбедити да кључно особље потребно за имплементацију добије адекватну подршку тако да рад складишта не трпи.
Након покретања система управљања складиштем
Након успешног покретања ВМС система, многа предузећа ће открити да су ресурси потребни за рад система већи него пре имплементације. Ово је првенствено због природе софтвера који захтева велику количину података и чињенице да су складишта у стању промене; регали се померају, стратегије постављања и уклањања се мењају, додају се нове ставке, развијају се нови процеси.
Тачност складишта је најважнија за функционисање софтвера, а да би се то урадило, подаци ће морати да буду унети тачно и на време. Иако ће већина имплементација ВМС-а смањити трошкове рада у постављању и уклањању материјала, често постоји додатна функција управљања складиштем која је потребна само за рад софтвера.
Упркос сложености, ВМС системи нуде предузећима значајне предности. Не само да ће се смањити време циклуса постављања и уклањања, већ ће се побољшати и тачност инвентара. Ово је поред повећаног складишног капацитета, повећане организованости складиштења материјала и веће флексибилности складишног пословања.
