Att konstruera ett solidt kontrakt representerar ett av de första stegen mot framgången för ditt projekt, oavsett vad du bygger eller vilken kund du arbetar för. En fullfjädrad konstruktion avtal kan innehålla så många som 10 dokument som anger olika aspekter av arbetet. Framgångsrika entreprenörer lär sig hur man använder dem alla.
Detta är huvudavtalet mellan byggentreprenören och den privata fastighetsägaren eller entreprenadman för en verksamhet. Det är den väsentliga komponenten i paketet av olika kontraktsdokument – huvuddokumentet som de flesta andra dokument bifogar eller hänvisar till.
Att ha en tydligt definierad omfattning av arbetet i ett projekt är till hjälp under anbudsprocessen och senare under byggsekvensen.
Arbetsomfattningsdokumentet, ibland känt som arbetsförklaringen, bör räkna upp allt arbete som ska utföras, vem som ansvarar för arbetet, hur arbetet ska utföras (tekniker som används), och vilka material som kommer att vara Begagnade. Detta är dokumentet som beskriver hur ändringsbeställningar hanteras.
Byggplanen är en viktig del av det större dokumentet och näst efter entreprenadavtalet. Denna komponent gör det möjligt för entreprenadbeställaren att veta hur och när projektet kommer att slutföras och erbjuder dem hävstång när schemaproblem uppstår. Det är också dokumentet som hjälper entreprenören att planera arbetet. Entreprenadkontrakt kräver ibland uppdaterade scheman under hela byggprocessen, och de kan utgöra grunden för ansökan om utbetalningar av entreprenören.
Den allmänna villkorsdelen av ett övergripande byggkontrakt är den del som anger rätten, skyldigheterna och relationerna mellan beställaren och entreprenörerna. Viktigast är avgränsningen av rättigheter och skyldigheter för varje part.
Den allmänna villkorsdelen av kontraktet erbjuder den rättsliga ramen för det övergripande byggkontraktet. Den innehåller bestämmelser för hur eventuella tvister ska lösas.
Speciella villkor
Detta är vanligtvis en förlängning av kontraktet och ett tillägg till de allmänna villkoren. Dokumentet för särskilda villkor bör ange vissa villkor och klausuler som hänför sig till specifika delar av jobbet. Till exempel, om det finns specifika instruktioner som gäller endast en del av jobbet, är det avsnittet Särskilda villkor där detta kommer att beskrivas.
Specifikationer
I avsnittet Specifikationer i ett kontrakt finns alla tekniska data och krav listade. Informationen bör beskriva alla material och tekniker som förväntas användas.
Dessa specifikationer bör diskuteras och förhandlas vid den tidpunkt då kontraktet utvecklas, och senare ändringar till specifikationerna hanteras ofta under vilka förutsättningar som än ställs för ändringsorder i arbetsomfattningen sektion.
Detta dokument innehåller listor över olika branscher och material som kommer att ingå i konstruktionen. Den innehåller en specificerad lista över kostnaderna för material, delar och arbete som kommer att ingå i byggprojektet. Det här dokumentet är viktigt för att en entreprenör ska kunna erbjuda ett projekt på rätt sätt.
Ibland utelämnas detta dokument eftersom det inte alltid krävs av den upphandlande tjänstemannen.
Denna del av entreprenadavtalet ger en uppdelning av alla objekt som ingår i byggprojekt och deras kostnader. Kostnadsuppskattningen kan specificeras per artikel i ett dokument som kombinerar specifikationer och kostnader, eller i en blankett för engångsbelopp som inte specificerar enskilda objekt.
Ibland kombineras en specificerad kostnadsuppskattning med specifikationerna i ett enda avsnitt.
Alla kontrakt bör innehålla en uppsättning ritningar som är tillämpliga på det arbete som utförs. Detta kan inkludera de faktiska ritningarna för projektet, eller det kan vara en eller flera enklare ritningar som ger en grafisk representation av omfattningen, omfattningen och karaktären av det arbete som kommer att utföras av entreprenör.
Detta är en väsentlig del av avtalet eftersom det ger en garanti för ägaren att entreprenören har medel och ekonomisk backup för att prestera enligt villkoren i byggavtalet. Den kommer att innehålla detaljer om specifika typer av försäkringar, inklusive allmän ansvarsförsäkring, prestationsbindning och byggriskförsäkring.
Även om det inte alltid ingår, ger detta dokument det officiella mandatet för entreprenören att utföra varje uppgift och tillhandahålla allt material som ingår i byggprojektet. Det är ett organisationsdokument som ger ett systematiskt sätt att ordna all information som finns i de olika avtalsavsnitten.
MasterFormat Outline kompletterar konstruktionsritningarna genom att specificera gemensamma standarder, förklara avvikelser som har accepterats, specificerar material som har accepterats och citerar de tester som krävs för alla material. Specifikationer görs vanligtvis genom att hänvisa till formella konstruktionsstandarder och koder.
MasterFormat är en universell metod för att organisera sådana dokument, en publikation producerad av CSI, Construction Specification Institute. Det används normalt för institutionella och kommersiella byggprojekt och används vanligtvis inte i bostadsbyggande.
Behöver du mer?
Ett entreprenadkontrakt kan också innehålla uppgifter om när man ska utfärda arbetsstoppsorder, information om kvarstad, personalkrav, säkerhetsinstruktioner och ursäktliga händelser och hur de kan vara identifieras. Varje entreprenör eller byggare bör undersöka möjligheten till ytterligare dokument som kan vara nödvändiga beroende på deras bransch och branschspecifikation. Målet med dessa dokument är att skapa ett sätt att lösa anspråk och problem och tillhandahålla det juridiska organ som kan användas för att framföra anspråk och lösa potentiella konflikter vid eventuella rättsliga åtgärder.
