De flesta jobbannonser har sista datum. Detta datum är sista datum för sökande att lämna in arbetsansökan och annat obligatoriskt material enligt beskrivningen i jobbannons. Slutdatumet är en milstolpe i anställningsprocess eftersom alla händelser innan den bygger upp till den, och alla händelser som följer är baserade på att den går över.
Många gånger är deadlinedatumet det enda säkra datumet i anställningsprocessen. Andra datum är mål och inte absoluta.
Hur slutdatum gynnar arbetsgivare och sökande
Även om det inte alltid är nödvändigt, hjälper sista datum både den sökande och organisationen. Medan sökande aldrig riktigt kan veta var de står förrän det hela är över, är sista ansökningsdag kl minst ger dem ett dataelement för att göra en välgrundad gissning om när de kan glömma att få anlitade. Om du skickar in ditt material och två månader går är det en ganska säker satsning att du inte klarade av, och du kan gå vidare till andra jobbannonser.
Organisationer drar nytta av att använda sista ansökningsdatum för att dra ett streck i sanden för att avslå sena ansökningar. Datumet ger motivering för att avvisa eventuella ansökningar som kommer in efter deadline. Dagen efter sista anställningsdatum drar anställningsprocessen igång.
Ge sökande en tidsram
Sista ansökningsdag ger de sökande en tidsram. De använder datumet för att prioritera de åtgärder de behöver vidta i sitt jobbsökande. Om en person avser att söka en platsannons som stänger om tre veckor och en annan som stänger om två dagar, ska den sökande förbereder nästan säkert det nödvändiga materialet för inlägget som stänger två dagar före sista ansökningsdatum som är längre ut.
Sista datumet hjälper också sökande att förutse när de kommer höra om jobbet. Det finns inget sätt att säkert veta när detta kommer att hända, men upplevelsen är en bra guide i detta avseende. Många organisationer meddelar inte de sökande att de blev förbipassade om de inte hade en intervju. I det här fallet lämnas sökande som inte får intervjuer bara att ge upp efter att tillräckligt med tid har gått.
Organisationer behöver tillsätta lediga tjänster
Anställande chefer har nästan alltid bråttom att fylla en ledig tjänst. De är ofta i vänteläge mellan det att en platsannons publiceras och när den stänger. Under den tiden ska tjänstens arbetsbelastning hanteras av andra anställda, vilket är genomförbart på kort sikt, men i förlängningen kan det leda till utbrändhet och förbittring bland befintlig personal.
På grund av detta, vissa chefer och personalavdelning personalen föredrar att granska applikationer när de kommer in. Medan vissa chefer gillar den här "svängdörrspolicyn" föredrar andra fortfarande den traditionella standarden att vänta tills alla ansökningar är inne.
Det viktigaste är screeningprocessen. Om en bra screeningprocess är på plats, mäts de sökande mot en objektiv uppsättning standarder, inte mot varandra.
Arbeta utan slutdatum
Stora statliga organisationer som fokuserar på ett fåtal diskreta funktioner har ofta stora undergrupper av anställda som alla gör samma jobb. Till exempel har storstadsstäder hundratals och ibland tusentals poliser och brandmän. Dessa städer kan välja att annonsera en platsannons utan ett sista datum och personalpersonal granskar ansökningar när de kommer in. De som inte uppfyller minimikraven avvisas.
Tjänster utan sista ansökningsdag kan också vara tjänster som är svåra att tillsätta eller sådana som är vakanta sällan. Ett exempel på en tjänst som är svår att tillsätta är en psykolog på ett statligt sjukhus i småstad. Om sjukhuset lämnade jobbet öppet i en månad är det osannolikt att de skulle få tillräckligt många sökande. Men om utstationeringen förblir öppen i flera månader kan sjukhuset långsamt bygga upp en livskraftig sökandepool.
Nackdelen med att inte ha ett sista inlämningsdatum är att sökande som lämnar in sina applikationsmaterial tidigt kanske inte är tillgänglig några månader senare eftersom de tackade ja till jobb någon annanstans.
När det ofta uppstår vakanser i en position innebär det att organisationen har ett ansenligt antal identiska tjänster med hög omsättning. Till exempel brukar kriminalvårdsanstalter och skyddstjänster ha hög omsättning i sina frontlinjer, såsom kriminalvårdare och socialarbetare. Dessa organisationer kan lägga ut tjänster utan sista datum så att de kontinuerligt kan ta emot ansökningar. När en ledig plats uppstår kan en rekryteringschef begära att personalkontoret skickar alla ansökningar som har kommit in sedan den senaste anställningsomgången.
Tålamod är nyckeln när du ansöker
När du skickar in en jobbansökan kan det verka som att din ansökan hamnat i ett svart hål. Det är ett särskilt enkelt antagande att göra om du, som många sökande, inte hör tillbaka från någon på ett tag. Verkligheten är att det finns mycket konkurrens där ute, och det tar tid för alla organisationer (oavsett om det är en teknisk startup eller en stor statlig myndighet) att ta sig igenom alla ansökningar.
Även om varje anställningsprocess är olika strävar de flesta organisationer efter att fylla sina lediga tjänster inom 80 dagar eller mindre. Som en allmän tumregel, efter att jobbet har lagts ut och stängts, bör anställningsorganet fatta beslut inom sex till åtta veckor. Om du inte får någon kommunikation angående tjänsten inom 15 till 20 dagar efter sista ansökningsdag kan du kontakta den kontaktperson som anges i annonsen.
