Detta exempel på introduktionsbrev för nya medarbetare välkomnar din nya medarbetare och presenterar den nya medarbetaren för sina medarbetare. En trevlig touch för medarbetaren är att schemalägga en informell tid, med mat och dryck, för kollegor att hälsa på sin nya lagkamrat. Den nya medarbetaren kommer att känna som om teamet har anammat deras ankomst.
Detta exempel på introduktionsbrev för nya medarbetare är en del av de allmänna åtgärder som du skulle vidta för att välkomna alla nya undantagna anställda till ditt företag. Du skulle använda ett liknande välkomstbrev för en icke-befriad anställd, men du kanske vill prata med din arbetsrättsadvokat innan du frågar allt detta från en anställd som inte är undantagen. Men du vill naturligtvis fortfarande hålla kontakten.
Hur man får en ny anställd att känna sig välkommen
Utöver välkomstbrevet för nyanställd kan dessa aktiviteter få den nyanställde att känna sig välkommen.
Håll kontakten
Håll kontakten med den nyanställde mellan det att de accepterar ditt jobberbjudande och den första dagen de förväntas på jobbet. Detta cementerar det faktum att du är glad att ha medarbetaren ombord och det avskräcker den nyanställde från fortsätter att söka jobb – trots allt har den nya anställde många potentiella kunder kvar från sitt senaste jobb Sök.
Skicka information före startdatumet
Skicka din handbok för anställda, förmånsinformation och innehållet i din nya medarbetares orientering till den nya medarbetaren innan du börjar. På så sätt kan de läsa allt i förväg och koncentrera sig på köttet från onboardingmötena när de väl har börjat. Tiden under onboarding tillåter då den nyanställde att ställa frågor och delta i diskussionen snarare än att läsa igenom oändliga dokument.
Ge tidig tillgång till system
Överväg att ge den nya medarbetaren tillgång till ditt anställdas intranät eller wiki, din onlinehandbok och e-post innan du börjar så att de kan förstå ditt företag och kultur snabbare. Du kan använda mejlet för att hålla kontakten under veckorna innan medarbetaren börjar.
Detta gör också att den nya personen snabbare kan integreras i sin nya arbetsplats, vilket är bra. Du vill att den nya personen ska kännas omedelbart som om den är produktiv och bidrar. (Detta är ett av de första stegen i hjälpa till att behålla den nya medarbetaren.)
Ge tidig tillgång till produkter
Ge tillgång i förväg till dina produkter så att den nya medarbetaren kan bli bekant med ditt arbete, men detta är bara nödvändigt om din webbplats inte är helt informativ. I fallet med stor tillverkning vill du dela webbplatser, bilder och kataloger. När det gäller teknik, vill du ge länkar till var din nya medarbetare kan ladda ner och öva på att använda dina produkter.
Hur man skickar ett introduktionsbrev för ny anställd
Skicka detta välkomnande introduktionsbrev för anställda via e-post och posta det på valfri avdelning där anställda inte har regelbunden tillgång till e-post. Du kanske också vill inkludera en bild på den nyanställde och en karta med den nyanställdes arbetsplats påpekad.
Denna medarbetarintroduktion är en integrerad del av din välkomstprocess för nya medarbetare.
Exempel på anställd introduktionsbrev
Detta är ett exempel på ett introduktionsbrev för anställda. Ladda ner mallen för introduktionsbrev för nya medarbetare (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Introduktionsbrev för anställda
Kära personal:
Jag skulle vilja presentera dig för vår nyaste medarbetare. Mike Martin har tackat ja till vårt erbjudande om anställning som marknadschef. Hans första dag är den 1 mars. Häng med oss klockan 16.00. i huvudkonferensrummet för aptitretare och drinkar för att träffa Mike och välkomna honom till företaget på hans första dag.
Mike har 15 års erfarenhet av alltmer ansvarsfulla roller inom marknadsföring på flera företag. I sin senaste position skötte Mike marknadsföring för (Företagsnamn). Hans erfarenhet förstärks av hans kandidatexamen i företagsekonomi med marknadsföring som huvudämne. Han arbetar just nu med sin MBA på fritiden.
Som marknadschef är Mike ansvarig för det övergripande ledarskapet för marknadsavdelningen och marknadspersonalen. Han rapporterar till (chefens namn och titel). Specifikt kommer Mike att leda våra ansträngningar inom dessa områden:
- Undersöka och utvärdera nya produktmöjligheter, efterfrågan på potentiella produkter och kundernas behov och insikter.
- Övergripande marknadsföringsstrategi och genomförande av planer för befintliga produkter.
- Arbeta med produktutvecklingsteam för att hantera utveckling av nya produkter.
- Hantera lanseringskampanjer för nya produkter.
- Hantera distributionskanaler för produkter.
- Säkerställa effektiv, varumärkesbaserad marknadskommunikation inklusive företagets webbplats, tryckt kommunikation och reklam.
- Hantera integrationen av sociala mediekanaler inklusive Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn och Pinterest i vår varumärkesmarknadsföring.
- Hantera och tillhandahålla ledarskap och övergripande strategisk inriktning för vår media- och marknadsföringspersonal och externa PR-byråer.
- Mätning och analys av effektiviteten av alla marknadsföringsinsatser.
Mike kommer att arbeta nära produktutvecklingsteamen. Hans kontor är (Plats).
Tack för att du var med och hälsade Mike välkommen till laget.
Hälsningar,
Namn på avdelningschef/chef
Att välkomna en ny medarbetare är inte svårt. Det tar bara några minuter av din tid att lyfta fram den nyanställdes erfarenhet och kompetens för dina andra anställda. Betona det faktum att ditt rekryteringsteam hittade en vinnare.
Investeringen i välkomstbrevet kommer att ge dig stor avkastning i medarbetarnöjdhet och att behålla anställda.
