Byggföretag har det unika problemet att försöka leverera komplicerade projekt med tunna vinstmarginaler i tid och inom en budget. Stigande försäkringspriser och den ökande svårigheten att rekrytera den typ av kvalificerad arbetskraft som behövs att effektivt avsluta det projektet har gjort ett svårt jobb ännu mer utmanande. Kanske är det därför 53 procent av byggföretagen rapporterade minskad eller stoppad produktivitet under de senaste fem åren, enligt en undersökning. Det är därför resurshantering i byggbranschen är viktigare nu än någonsin.
Det finns ett distinkt sätt att minska dina kostnader och förbli lönsamma – företag bör gå över till automatiserade resurshanteringssystem. Alltför många byggföretag förlitar sig fortfarande på föråldrade datainsamlingsmetoder, såsom pappersformulär, kalkylblad eller till och med verbal kommunikation. Detta är mycket ineffektivt och gör företaget benäget till förlust och ineffektivitet. Enligt National Insurance Crime Bureau lider byggbranschen 1 miljard dollar in förluster varje år på grund av stöld av utrustning och verktyg och mycket av det härrör från misskötsel av lager. Kostnader från denna typ av förlust sträcker sig bortom ersättningsavgifter till effekter på produktivitet, förseningar och till och med skador.
Ett automatiserat system kombinerar ett företags tillgångar och materialdata till en centraliserad och lättillgänglig databas. Dessa system kan appliceras på lagret, butiken och fältpersonalen för att effektivisera redovisningen och spårningen för alla företagets resurser. De tillhandahåller också automatisk datainsamling, medan manuell datainsamling är långsam och ofta felaktig. Om de integreras med andra högeffektiva tekniker, som RFID-chips, kan företag öka produktiviteten, minska overhead och upprätthålla korrekt redovisning av alla resurser och material som är involverade i projektet eller i flera projekt.
Fördelar med ett automatiserat resurshanteringsprogram
Bättre produktivitet—Automatiska system hjälper till att säkerställa att verktyg och utrustning för ett projekt hamnar på rätt plats, vilket maximerar de anställdas effektivitet.
Bättre ansvarighet—Om ett verktyg eller en utrustning försvinner kan chefer peka ut den sista anställde som ska hantera föremålet med hjälp av automatiserade spårningssystem.
Minska mänskliga fel—När inventering är förbjudet streckkoder och RFID-taggar behöver ledningen inte längre förlita sig på verbala kommunikation eller minne för att veta exakt var alla lagerartiklar finns och hur många av varje artikel ledningen har. Att göra fel i inventeringen kan annars bli extremt kostsamt.
Underhåll—Utöver att spåra var föremål finns och hur många av dem som finns, kan automatiserade system spåra säkerhetsinformation. Dessa program kan berätta för ledningen vilka verktyg och utrustning som ska kalibreras eller inspektioner utan att behöva förlita sig på manuell eller fysisk verifiering.
Minska kostnaden— Att ha rätt verktyg och utrustning på rätt plats och i rätt tid kommer att drastiskt minska projektavbrott och öka produktiviteten. Dessa faktorer minskar otvetydigt kostnaderna.
Bättre kunskap om inventering—När ledningen fastställer tillgångar och nödvändigheter för att göra inköp, den automatiserade resursen ledningssystem kan snabbt och korrekt tillhandahålla all information som behövs för att fatta det bästa beslutet möjlig.
Eliminera pappersarbete—Automatiska byggresurssystem kan automatiskt debitera kunder och avdelningar för resurser som förloras eller skadas eller för de resurser som används. Denna process gör dig av med den tråkiga och ineffektiva processen att skriva ut och leverera pappersarbete, samtidigt som den skapar mer exakt rapportering. Det har också potential att spara ditt byggföretag upp till $5000.
Om du vill lära dig mer om hur du gör ditt projekt mer effektivt genom att bättre hantera dina resurser, ta en titt på några konstruktionshanteringsprogram. Konstruktionshanteringsprogramvara är utformad för att hjälpa dessa processer och hjälpa företagare att fatta de bästa ekonomiska besluten för sitt företag.
