E-postmeddelanden om namnbyte Exempel och råd

Vad är det bästa sättet att hantera ett namnbyte professionellt? När du lagligt ändrar ditt namn är det viktigt att informera din arbetsgivare, kollegor, kunder, leverantörer och professionella kontakter att din kontaktinformation har ändrats.

Om du söker jobb måste du också uppdatera ditt CV. I så fall kanske du vill inkludera både dina tidigare och nuvarande namn för att göra referens- och bakgrundskontroller enklare.

Tips för att annonsera ett namnbyte

Här är den bästa planen för hur du uppmärksammar andra på ditt namnbyte, samt exempel på e-postmeddelanden som tillkännager förändringen.

Ändra ditt CV. Se till att uppdatera ditt CV med ditt nya namn och kontaktinformation (fysisk eller e-postadress). Överväg att inkludera både ditt gamla/flicknamn och det nya namnet för att se till att ditt CV matchar din anställningshistorik.

Uppdatera eventuellt annat professionellt material. Uppdatera eventuellt annat professionellt material samtidigt som du skickar ut ditt e-postmeddelande och uppdaterar ditt CV. Dessa kan inkludera alla professionella webbplatser, visitkort eller till och med din röstbrevlåda. Uppdatera alla nätverkssajter, inklusive LinkedIn.

Uppdatera sociala medier. Se till att uppdatera ditt namn på alla sociala medieplattformar du använder, inklusive Facebook och Twitter. Eftersom du kanske använder dessa för nätverkande (både socialt och professionellt), är det viktigt att de matchar ditt professionella namnbyte.

Ändra din e-postsignatur. Innan du skickar ut ett meddelande, ändra ditt Epostsignatur, om du har en. Se till att e-postsignaturen återspeglar namnbytet. Detta kommer att hjälpa dig att påbörja processen att byta namn.

Skicka ett email. Det enklaste och snabbaste sättet att uppmärksamma andra på ditt namnbyte är ett massmejl. Skicka den till alla i ditt professionella nätverk: detta inkluderar din arbetsgivare, kollegor, LinkedIn-kontakter och alla andra professionella kontakter. Använd den blinda karbonkopian (Hemlig kopia) funktion, så att du inte hamnar i en ohanterlig och irriterande gruppkonversation. Så här skickar du meddelandet i Gmail:

• Klicka på Skriv uppe till vänster.
• Lägg till mottagare i fältet "Till". Du kan skicka den till dig själv och sedan hemligboka de andra mottagarna.
• Lägg till mottagare i fälten "Cc" och "Bcc".

Ställ in en vidarebefordran av e-post. Om du ändrar din e-postadress, se till att vidarebefordra alla e-postmeddelanden från din gamla adress till din nya. Detta hjälper dig att undvika att missa några e-postmeddelanden. Men även om du ställer in ett vidarekopplingssystem bör du ändå meddela dina kontakter att du inte längre kommer att använda den gamla adressen. Detta kommer att hjälpa dem att vänja sig vid att använda din nya adress.

Skicka ett LinkedIn-meddelande. För anslutningar som du inte har e-postadresser till kan du skicka en meddelande på LinkedIn istället. Som med e-post, skicka individuella meddelanden.

Håll det kort. Det är alltid en bra idé att hålla e-postmeddelanden så kortfattade som möjligt. Många människor skummar e-postmeddelanden, så håll dina korta och fokuserade.

Undvik att bli för personlig. Du vill inte bara hålla mejlet kort för läsarens skull, utan du vill också undvika att bli för personlig. Det här är en tid då du inte vill (eller behöver) dela för mycket information. Du behöver inte förklara varför du byter namn, särskilt inte om omständigheterna som föranleder namnbytet är mycket privata.

Nämn eventuell ändring av e-postadress. De flesta e-postadresser innehåller någon form av ditt efternamn. Därför kommer du med största sannolikhet att ändra din e-postadress och ditt efternamn. Nämn den här nya e-postadressen i ditt meddelande och se till att skicka e-postmeddelandet från den nya e-postadressen. Du bör också meddela dina kontakter om det finns ett visst datum då du inte längre kommer att kontrollera den gamla adressen.