Један од најчешћих рачуноводствених докумената је фактура. У већини случајева, посебно када купац жели да захтева неку врсту одбитка, купци на вашем веб-сајт за е-трговину захтеваће фактуру. То заједно са чињеницом да је опорезивање увек специфично за територију, чини важним да фактура за вашу продају путем е-трговине укључује одређени минимални ниво информација. Када дизајнирате фактуру за своју пословање е-трговине, ево неких информација које бисте требали размотрити укључујући:
Реч "фактура"
Да би било потпуно јасно да је документ званична фактура, важно је да реч фактура буде истакнута на врху. У неким случајевима, документ може послужити као фактура плус нешто. Ово нешто може бити:
- Информација о доспећу
- Задужење
- Детаљи курира
Јединствени серијски број фактуре
Пошто је ово званични порески документ, требало би да следите неку логику додељивања серијског броја свакој фактури. У најједноставнијем облику, серијски број је само један број већи од претходног серијског броја. У нешто сложенијем систему, можете иницијализирати серијски број сваке финансијске године. У још сложенијим системима, можда ћете желети да имате алфанумеричку серијску нумерацију. У овом систему, писмо би могло да означава одређеног купца или категорију производа.
Ваше званично пословно име и сва секундарна имена
Ваша фактура мора да садржи ваше званично пословно име. Ако постоје друга придружена имена, и они се морају навести. Пример би могао бити „Продавци квалитета“ као назив предузећа и „франшиза КСИЗ онлајн тржишта“ као секундарни индикатор.
Контакт информације
Као апсолутни минимум, треба поменути ваш град и земљу. У недостатку ових информација, локација опорезивања не би била јасна. Добра је идеја да наведете своју комплетну адресу, број телефона и адресу е-поште. Додатне контакт информације могу такође имати смисла у наредним случајевима. Неке такве додатне информације могу бити:
- Адреса експозитуре
- Одвојени списак адреса е-поште за различито одељење као што су корисничка подршка, наплата, подршка за продају итд.
Опорезивање и други кодови за регистрацију предузећа
Ако додајете порез у виду пореза на услуге, ПДВ-а, ГСТ-а или неке друге врсте, потребно је да унесете своје регистрационе кодове за ту конкретну врсту пореза. Такође, у зависности од ваше локације, можда ће бити потребно да на фактури наведете ИД регистрације предузећа.
Детаљи о клијенту
Фактура није инструмент на доносиоца. То значи да фактура није власништво онога ко је поседује. Уместо тога, фактура мора бити адресирана на одређени ентитет. Дакле, морате навести купца. Обично је званично пуно име адекватно. Међутим, већина трговаца е-трговине радије укључује и адресу улице и адресу е-поште.
Опис ставке
Назив, величина (ако је примењиво), тип (ако је примењиво), количина, јединична цена и укупна цена морају бити наведени за сваки артикл који купац купи.
Додаци и одбици на трошкове
Додаци могу укључивати поштарину, руковање отпремом, опорезивање, претходне неизмирене обавезе. Одузимања могу укључивати попусте, кредите, купоне и слично.
Детаљи и начини плаћања
Требало би поменути и разне методе којима купац може да плати. Може да садржи детаље о имену на које треба извући чек, или ПаиПал ИД на који износ треба да буде дозначен, или банковне податке. У већини Б2Ц е-трговине, фактура се заправо генерише након што је уплата примљена. У том случају треба навести детаље примљене уплате.
Услови
Треба поменути услове и одредбе везане за продају. Када предузећа користе унапред одштампане формуларе за фактуре, ови услови и одредбе обично су унапред одштампани на самом дописном материјалу. Уобичајени услови и одредбе укључују детаље о повраћају новца, враћању, поправкама, гаранцијама и гаранцијама. Такође, пошто говоримо о е-трговини, можда би имало смисла да укључите своју политику приватности овде.
