Eichleay-formeln är en av de mest använda beräkningarna vid beräkning av utökade omkostnader eller skador på hemmakontoret anspråk på byggförseningar. Anspråk på byggförseningar om utökade omkostnader är bland de mest komplicerade anspråken och nästan alltid kräva hjälp av en expert för att både fastställa skador och hur dessa kostnader kan bli återhämtat sig.
Omkostnader för hemmakontoret inkluderar löner till ledningspersonal, kontorspersonal, verktyg, förnödenheter, avgifter, utbildning och försäkringar, för att nämna några. Eftersom det är så svårt att separera kostnaderna för ett visst projekt, måste dessa kostnader identifieras korrekt genom att tilldela en procentandel av det totala beloppet av dessa kostnader.
Varför används Eichleay-formeln
Normalt används Eichleay-formeln när projektet har slutförts och kostnaderna är tillgängliga och ansvariga. Eichleay-formeln fastställdes efter ett beslut av Armed Services Board of Contract Överklaganden i Eichleay Corporation, ASBCA nr. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), som används för att beräkna hemmakontor över huvudet. 1984 ansåg Federal Circuit att Eichleay-formeln var den lämpligaste metoden för att fördela omkostnader för hemmakontoret.
Steg för att beräkna utökad omkostnad genom användning av formeln
Att använda Eichleay-formeln kräver tre steg för beräkningsprocessen:
- Hitta de kontraktsbara omkostnader: För att hitta kontraktsfördelningsbara omkostnader, börja med att multiplicera den totala omkostnadskostnaden som identifieras under total avtalsperiod med andelen fakturering från det försenade kontraktet till företagets totala fakturering under avtalsperioden.
- Daglig kontraktskostnad: För att beräkna det dagliga kontraktskostnadsförhållandet, dividera kontraktsoverhead med kontraktets utförandetid (efter dagar)
- Hemmakontor Overhead: För att få det slutliga beloppet, multiplicera den dagliga omkostnadsräntan med antalet förseningsdagar som orsakats av projektägaren.
Hur projektägaren kan utmana användningen av Eichleay-formeln
Det finns vissa fall att en projektägare kan utmana entreprenören när formeln används. Här är några av de vanligaste argumenten som en entreprenör måste vara redo att utmanas:
- Formeln anses vara en uppskattning, och dess riktighet kan ifrågasättas.
- Entreprenörer kan flytta sina omkostnader till andra projekt samtidigt som kontraktet ifrågasätts.
- Entreprenören måste bevisa att förseningar minskade strömmen av direkta kostnader.
- Entreprenören ska visa att den inte kunnat ta på sig annat arbete
- Du måste tillhandahålla ytterligare bevis på att de faktiska omkostnaderna för kontoret är verkliga, genom att använda reviderade bokslut, information som många små entreprenörer inte har råd med.
- Vissa objekt som ingår i hemkontorets overhead, som underhållning och annonser, kan ifrågasättas.
- Ibland måste entreprenören bevisa att bindningskapaciteten har varit begränsad.
- Resurser som utrustning och arbetskraft var bara tillgängliga och är fortfarande i "limbo" bara för att projektet har blivit försenat.
- Vissa av kontrakten kan ha fastställt en fast avgift för kontraktsvinsten.
- Vissa domstolar kanske inte känner igen Eichleay-formeln för att beräkna utökade omkostnader.
- När projektet i stort sett har avslutats är det svårt att motivera anspråk från kontorets utökade omkostnader. Anledningen till detta är att det kan hävdas att utgifter redan är betalda till entreprenören.
Gemensamma kontorskostnader
En del av de kostnader som kan ingå under denna reklamationsprocess klassificeras som indirekta eller direkta kostnader. Det är viktigt att förstå och hur man identifierar dessa kostnader för att inkludera dem i anspråket korrekt. De mest uppkomna kontorskostnaderna inkluderar:
- Löner och förmåner för ledning, tjänstemän och säkerhetspersonal. Se till att inkludera revisorer, chefer och i vissa fall utkontrakterade anställda.
- All hyrd utrustning som kopiatorer, telefoner, fax och annan utrustning.
- Internet, larmsystem och andra månatliga eller återkommande kostnader.
- Försäkringar och obligationer.
- Marknadsföring, reklam och resekostnader.
- Juristarvoden och personalpersonal.
- Tillfälliga och permanenta kontorsstrukturer.
- Kostnader för projektledning och/eller ingenjörsteam
- Arrenden och markförvärvsavgifter/kontrakt
- Jobbspecifika uthyrningar: utrustning, arbetskraft, släpvagnar, säkerhet, verktyg och fordon.
