Det är dags att stänga dörrarna. Av någon anledning har du bestämt dig för att avsluta ditt företag. Listan med uppgifter kan verka lång, men det är viktigt att arbeta igenom dem för att se till att allt görs korrekt. Att lämna ett företagsstängningsuppdrag ogjort kan innebära fortsatt ansvar för skatter eller betalningar.
Denna typ av företagsstängning är inte konkurs, utan det kallas "upplösning", en nedläggning av verksamheten som juridisk person.
Du kan behöva följa några av dessa steg om ditt företag har förklarat kapitel 7 (likvidation) i konkurs, men du kommer att ha en konkursförvaltare som hjälper dig genom processen.
Förutom att hantera kunder, leverantörer, leverantörer och anställda måste du formellt bryta dina relationer med federala, statliga och lokala myndigheter, inklusive IRS.
De flesta företagstyper måste registrera sig hos den eller de stater där de bedriver verksamhet. Du måste följa bestämmelserna i din stat, och varje stat har olika bestämmelser.
En enskild firma är inte registrerad i en stat, så den delen av processen behövs inte. Men kolla listan över andra företagsstängningsuppgifter nedan.
Formellt upplösa en affärstyp
Om du har ett företag som är registrerat i din stat, är det viktigt att formellt upplösa verksamheten genom statens process. Först måste du ha en resolution om upplösning och sedan lämna in ett meddelande om upplösning till din stat.
Du kanske undrar om det är nödvändigt att formellt lösa upp ditt företag med din stat. Varje stat har en avgift (kallas ibland en årlig eller tvåårig rapport) eller franchiseskatter som du måste betala. Att upplösa ditt företag stoppar dessa avgifter eller skatter.
Upplösning av upplösning. Ditt företag måste ha ett formellt avtal av ägarna för att upplösa verksamheten. Även om du har en LLC med en enda medlem, är det en bra idé att ha detta dokument. Detta är ett internt dokument som inte behöver lämnas in till staten, men det måste finnas bevis för att aktieägarna, delägarna eller medlemmarna formellt har godkänt upplösningen.
Den formella resolutionen om upplösning för ett företag kan innehålla flera avsnitt, inklusive:
- [Företagets namn] upplösas...i enlighet med lagarna i staten [statens namn],
- Planen för likvidation och upplösning (ett separat dokument) godkänns och antas,
- Aktieägarna godkänner upplösningen och godkänner att handlingar lämnas in till staten,
- Bolagstjänstemännen åläggs att göra allt som krävs för att verkställa upplösningen.
Anmälan om upplösning till en stat. Upplösningsdokumentet du lämnar in kan vara olika för varje stat och för din specifika verksamhetstyp.
Varje stat har en annan process och olika dokument. Staten får ta ut en avgift för att lämna in handlingarna. Upplösningsbeskedet måste lämnas in till statens affärs- eller bolagsavdelning, vanligtvis en del av utrikesminister kontor
Här är ett exempel för Florida:
Ett företag måste lämna in bolagsordning för en Florida Profit Corporation. Artiklarna inkluderar:
- Namnet på företaget,
- Företagets dokumentnummer,
- Datumet för upplösningen godkändes (av styrelsen),
- Ikraftträdandedatum för upplösning, och
- Ett uttalande om att upplösningen godkändes av aktieägarna.
Upplösningsartiklarna för en Florida LLC inkluderar:
- Namnet på LLC
- Datumet då LLC: s bolagsordning (registreringsdokument) lämnades in,
- En beskrivning av orsaken till upplösningen
- Om det inte finns några ledamöter, namnet på den som utsetts att agera för att upplösa bolaget
- Den behöriga personens underskrift.
Att avsluta den specifika företagstypen kanske inte betyder att ditt företag är stängt. Du kanske fortfarande kan driva ditt företag som enskild firma eftersom denna verksamhetstyp inte kräver statlig registrering. Om du till exempel avslutar en LLC med en enda medlem kan du fortsätta att bedriva verksamhet som enskild firma. Att avsluta ett partnerskap eller LLC med flera medlemmar är mer komplicerat.
Upplösning av verksamhet med aktieägare
Om ditt företag är ett bolag med aktieägare behöver du en formell plan för likvidation och upplösning som beskriver hur processen fungerar för aktieägarna. Denna plan bör innefatta försäljning eller likvidation av tillgångar, betalning av fordringar från borgenärer, annullering av aktier och utdelningar till aktieägare.
Övriga affärsavslutande uppgifter
Försäljningsskatt: Du måste meddela din statens skattemyndighet om du tidigare har registrerat dig hos dem för att samla in och betala moms.
Betalning till borgenärer: Du måste meddela borgenärer (de leverantörer som du är skyldig pengar) om upplösningen och vidta åtgärder för att betala dem genom att sälja tillgångar eller på annat sätt.
Betalningar till anställda: Meddela de anställda om stängningen. Gör arrangemang för slutbetalningar till anställda. Kontrollera att du följer statliga och federala lagar angående dessa betalningar, inklusive avgångsvederlag och slutliga lönecheckar.
Arbetsskatter: Fortsätt att lämna in lönedeklarationer på Form 941 och arbetslöshetsdeklarationer på Blankett 940, och lämna lönerapporter för anställda och oberoende entreprenörer efter behov, för det sista året av verksamheten.
Avsluta konton/Avsluta arbetsgivarnummer: Stäng alla företagskonton du har och avsluta ditt företagskonto hos IRS genom att skriva till dem på "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Detta kommer i praktiken att stänga ditt arbetsgivar-ID Siffra.
IRS-meddelande: Skatteverket måste underrättas om upplösningen. För en företagsupplösning, fil IRS blankett 966 inom 30 dagar efter datumet för beslutet.
Slutlig inkomstdeklaration: När du lämnar in din federala inkomstdeklaration för det senaste verksamhetsåret för ditt företag, markera deklarationen som "slutlig".
Se denna IRS-artikel "Stänga en företagschecklista" för en komplett lista över avslutande uppgifter för federala skatter.
Meddela din stad och län: Meddela din stad och län om din upplösning. Du måste avbryta eventuell "fiktivt namn/dba"-anmälan, lokala skattekonton eller andra förordningar.
Betala skatter och avgifter: Slutligen måste du betala alla skatter som ska betalas till IRS och staten, och se till att allt du är skyldig betalas av.
Du kanske kan arbeta igenom processen att avsluta ditt företag på egen hand om verksamheten är enkel. För de flesta affärssituationer, särskilt för företag, ta hjälp av en advokat och en CPA för att se till att allt görs korrekt och enligt lag.
