Inget är värre för dina arbetssökande än när de har lämnat in sitt ansökningsmaterial och följer, de får inget tillbaka från arbetsgivaren. Ändå skickar alltför många arbetsgivare, enligt arbetssökande, aldrig ens ett standardbrev för att låta dem veta det deras CV togs emot mycket mindre ett avslagsbrev så de vet att de inte kommer att bli inbjudna till en intervju.
Detta skadar arbetssökande på en mängd olika sätt. De vet inte om du har granskat deras CV. De vet inte om de är aktuella för en intervju eller inte. De vet inte om du har avslagit deras ansökan eller om problemet är att din granskning tar längre tid än de förväntat sig. De vet inte om jobbet fortfarande finns kvar.
De är kvar i en dimma om vad de ska göra härnäst. Är det konstigt att ditt kontor får täta uppföljningssamtal? Det är därför du får telefonsamtal från sökande som frågar om du har fått sina CV.
Den sökande försöker öppna en dialog med dig och hoppas att du kommer ihåg dem genom att ringa. De flesta sökande är ovilliga och fruktar att de potentiellt kan skada sina utsikter till ett jobb genom att fråga om de valdes ut för en intervju.
Behöver du ett exempel på avslagsbrev för sökande? Här är flera exempel på avslagsbrev för sökande för de personer som du inte valde att intervjua för jobbet. Använd dessa brev för att utveckla dina egna avslagsbrev som artigt och vänligt, men definitivt, avvisar en sökande.
Exempel på avslagsbrev för sökande
Detta avslagsbrev är ditt vanliga avslagsbrev för sökande. Skicka det som svar på de meritförteckningar och ansökningar du får från sökande som är mindre kvalificerade än de du bestämmer dig för att intervjua.
Eftersom många av dessa ansökningar kommer in via e-post är ett svar via e-post acceptabelt.
E-postmeddelande om avslag
Datum
Sökandes namn
Sökandens adress
Bästa (Använd den sökandes namn):
Vi uppskattar ditt intresse för (Företagsnamn) och befattningen (Befattningens namn) som du sökte. Efter att ha granskat de ansökningar som inkommit inom deadline valdes inte din ut för vidare behandling.
Urvalskommittén uppskattar den tid du investerat i din ansökan. Vi uppmuntrar dig att i framtiden ansöka om utstationerade och utannonserade tjänster i vårt företag, som du kvalificerar dig för.
Hälsningar,
Martha Mary Smith
På uppdrag av personalvalsteamet
Andra provavslagsbrevet efter ansökan
Observera att i den här fasen av din anställningsprocess vill de sökande höra allt du har att säga. Om de inte kommer att få ytterligare övervägande eller en intervju, förtjänar de att veta.
Din kommunikation med dina kandidater är avgörande för att behålla ditt rykte som en valfri arbetsgivare. Du vill inte att blivande anställda ska smutskasta dig över hela sociala mediesfären till sina vänner och släktingar.
Du vill att de ska uppfatta dig som en arbetsgivare som för nådiga, vänliga och professionella samtal med dina sökande i varje skede av din anställningsprocess. Detta kommer att hjälpa dig att tävla om den bästa talangen under de kommande åren.
Exempel på brev
Datum
Barbara Ferrell
2000 16th Street
Var som helst, MI 00000
Kära Barbara:
Vi har granskat din ansökan till tjänsten som marknadschef på Home Department. Tyvärr fick vi in ansökningar från många fler erfarna kandidater, några med lång erfarenhet av vår bransch – vilket du inte har.
Så vi kommer inte att boka en intervju för dig med vårt företag för närvarande. Vi uppmuntrar dig att söka lediga tjänster som du är kvalificerad för i framtiden hos vårt företag.
Tack igen för din ansökan och lycka till med ditt jobbsökande.
Hälsningar,
Lesley Richardson
Personaldirektör
[email protected]
Telefonnummer: 000-000-0000
Lägg märke till att avvisningsbrevet är kortfattat och inte slår runt. Det är okomplicerat och ger ingen sympati.
Men det säger till den presumtiva anställde att ytterligare ansökningar i framtiden kommer att vara välkomna. Så, ja, den sökande får avslag på detta jobb men det betyder inte för alltid.
Smarta sökande kommer att tolka detta som en uppmuntran att söka ytterligare tjänster vid ett senare tillfälle. De bör inte se detta brev som ett fullständigt avslag på sina kvalifikationer och meriter.
Arbetsgivaren hade helt enkelt bättre sökande som var mer kvalificerade för den nuvarande lediga tjänsten.
Mottagningsbekräftelse på ansökan
Ett mellanliggande steg uppmuntras också genom att skicka ett meddelande till den sökande bekräftar att deras ansökan mottagits. Det är lätt för en arbetsgivare att automatiskt svara på varje ansökan som tas emot genom att använda en autosvarare. Det kan låta opersonligt, men speciellt om det följs upp av ett brev som liknar ovanstående så vet åtminstone den blivande medarbetaren att du fick sin ansökan.
Avslagsbrevet blir då andra gången du korresponderar med dina sökande. Så här svarar effektiva personalavdelningar på sökande.
Brev för framgångsrika kandidater
Vad händer om kandidaten du kontaktar fick godkänt i sin ansökan? Använd dessa exempel på jobberbjudanden för att låta kandidaten få veta de goda nyheterna.
