Иако су планери догађаја обично добро упућени у све аспекте планирања догађаја, понекад им је потребна помоћ када је у питању писање формалних писама, е-порука или других материјала за предстојећи догађај. Једна од најважнијих ствари које ће планери догађаја покушати је писмо добродошлице за госте подстицајно путовање.
Писмо добродошлице ради управо оно што пише: поздравља госте на догађају. Не мора се ни на који начин сматрати компликованим. У ствари, ако је написано исправно, писмо добродошлице треба да буде једноставно и тачно. У идеалном случају, писмо добродошлице је написано на званичном меморандуму организације.
Детаљи подстицајног путовања
Инцентиве путовање је планирани догађај или путовање које се користи за убеђивање људи да остваре одређене пословне циљеве. Често је подстицајно путовање награда продавцу или другој врсти професионалаца за постизање одређене прекретнице. Обично су постављени циљеви везани за продају и развој пословања, али руководиоци и менаџери су користили ове врсте подстицаја за било који број профитабилних пословних циљева.
Елементи писма добродошлице
Писмо добродошлице за подстицајно путовање не разликује се толико од других формалних писама добродошлице, али после читајући га, гост треба да зна шта може да очекује и коме да се обрати за питања или проблеме настати.
Добро писмо добродошлице ће укључивати датум када је написано и одговарајући поздрав (колико ће бити формално зависиће од односа предузећа или писца писма са примаоцем).
Први пасус писма треба да пренесе добродошлицу, други пасус треба да садржи информације о дневном реду и све важне детаље о локацији или захтевима које гост треба да зна (на пример, да ли ће морати да има своје пасош?).
Коначно, завршни пасус треба да пренесе захвалност (од писца писма или компаније) до госта/примаоца. Опет, да ли је формално или повремено зависи од околности. Након овог пасуса следи ред за потпис домаћина догађаја, укључујући и наслов.
Обично, ако одлучите да персонализујете писмо, корисно је уметнути програм догађаја у писмо. Ово је опционо. Ако то учините, уверите се да су ови детаљи уметнути и наведени након другог пасуса и као такви наведени.
Пример писма добродошлице
[УМЕТНИ ДАТУМ]
Поштовани [НАМЕ ор ЕВЕНТ ТИТЛЕ Учесник]
Драго нам је што сте у могућности да нам се придружите и надамо се да је ваш боравак у [РЕСОРТ] у [ДЕСТИНАЦИЈА] и подмлађујући и едукативан.
Имамо комплетан дневни ред током наредних [НУМБЕР] дана, па одвојите неколико минута да прочитате информације у овом пакету. Укључује наш план пута и друге важне информације.
Радујемо се што ћемо ово време провести са вама у [КРАТКА ФАЗА ЗА ОПИСАЊЕ ОДРЕДИШТА].
Ако можемо било шта да учинимо да ваш боравак учинимо пријатнијим, обавестите нас. Хвала вам што сте се придружили [ЕВЕНТ ТИТЛЕ].
С поштовањем,
[ЗВАНИЧНО ИМЕ ДОМАЋИНА]
[ТИТЛЕ]
[ОРГАНИЗАЦИЈА]
Једна од најчешћих грешака са подстицајним догађајима је неуспјех да се накнадно контактира са учесницима. Одржавање ефективног подстицајног догађаја може бити солидна тактика за подизање морала и учинка запослених, а не само за награђивање претходног доброг рада. Стога је тражење повратних информација важно да би се осигурало да будућа путовања буду успешна.
