Om du aldrig har skrivit en pressmeddelande eller en op-ed—eller anordnade en presskonferens — då undrar du säkert hur lång tid det kan ta att göra själv. Om du ska hyra ut det eller anställa personal att hantera public relations, den naturliga frågan är "Hur mycket ska det kosta?"
Svaren är inte lätta, eller svåra och snabba. Det kommer att finnas skillnader i vad PR-företag på Manhattan eller Los Angeles tar betalt per timme jämfört med ett företag i Wyoming eller Alaska. Tiden det tar att skriva något varierar beroende på skribentens skicklighet och erfarenhet och, ännu viktigare, hur många människor måste skriva av sig på produkten innan den släpps ut i naturen.
Grova ordräkningar
- Påstående: 100 till 300 ord
- Faktablad: 200 ord, eller en sida med punkter
- Brev till redaktören: 200 till 250 ord
- Pressmeddelande eller nyhetsartikel: 400 till 800 ord
- Profil- eller tidningsartikel: 1 000 till 3 000 ord
- Oped (åsiktsstycke): 600 till 800 ord
- Tryckt nyhetsbrev: 800 till 3 000 ord
- Tal: 100 ord per minut; 500 ord för ett fem minuters tal; 3 000 ord för en 30-minuters keynote
Det handlar inte alltid om ordräkningen
Vi pratar om ordräkningar, men hur är det med PR-alternativ som är tillgängliga som inte räknar med ordräkning för att avgöra kostnaden? Tänk på följande PR-alternativ:
- Prisinträde och erkännande: Hjälp ditt företag att få det erkännande som det förtjänar genom att skicka in ditt företag för utmärkelser och välförtjänt erkännande.
- Hantering av sociala medier: Ett ganska nytt alternativ som erbjuds av PR-företag, de kommer att hantera din Facebook, LinkedIn, Twitter, eller andra sociala medier plattform konton för att säkerställa den positiva pressen är långt uppväger negativ.
- Media relationer: Ta inte bort det här alternativet, earned media är det bästa mediet, men någon måste ta sig tid att nå ut till influencers i din bransch.
- Rykteshantering: Mycket få företag kan vara utan detta sedan internets uppfinning. Om det är online tror de flesta att det är sant, så du måste övervaka ditt företags varumärke och rykte hela tiden.
- Tanke ledarskap: Vill du bli känd som experten inom din bransch och ditt område? Det krävs att du positionerar dina ledare som branschvisionärer.
Hur lång tid tar det och hur mycket kostar det?
Pressmeddelanden och andra produkter avsedda att informera är enkla och lättare att skriva. Det tar längre tid och kostar mer att göra hårdare, mer övertygande arbete, som brev till redaktören, op-eds och tal.
Hur länge är helt subjektivt. PR-företag tar ut allt från $75 i timmen till $750 i timmen eller mer. Vissa kräver hållare för stora projekt eller för pågående arbete. Att skriva ett pressmeddelande kan ta en timme. Det är mötena i förväg för att samla fakta, och efter att det är skrivet för att få input och göra ett nytt utkast kan det ta mer tid.
Att organisera medieevenemang, till exempel en presskonferens, kan ta dagar av förberedelser och repetitioner, tillsammans med en mängd produkter för att följa med till evenemanget: utdelningsmaterial, foton, affischer. Det är en stor produktion.
En analogi som gör ett bra jobb med att förklara PR är att investera i PR är som att köpa en ny bil. Det finns olika funktioner, modeller och utgåvor. Kostnaderna kommer att variera beroende på vad du behöver och vad du vill ha. Det är ett PR-teams uppgift att hjälpa dig att utveckla ditt varumärke och skapa medvetenhet om ditt företag. Du får vad du betalar för, precis som med en bil.
Ingen av dessa saker är omöjlig att lära sig. Om du gör allt själv eller är ny på att hantera pressen, läs opinionssidorna på stora tidningar som The Washington Post och The New York Times, och elda på YouTube för att titta på presskonferenser som gick bra och de som bombade. Du kommer att få en känsla för vad som fungerar och vad som inte fungerar.
