Који је најбољи начин за решавање личних проблема, као што су здравствени проблеми, проблеми у вези, промене у породици и тако даље, на радном месту?
Понекад је изводљиво држати личне теме одвојено од посла — ваши сарадници не морају да знају све детаље о вашој вези или стоматолошкој хирургији. Али у другим ситуацијама то можда није изводљиво. На пример, ако имате болест због које ћете морати да промените свој распоред или обавезе, најбоље је да обавестите своје колеге.
Један од најлакших и најдиректнијих начина да обавестите своје колеге о болести је да пошаљете писмо или поруку е-поште са сарадњом од посебног поверења.
Кога треба обавестити о болести
Бити отворен и искрен без откривања превише детаља може бити изазов, али је од суштинског значаја. Ако имате озбиљан здравствени проблем, у неком тренутку ћете морати да кажете свом послодавцу.
Иако морате да пружите довољно информација да би се ваше потребе разумеле, не желите да непотребно оптерећујете свог менаџера или колеге са превише личних података.
Такође можда нећете желети да делите детаље о личним стварима. То је танка линија - превише откривања може учинити обе стране непријатним и непотребно је.
Осим свог менаџера, можда бисте желели да обавестите колеге са којима сте блиски о својој болести. Колико ћете им рећи зависиће од тога колико сте близу и вашег нивоа удобности у датом тренутку.
У реду је ако не желите да сви знају вашу дијагнозу и осећања.
Једина ствар коју треба да поделите са својим колегама, у а професионални емаил, су чињенице које могу утицати на њихов рад, због промена у вашем распореду или капацитету.
Шта да укључите у своје писмо или е-пошту
Ево још ствари које треба узети у обзир док пишете белешку колегама о својој болести:
- Можете бити нејасни или конкретни: На вама је колико детаља о својој дијагнози, лечењу и прогнози поделите. Ако желите, можете рећи „Имам здравствених проблема“ и не улазити у детаље.
- Обавестите колеге како ће то утицати на њих: Да ли ћете морати да прескочите свакодневни јутарњи састанак неколико пута недељно због прегледа код лекара? Хоће ли се ваш распоред променити? Обавестите колеге о начинима на које ваши здравствени проблеми могу да промене ваш рад, а посебно како могу да утичу на њихов рад.
- Питајте шта желите: Да ли бисте радије не говорили о свом здрављу на послу? Ако јесте, можете рећи: „Желео сам да вас обавестим, али се надам да ћу се моћи фокусирати на посао док сам у канцеларији.“ Ако постоји нешто конкретно у чему бисте желели да вам ваши сарадници помогну (као што је руковање компликованим недељним извештајем, на пример), дозволите они знају. Немојте се устручавати да будете директни. Људи могу да се осећају непријатно у вези са болешћу и вероватно ће бити цењени да буду искрени о томе какав став желите и која вам је помоћ потребна.
- Нека буде професионално: Ако шаљете е-пошту са пословне имејл адресе, ово је комуникација на радном месту. Чак и са сарадницима који су уједно и пријатељи, настојте да останете професионални.
Примери писама који обавештавају колегу о болести
Ово је пример писма којим се колега обавештава о болести. Преузмите шаблон писма (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Пример писма о здравственом стању
У првом примеру, поред захвалности колегиници од поверења на помоћи, радница је пита да ли би могла да одговори на питања о болести уз очување поверљивости.
Јане Цлинтон
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
јане.цлинтон@емаил.цом
1. септембра 2019. године
Катрина Лау
Ацме Канцеларијски материјал
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Драга Катрина,
Хвала вам пуно на вашој подршци током протеклих неколико недеља, док сам пролазио кроз све скрининге и тестове да бих дијагностиковао своје симптоме.
Мој доктор је открио да имам цисту која може бити бенигна, али за то ће бити потребна операција, неко време ван ординације и можда дужи период опоравка.
Морам да те замолим за услугу. Док сам ван канцеларије, да ли бисте били мој посредник осталим нашим колегама? Знам да ће људи имати питања и да им можда неће бити пријатно да ме директно питају, а ја можда нећу одмах да одговорим. Верујем вашој процени и био бих вам захвалан ако бисте све обавестили без откривања било чега превише личног о мом стању или прогнози.
Молим вас, будите искрени да ли мислите да је ово нешто што можете учинити за мене. Потпуно ћу разумети да ли би вам због тога било непријатно, и направићу друге аранжмане ако јесте. Могу се састати са вама да разговарамо о томе даље током ручка једног дана ове недеље ако имате било каквих питања.
Поздрави,
Јане
Пример е-поште о здравственом стању
У овом примеру, запослени износи мање интимних детаља, али обавештава једног од својих блиских пријатеља са посла о свом стању.
Тема: Дејвид Адамс - Ажурирање статуса
Драги Џоне,
Знам да сте се ви и остали моји пријатељи на послу вероватно питали зашто сам толико био ван канцеларије током последњих неколико недеља. Прошао сам неке тестове како бих проценио симптоме које сам искусио. Утврдили су да ће ми требати неки третмани и требало би да их почнем следеће недеље.
Током наредних неколико месеци, вероватно ћу морати мало да смањим свој посао, а о томе сам већ разговарао са нашим менаџментом. Средили су да могу да радим од куће и скраћују моје радно време овде у канцеларији док се моји здравствени проблеми не реше. Имали су невероватно разумевање и подршку, и верујем да ћу се вратити пуно радно време пре него што вам свима почнем превише недостајати.
Обавештавам вас јер имамо дугу везу и сматрам вас пријатељем. Није ми пријатно да причам о својој болести са целом канцеларијом. Био бих вам захвалан ако бисте само са свима који би могли да се распитају поделили потребне чињенице.
Ценим ваше пријатељство и дискрецију. Слободно ме држите у току наредних неколико недеља. Проверићу е-пошту и увек ме можете контактирати телефоном.
Срдачан поздрав,
Давиде
(222) 555-1212
давид.греен@емаил.цом
