Militära medlemmar som reser i tjänst (antingen tillfällig tjänstgöring eller permanent byte av station), kan begära milersättning för deras resor med "personligt ägd transport" (POC), istället för att en regering köpte ett flygbolag biljett.
Detta ger flexibilitet i schemaläggning men återbetalningsprocessen kan vara lite komplicerad och variera beroende på om din resa är för tillfällig tjänst (TDY) eller ett permanent byte av station (PCS). Det är bäst att kontrollera vad priserna är innan du reser för att säkerställa att kostnaden och den potentiella väntetiden för återbetalning är värt det.
Tillfällig tjänstgöring (TDY) Resor
För både uniformerad personal och civil personal från DoD finns det vissa regler som handlar om POC-användning om resor med POC inte ligger i regeringens intresse (nämligen gränser för betalning). Den bästa tumregeln är att färdsättet måste anges specifikt i dina beställningar om du vill vara säker på återbetalning.
Uniformerad personal kan begära (eller kommandon kan tillhandahålla) faktisk kostnadsersättning istället för körsträckan för TDY-resor.
Enligt federal lag baseras TDYs körsträcka på kostnadsdata som samlats in av General Services Administration (GSA), och även då kan TDY-körsträckan aldrig vara högre än den som tillåts av Internal Revenue Service.
Utöver körsträckan får militär personal en dagpenning för varje resedag. Dagbeloppet är separat från reseersättningen och betalas separat.
Permanent Change of Station (PCS) Resa
Priserna för PCS-resor, känd som MALT (Monetary Allowance istället för Transportation), är annorlunda (lägre) än TDY-resor. Det beror på att TDY-resepriserna är speciellt utformade för att ersätta militären som medlemmen reser i officiell tjänst.
MALT/PCS körsträcka återspeglar inte priset på bensin. TDY körsträcka, å andra sidan, baseras på kostnaderna för att driva ett fordon (bensin, försäkring, etc.) och är avsedda att ersätta utgifterna för att använda en POC för den officiella regeringen resa.
Kom ihåg att ersättningsgraden baseras på en beräkning per bil, inte per person.
Utöver körsträckan får militär personal och deras anhöriga en dagpenning för varje resedag. I allmänhet är 1 dags restid tillåten för varje 350 miles av officiell sträcka för beställd resa. Om överskottet är 51 miles eller mer efter att ha dividerat det totala antalet miles med 350, tillåts ytterligare en dags restid. När den totala officiella distansen är 400 miles eller mindre är 1 dags restid tillåten.
När du reser med kommersiellt flygbolag (eller andra resesätt som buss eller tåg) beräknas dagpenningen för medlemmen under logi plus till taxan för den nya fasta tjänstgöringsstationen, eller taxan för förseningspunkten om medlemmen slutar över natten. Dagpenning för de anhöriga är 3/4 av medlemmens gällande taxa för varje försörjande 12 år eller äldre och 1/2 av medlemmens taxa för varje försörjande under 12 år.
