Innan du ens ansöker till något jobb är det viktigt att ha en lista med anställningsreferenser redo så att du kan lämna över den till en anställningschef när de ber om det.
Vanligtvis frågar arbetsgivare efter referenslistan efter en första intervju, även om vissa kommer att be om referenser tillsammans med allt annat material för inledande jobbansökningar.
Gör referenser redo innan du behöver dem
Fördelen med att fråga nu är att du inte behöver krångla för att få referenser när en arbetsgivare frågar efter dem. Att be någon vara referens (särskilt att be om ett skriftligt referensbrev) i sista minuten är inte bara stressande för dig, utan kan sätta stor press på personen du frågar. Att förbereda listan i förväg kommer att spara alla mycket stress senare.
Tänk på vem du ska fråga
Du bör ha 3 - 5 namn på din referenslista. Gör en lista över tidigare chefer, kollegor, kollegor, leverantörer eller kunder som känner till dina kunskaper och egenskaper. Om du går på college eller forskarskola (eller om du är nyutexaminerad), inkludera professorer som du har arbetat nära.
Om du är ny på arbetskraften, eller inte har arbetat på några år, kan du också be någon om en karaktär eller personlig referens. Detta kan skrivas av en granne eller bekant som kanske inte har arbetat med dig professionellt, men som kan intyga dina kunskaper och egenskaper.
Från den här listan väljer du 3 - 5 personer som uppfyller följande kriterier:
- Du tror att de vet tillräckligt mycket om din arbetsmoral för att ge dig en rekommendation
- Du tror att de kommer att ge dig en positiv referens. Om du haft negativa interaktioner med den här personen tidigare, eller om du tror att de har några reservationer mot dig, skriv inte upp dem som referens.
- Du bör känna dig bekväm med att de kommer att vara professionella i sina kommentarer till eventuella arbetsgivare. Om någon tycker mycket om dig, men ofta framstår som oprofessionell eller oförskämd, kanske du vill överväga en annan referens.
- De är lätta att komma i kontakt med. Det är en klar uppskjutning när en rekryteringschef inte kan nå en av dina referenser. Överväg att hoppa över potentiella referenser som just nu är på resande fot eller som inte är bra på att svara snabbt på mejl och telefonsamtal.
Hur man frågar
Innan du listar dessa 3 - 5 personer som referenser måste du få deras tillstånd. Skicka dem ett brev eller e-postmeddelande (eller ett LinkedIn-meddelande) och ge dem lite information om ditt jobbsökande. Så här ber du om en referens.
Låt dem veta vilken typ av positioner du kommer att ansöka om, så att de kan skräddarsy sina CV för att passa din bransch. Fråga sedan: "Känner du att du kan mitt arbete tillräckligt bra för att skriva ett bra rekommendationsbrev till mig?" eller "Känner du att du kan ge mig ett gott referens?" Att formulera frågan på det här sättet ger din kontakt en lättnad om han eller hon inte känner sig bekväm med att skriva ett lysande till dig rekommendation.
Se också till att erbjuda varje potentiell referens en uppdaterad kopia av ditt CV och all annan information om dina kunskaper, så att han eller hon kan hållas uppdaterad med dina erfarenheter.
Skapa din lista
När du har hört ett positivt svar från 3 - 5 potentiella referenser kan du skapa din referenslista. Ange inte referenser på ditt CV eller personliga brev. Ha istället dina referenser på en separat sida som du kan ge till arbetsgivare när de ber om dem.
Se till att inkludera varje referens namn, jobbtitel, företag och fullständig kontaktinformation (inklusive arbetsadress, telefonnummer och e-post). Se till att informationen du inkluderar är uppdaterad. Be kontakten att bekräfta hans eller hennes kontaktuppgifter om du är osäker.
Säg tack!
Håll dina referenser uppdaterade om ditt jobbsökande. Låt dem veta vem som kan ringa efter en referens. När du får det där drömjobbet, se till att göra det skicka ett tackbrev till varje referens för deras hjälp i jobbsökningsprocessen.
