Som professionell frilansskribent vet du att du behöver någon form av avtal eller dokument som täcker överenskommelserna mellan dig och din klient. Men vad händer om du behöver något snabbt, eller kanske ett dokument som är lite mindre formellt?
Ett avtalsbrev tjänar ofta till att informellt beskriva alla dina överenskomna villkor, men utan omfattande juridiska uppgifter från andra frilanskontrakt. Frilansskribenter kan välja att använda denna alternativa form av kontrakt för att förenkla processen samtidigt som de skyddar sig själva.
Vad är ett avtalsbrev?
Letter of Agreement (LOA) är verkligen i form av ett brev, men det kräver fortfarande två underskrifter och skyddar båda parter.
Lägg märke till hur detaljerat exempelbrevet är nedan. I allmänhet rekommenderar vi att du inkluderar följande avsnitt:
- Tjänster som ska tillhandahållas
- Tjänster som inte tillhandahålls
- Slutliga leveranser
- Leveransvillkor
- Avgifter
- Betalningsvillkor
Exempel på avtalsbrev
Följande exempel är mycket löst baserat på en faktisk LOA med all identifierande information ändrad. Använd dispositionen för att förbereda en LOA för din klient, eller för att ta till din advokat som utgångspunkt för ditt projekt.
Texten i dokumentet ges med vanligt teckensnitt, och instruktioner är inkluderade i kursiv stil.
Kundnamn (Föra in)
AVTALSBREV.
Namn på projektet (Se till att det är beskrivande)
Datum (Föra in)
Som utlovat har jag nedan angett en beskrivning av de tjänster som jag, Ditt Namn, ("Redaktören") kommer att tillhandahålla dig, Kundens namn ("Författaren"), tillsammans med våra överenskomna avgifter. Jag kommer att tillhandahålla följande tjänster: (Följande lista kommer sedan att beskriva alla behov och önskemål som jag har förhandlat fram med kunden. Lägg märke till detaljerna som omfattas, som t.ex stil guide, ton och så vidare):
- Högnivåredigering och korrekturläsning av webbplatskopior med hjälp av Microsoft Words "spåra ändringar".
- Slutleverans i Word .doc-format med funktionen "spåra ändringar" aktiverad.
- Stilval och frågor kommer att bestämmas baserat på AP Style Guide och kundens husstil.
- Författarens ton och stil kommer att behållas.
- Dokument kommer att returneras redigerade inom 48 timmar (endast vardagar, om inte författaren uttryckligen begär det).
Observera att vi inte har godkänt dessa tjänster (detta är lika viktigt och tjänar till att förtydliga avtalet):
- Programvarukonvertering (dvs PDF eller liknande).
- Grafiska ändringar eller redigeringar.
- Vad du än kan tänka dig, här är platsen för att försiktigt undvika problem.
Slutliga leveranser: (detta ska vara faktiska, påtagliga levererade produkter)
- Fem Word-dokument med funktionen "spåra ändringar" aktiverad.
- Alla anteckningar och forskning som används för detta projekt, via ett sammanfattat Word-dokument.
- En ren PDF-kopia av alla dokument med accepterade ändringar.
Leveransvillkor: (hur och när varje del av projektet ska trafikeras mellan båda parter. Kommer du att använda e-post? En FTP-sida? etc.)
- Författare för att tillhandahålla manuskript via Microsoft Word eller konvertibel fil.
- Redaktör för att returnera manuskript via Word inom 48 timmar.
- Redaktör för att tillhandahålla faktura med färdigt manuskript.
- Författaren betalar med check inom tre arbetsdagar för nämnda arbete.
Min avgift för dessa tjänster blir följande: (Alla avgiftsuppgifter finns här)
- 50 USD per 200 ord
- Ytterligare utgifter: Inga extra utgifter förväntas; inga extra kostnader kommer att debiteras. (Detta är den idealiska platsen att lägga till fraktavgifter, Paypal-avgifter etc. om det behövs)
Betalningsvillkor:
- Betalning kan göras till Paypal eller check/postanvisning till adressen ovan.
- Betalningar kommer att ske tre dagar efter att kopian har returnerats till författaren.
- Inget nytt exemplar tas på förrän betalning har skett för tidigare utfört arbete.
- Eventuella utestående betalningsfrågor kommer att hänvisas till en advokatrepresentant på (namnet på ditt fackförbund om du är med. Ett exempel är National Writers Union. Detta är också ett bra ställe att beskriva dina personliga steg för att samla in obetalda frilansskrivningsbetalningar.)
Om du samtycker till att det ovanstående på ett rättvist sätt visar din förståelse av vårt ömsesidiga ansvar, vänligen inled en kopia av detta brev i utrymmet som anges nedan genom att skriva, fyll i den begärda adressinformationen och e-posta den tillbaka till mig. Men om du vill att ändringar görs, låt oss chatta!
Infoga signaturrader och datum här.
Slutsats: Ditt exempel på LOA
Återigen visar detta exempel på LOA att ett relativt informellt dokument kan beskriva alla dina förhandlingar och förtydliga ditt projekt med din kund. Andra typer av kontrakt, t.ex Arbetsbeskrivning eller ett fullständigt, juridiskt kontrakt är också genomförbara alternativ för frilansskribent-klient-relationen. Överväg också programvara för kontraktshantering.
