Journal för professionell utveckling
Min kärlek till journaling är väldokumenterad. I min ungdom förde jag sporadiska dagböcker om viktiga händelser i mitt prepubescent liv, men jag kände mig inte ansluten till praktiken förrän jag kom till vuxen ålder. Efter ett par års journalföring för min personliga hälsa har jag bestämt mig för att ta det till nästa nivå: I år håller jag en arbetsdagbok.
Även om "dagbok" kan framkalla bilden av en liten kantad anteckningsbok med ett känsligt lås (åtminstone för vår amerikanska publik), kan en arbetsdagbok ha många former. Kalla det en journal, om du vill, eller kalla det en planerare. Min arbetsdagbok sträcker sig över analoga och digitala utrymmen - mina månatliga och kvartalsvisa mål bor i ett Google -dokument, och jag använder en planerare för mina dagliga och veckovisa uppgifter baserat på dessa mål. Detta är den fysiska planeraren som jag använder, men här är några av våra andra favoritmedvetna tidskrifter. Om analog inte är din stil, överväg den digitala korkplattan
Det spelar ingen roll vad du landar på; det viktiga är avsikten bakom varför du bestämmer dig för att behålla dessa register. Låt oss dyka in!
Varför ska du föra en arbetsdagbok?
Om du någonsin har skapat ett CV, vet du hur svårt det är att gå bortom jargonfraser som "Implementerade processer och strategier för tillväxt." (Obs: använd aldrig denna fras.) Kortfattade, specifika detaljer är det som fångar chefernas uppmärksamhet.
Även om du inte söker jobb kan du dra nytta av att spåra dina framsteg eftertänksamt när det är dags för årliga prestationsrecensioner eller när du är ute efter en kampanj. Att kunna påminna dina chefer om de exakta, kvantifierbara fördelarna du ger företaget kan göra stor skillnad.
Men specifika detaljer om våra prestationer kan gå vilse i vår vardag utan ordentlig dokumentation. En arbetsdagbok kan alltså vara det ultimata verktyget för dig att exakt beskriva dina prestationer. Dessutom kommer det att hålla dig ansvarig och fokuserad på dina karriärmål i stället för att reagera reaktivt på det som kommer upp under din dag.
Klar att skriva? Här är vad du bör göra innan du börjar och hur du strukturerar dina incheckningar så att du kan registrera dina framsteg exakt.
Innan du börjar
En arbetsdagbok kan vara så enkel som att "skriva ner vad som hände idag", men för att processen ska vara till hjälp i det långa loppet krävs det lite mer struktur. Börja med som beskriver dina arbetsmål i ett tillgängligt dokument. Du kan till och med dela detta dokument med din närmaste handledare för feedback och om det finns resurser du behöver för att känna dig stödd för att nå dessa mål.
Öppna det dokumentet varje måndag morgon när du planerar ditt arbete. Varje vecka skapar du en lista över uppgifter som hjälper dig att nå de större mål du har skisserat utöver andra dagliga uppgifter som kommer upp på vägen.
Nu när du har en struktur för vad du ska göra kan du komma igång med att spåra vad det är som du är Poängen med att ha båda dessa listor är att hjälpa dig att hålla dig själv ansvarig; ju mer du övar på att sätta upp mål och registrera dina framsteg, desto bättre blir du på att förutsäga din egen takt och kapacitet.
Vad man ska göra dagligen
Har du någonsin de dagar då du undrar: ”Ja, definitivt, inte jag heller. Att skapa en att göra-lista och spela in vad jag har åstadkommit har hjälpt mig att avsluta varje dag med ett mer gediget grepp om de framsteg jag gjort.
När du börjar arbeta på morgonen, ta tre minuter att skriva ner en, två eller tre av de viktigaste uppgifterna du behöver arbeta med. I stället för att skicka ett sista e -postmeddelande eller Slack -meddelande innan du stänger av datorn för natten, skriv ner dina största prestationer från dagen. Du kan granska dessa varje vecka för att se till att du lägger din tid på de faktiska uppgifter som du har tänkt utföra. Om du är långt ifrån basen, kanske är det dags att omvärdera dina mål eller kanske justera syftet med din roll.
Vad man ska göra varje vecka och månad
Just nu, kopiera och klistra in frågorna nedan i en veckovis eller månatlig återkommande kalenderinbjudan (ännu bättre, klistra in den i ett Google -dokument och lägg in länken i kalenderinbjudan). Du kan ställa in det så att det dyker upp precis innan du börjar arbeta så att det inte avbryter ditt arbetsflöde genom att dyka upp mitt på dagen. Om du kan, lägg dessa svar i ett dokument som du äger personligen, i händelse av oförutsedda jobbbyten.
Vilka prestationer är jag stolt över den här veckan eller månaden?
Vilken positiv feedback har jag fått nyligen?
Vilka projekt arbetar jag med just nu?
Detta kommer att påminna dig om att berätta med dig själv om dina framsteg, och om du sparar allt tillsammans kan du se hur du har växt under månaderna.
Vad man ska göra varje kvartal
När granskningstiden kommer har du massor av rådata att hämta insikt från - men en tvättlista över slutförda uppgifter är inte en övertygande historia.
Eftersom du redan har din kalender till hands kan du planera ut kvartalsvisa evenemang där du kan ta 30 minuter eller en timme att granska alla dina anteckningar från de senaste månaderna. Här är några frågor att ställa under det här mötet med dig själv:
Uppnådde jag mina kvartalsmål?
Vilka var höjdpunkterna från de senaste månaderna?
Vilka misslyckanden upplevde jag - och vad ändrade jag efteråt?
Vilka nya färdigheter har jag lärt mig?
Vilka nya färdigheter vill jag utveckla?
Det är också dags att tänka djupt över dina mål för kommande kvartal. Du kan ändra efter behov, baserat på dina framsteg från det här kvartalet. Om ett jobbbyte finns på din radar kan du lägga till en "mer av detta, mindre av det”Övning till denna incheckning också, så att du kan spåra hur du vill att din roll ska utvecklas.
Dessa incheckningar ger dig också ett utrymme att fråga dig själv om det här jobbet är och fortsätter att vara det som passar bäst för dig. Om det känns som att det är dags att gå vidare kommer din arbetsdagbok precis bredvid dig för att hjälpa dig att fylla i ditt CV igen.
