Послодавци ће желети да напишу отказно писмо када отпуштају запосленог. Отказно писмо потврђује детаље отпуштања и резимира информације које ће сада бивши запослени морати да зна.
Као послодавац, желите да задржите копију писма о раскиду у персоналном досијеу запосленог тако да сачувате запис за потенцијалну будућу употребу. Ова евиденција добро дође када, на пример, запослени који је добио отказ пријави незапосленост, напише молбу убудуће за поновно запошљавање на друго радно место, или поднесе тужбу на необичније, али не и непознато, ситуација.
Желећете да ваша правна основа буде пажљиво покривена. У неким случајевима престанка радног односа, ако очекујете да ће раскид радног односа постати лепљив или необичан, хоћете желите да укључите свог адвоката. Разрадите детаље са својим адвокатом за радно право тако да се сложите у којим ситуацијама је потребна интервенција адвоката.
Пример писама о раскиду за различите ситуације
Овај први узорак писма о раскидању је пример најједноставнијег, директног облика писма раскида. Ово писмо о отказу можете користити у већини случајева када отпустите запосленог. Треба га одштампати на канцеларијском материјалу компаније и или предати запосленом на раскиданом састанку или послати поштом на познату адресу запосленог са препорученом потписаном повратницом.
Ово једноставно писмо о раскиду не наводи разлог за раскид радног односа када није наведен разлог (радни однос по вољи) током састанка за раскид.
Други узорак писма о раскиду је пример врсте обавештења које треба да доставите запосленом чији је радни однос прекинут из неког разлога.
Шта учинити у случају престанка радног односа
У свим случајевима отказа, послодавац треба да задржи документовано саветовање у претходном периоду, тренинге, напоре да помогне запосленом да се побољша, статус запосленог напредак на плану побољшања учинка (ПИП), и сваки други документовани доказ да је послодавац покушао да спречи потребу за раскидом.
Под уобичајеним околностима, менаџер или супервизор и представник Људских ресурса ће одржати састанак са запосленим. На радном месту које представља синдикат, запослени ће вероватно желети да присуствује и његов или њен представник. Ово штити послодавца од лажних тврдњи о томе шта се догодило током састанка.
Писмо о раскиду резимира оно што је речено на састанку. Писмо о раскиду потврђује детаље о раскиду радног односа.
Узорак писма раскида
Ово је пример отказног писма. Преузмите шаблон писма о раскиду (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Пример писма раскида (текстуална верзија)
гђа Цатхерине Смитх.
1845 Краћа улица.
Мајрон, Илиноис 40702.
Драга Цатхерине,
Ово писмо потврђује нашу данашњу дискусију да ваш радни однос у Виллис Цорпоратион одмах престаје.
Добићете отпремнину од две недеље пошто је ваш посао у Виллис Цорпоратион био краћи од годину дана. Отпремнину ћете добити када потпишете и вратите приложену ослобађање потраживања документ.
Поред тога, уплата за ваш акумулирани ПТО ће бити укључена у вашу коначну плату* коју ћете примити на наш редовни дан исплате, у петак. Овај чек можете подићи на рецепцији или вам га можемо послати поштом кући. Обавестите нас о свом избору.
Можете очекивати посебно писмо о статусу бенефиција које ће описати статус ваших бенефиција по престанку. Писмо ће садржати информације о вашој подобности за Консолидовани Омнибус Буџетски Закон о помирењу (ЦОБРА) наставак групног здравственог осигурања.
Већ смо од вас примили вашу безбедносну картицу, ваш канцеларијски кључ и лаптоп и мобилни телефон у власништву компаније на састанку о раскидању.
Мораћете да обавештавате компанију о вашим контакт информацијама како бисмо били у могућности да пружимо информације које ће вам можда требати у будућности, као што су ваш В-2 образац и накнадне ЦОБРА информације.
Обавестите нас да ли можемо да вам помогнемо током транзиције.
Поздрави,
Име представника људских ресурса или власника компаније.
Наслов.
*Имајте на уму да се закони у вези са коначном платом могу разликовати од државе до државе и од земље до земље.
Други узорак писма раскида (текстуална верзија)
Овај узорак писма о отказу разликује се од претходног јер је овај запосленик отпуштен из разлога.
8. јуна 2020.
Г. Георге Гонзалез.
1831 Смитх Ст.
Аркадија, ЛА 71001.
Драги Ђорђе,
Сврха овог писма је да вас контактира након јутрошњег састанка о раскидању уговора. Садржи информације које ће вам требати док тражите нове могућности запошљавања.
Прво, због престанка радног односа, ако се вратите на радно место, ваше присуство ће се сматрати повредом. Испразнили сте своју кабину и понели све своје личне ствари са собом, а предали сте лаптоп компаније и беџ запосленог тако да не бисте требали имати разлога да се враћате.
Не нудимо вам отпремнину јер је ваш радни однос прекинут из разлога који смо покрили са вама на састанку за раскид уговора.
Ваш акумулирани ПТО ће бити укључен у вашу коначну плату* коју ћете добити на наш редовни дан исплате, недељу дана од овог петка. Вашу последњу плату ћемо послати поштом на адресу коју имамо у евиденцији на коју шаљемо ово писмо о раскиду. Ако ово није тачна адреса за исплату плате, пошаљите е-пошту менаџеру људских ресурса, Елен Парлинг, са жељеном адресом.
Послаћемо посебно писмо о статусу бенефиција у којем ће бити наведене бенефиције које ћете добити након престанка радног односа. Писмо ће садржати информације о вашој подобности за ЦОБРА, наставак групног здравственог осигурања.
Молимо вас да канцеларију за људске ресурсе ажурирате о вашим контакт информацијама како бисмо били у могућности да вам пружимо информације које ће вам можда требати у будућности, као што су ваш В-2 образац и накнадне ЦОБРА информације.
Поздрави,
Мартин Фасхов.
Руководилац одељења за квалитет.
