Om du är redo att transportera varor från ett land till ett annat är korrekta förberedelser avgörande för din framgång import Export sändning. Innan du kontaktar en transportspecialist bör du ha svar på följande 11 frågor. Mycket av denna information (och mer) finns i boken "Exporting: The Definitive Guide to Selling Abroad Profitably."
Importera och exportera internationellt
1. Vad är din vara? Är det förgängligt eller oförgängligt? Det är stor skillnad mellan att frakta bananer och skruvmejslar. Ett transportföretag måste veta exakt vad du skickar, din utgångspunkt och din destination. De kommer också att behöva veta om försändelsen är farlig eller kräver temperaturkontroller.
2. Vad är din produkts varunummer? Du kan slå upp detta i lämplig katalog på ditt lokala internationella kontor för småföretagsföreningar. Ett varunummer (allmänt känt som en "HS/Schedule B-produktbeskrivning") möjliggör enkel klassificering av tulltjänstemän. Det är viktigt att vara så specifik som möjligt när du bestämmer din produktklassificering eftersom transportpriserna varierar kraftigt, även bland produkter som du förväntar dig att hamna i samma kategori. Om du inte kan bestämma rätt antal kommer logistikspecialisten att beräkna en korrekt fraktoffert baserat på din produktbeskrivning.
Om din produkt redan är en standardexport, men du skickar den till en ny marknad, kommer en logistikspecialist att ta ditt varunummer och tilldela ett lämpligt tullnummer. Det numret kommer att registreras som industristandard för all efterföljande export av den varan till den platsen. Varje gång du exporterar den produkten till det landet måste du använda det tilldelade tullnumret för att säkerställa att du får samma pris. Detsamma gäller när du vänder transaktionen och importerar produkten.
3. Skickar du med flyg eller till sjöss? Det är en enorm skillnad mellan leveranstiden när man fraktar produkter med flyg, som kan levereras samma dag (även om det är färsk fisk) från en kontinent till en annan. Du måste i förväg veta eventuella utgångsdatum för produkter du skickar.
4. Hur många kartonger har du planerar att skicka?Du måste se till att allt som lämnar punkt A kommer till punkt B, speciellt om du skickar många kartonger av olika storlekar.
5. Vilken storlek kartonger? Detta måste räknas ut både i linjära dimensioner (inklusive höjd, längd, bredd) och i kubikmeter.
6. Vad är netto- och bruttovikten för kartongerna i kilo? Nettovikten är enbart produktens vikt. Bruttovikten är produktens vikt och inkluderar vikten av kartongen och eventuellt skyddande fraktmaterial.
7. planerar du att stapla kartongerna på pallar? Om så är fallet, hur många kommer att lastas på varje pall? Din logistikspecialist bör kunna gissa hur mycket vikt och kubikutrymme varje pall kommer att ta upp och beräkna den totala vikten och volymen för försändelsen därefter.
8. Har du tillräckligt med produkt för att fylla en behållare? Fulla laster är allmänt kända som "containrar" och är i genomsnitt 20 till 48 kubikfot. När du har beräknat ditt totala antal ärenden och totalvikt bör din logistikspecialist kunna tala om för dig om du har tillräckligt med produkt för att fylla en behållare. Om du gör det är det en fördel. Din produkt kommer att vara den enda produkten som laddas i behållaren (snarare än att konsolideras med andra företags produkter i behållaren) och en försegling kommer att sättas på dörren. Det betyder att ingen kommer att ha tillgång till dina varor när de anländer till destinationshamnen, förutom din kund eller deras utsedda agent. Denna säkerhetsåtgärd skyddar mot potentiell stöld, snatteri och produktmanipulation.
9. Från vilken plats kommer produkten att flyttas? Vanligtvis kommer detta att vara tillverkarens (d.v.s. leverantörens) fabriksdörr. Vissa länder kräver också specifika dokument innan produkter skickas till sina hamnar och ibland måste dessa papper attesteras.
10. Till vilken hamn vill du eller din kund ha varorna levererade? Även om detta låter som en självklarhet, måste du vara så specifik som möjligt och inkludera alla detaljer om destinationsporten. Om du är osäker på stavningen eller någon annan detalj, kontakta din logistikspecialist.
11. Kommer din försändelse att kräva en import/exportlicens? Det är bäst att göra detta så snart du vet vilken typ av produkt du kommer att sälja för att undvika leveransförseningar.
Tänk på följande
När du har tillhandahållit all denna information bör en effektiv transportspecialist kunna återkomma till dig med en offert inom några timmar. Se till att be dem om en detaljerad analys av hur de kom fram till sina priser. Om det är något du inte förstår var inte rädd att fråga. Be också om ett prisbekräftelsenummer så att när du ringer dem har de sin offert registrerad. Glöm inte att fråga specialisten hur länge priserna gäller och förbind dig inte till den första offerten. Ring några transportspecialister, jämför offerter, se vem du är mest bekväm med och behåll sedan den.
Fotokredit: chrisinplymouth
