Kendinizi hiç bir rock yıldızı gibi hissettiniz mi? Bir dakikalığına bile mi? Baş döndürücü bir deneyim ve sanki ay ve yıldızlar başarılı anı desteklemek için mükemmel bir şekilde hizalanmış gibi geliyor.
İş sunumları yapıyorsanız, gruplarla konuşuyorsanız veya eğitim dersleri veriyorsanız, tüm parçaların kusursuz bir şekilde bir araya geldiği konuşma anları yaşamış olabilirsiniz.
Bu iş sunumu becerileri ipuçları, sunum becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak - ve belki bir gün - bir rock yıldızı anı yaşamanıza izin verecektir. Yeni mi başlıyorsun? Bu iş sunumu ipuçları, konuşma konfor seviyenizi ve başarınızı artıracak temeli oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Başarılı İş Sunum Becerileri
Bunlar, etkili iş sunumları geliştirmek ve yapmak için üç mihenk taşı becerisidir.
- Başarılı iş sunumlarının anahtarı hazırlıktır. Hazırlığın ilk adımı, dinleyicilerinizin ilgi alanları ve ihtiyaçları hakkında elinizden gelen her şeyi sunumunuzdan öğrenmektir. Bu, üzerine inşa edebileceğiniz sağlam bir temel sağlar.
- İstenen konunun bilgisi de kritiktir; konuyu iyi bilmiyorsanız, hazırlık için harcadığınız süre ve Yaşadığınız stres çoğalacak - muhtemelen etkili bir iş yapma yeteneğinizi aşacak sunum. Yalnızca üstesinden gelebileceğinizden emin olduğunuz iş sunumlarını kabul edin ve yapın. Süper kahraman olmaya çalışmayın. Ancak, ara sıra konfor alanınızın penceresini de zorlamanız gerekir, yoksa kendi gelişiminize devam edemezsiniz.
- Kuru, gerçeklere dayanan bilgilerin basit bir iş sunumu, izleyicilerinizin gözlerinin ve kulaklarının bulanmasına neden olabilir. İş sunumunuz için gerçeklere, bilginize ve araştırmanıza ek olarak, malzemeyi renklendirmeniz gerekir. Politikalar gibi konularda İK eğitiminin bile kuru ve sıkıcı olması gerekmez. Paylaşacak hikayeleriniz ve hedef kitlenizin ilgisini çekecek fikir ve örnekleriniz olsun. Etkili iş sunumları için, izleyici üyelerinizden yanlarında oturan kişiyle tartışmalarını istediğiniz birkaç soru eklemek isteyebilirsiniz.
Bu üç temel iş sunumu becerisini yapamıyorsanız, belki de iş sunumunu yapmak için doğru kişi değilsiniz. Etkili iş sunumlarıyla ilgili bu ek ipuçlarında, öyle olduğunuz ve yapabileceğiniz varsayımı var.
Daha Fazla İş Sunumu Becerisi
Bir İş Sunumundan Önce Düşünme Süresinin Önemi: İş sunumunuz için en önemli hazırlık genellikle apaçık değildir. Kitlenizin ihtiyaçlarını anladıktan sonra, toplantıdan haftalar önce harcadığınız düşünme ve araştırma zamanıdır.
Sonunda sunumunuzu hazırladığınızda, sunmak istediğiniz konseptler, dinleyicilerin ihtiyaçları ve etkinliğe katabileceğiniz değer konusunda netsiniz. Düşünme süresi, izleyiciyi ve onun ihtiyaçlarını sıfırlamanıza olanak tanır.
İş Sunumunuzun İçeriğini ve Hedeflerini Sınırlayın: İş sunumunuz için ne kadar zaman ayırmış olursanız olun, dinleyicilere bildiğiniz her şeyi anlatacak zamanınız yok. Uzun yıllara dayanan deneyime sahip konuşmacılar için, bildiğiniz her şeyle seyirciyi bunaltma cazibesinden kaçınılmalıdır. Onları sıkacak, kızdıracak ve hayran kazanamayacaksınız.
İyi haber şu ki, tüm "düşünme zamanınız" ve dinleyicilerinizin bilgisi, iş sunumunuz için konudaki en önemli kavramlara odaklanmanıza izin veriyor. 30-90 dakikalık bir sunumda 4-6 önemli noktaya değinmek için zamanınız olur. Fikrinizi açıklıyor ve örnekler veriyorsanız, gerçekten daha fazla zamanınız yok.
İş Sunumunuza Dikkat Çekici Bir Şekilde Başlayın: İş sunumunuza şaşırtıcı bir gerçek, bir soru, bir ifşa veya ilgili bir hikaye ile başlayın. Dinleyicilerin dikkatini çektiğinizde onlara iş sunumunuz sırasında ne hakkında konuşacağınızı söyleyin. Temel veya tez noktanızı belirleyin, ardından iş sunumunuzu referans verilen 4-6 kilit nokta etrafında oluşturun. Onlara anlattıklarınızı özetleyerek bitirin.
Maksimum etkiyi elde etmek için temelde onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin, onlara söyleyin ve sonra onlara ne söylediğinizi söyleyin.
İş Sunumunuzda Görsel ve PowerPoint Kullanımını Sınırlayın: Anahtar noktaları açıklamanız gerekmedikçe, sözlü kelimelerinizin madde işaretlerini sağlayan görsellerin ve powerpoint sunumlarının kullanımı sıkıcı ve gereksizdir. Bir destek veya slayt, yalnızca önemli bir noktayı göstermek gerektiğinde yardımcı olur.
Katılımcılarınız işe geri dönebilecekleri veya indirebilecekleri ve çevrimiçi olarak takip edebilecekleri ayrıntılı bildiriler hazırlamanızı tercih eder. Başka bir artı mı? Seyirci üyeleri not almıyorsa ve ekranı okumuyorsa, sizi dinleme olasılıkları çok daha yüksektir. Ve siz katma değersiniz, değil mi?
İş Sunumları Korkunuzu Zihin Ayarı ile Fethedin: Topluluk önünde konuşmadan önce sinirlilik veya korku doğaldır, ancak sunumun sizinle değil mesajla ilgili olduğu gerçeğine odaklanmaya çalışın, bu baskıyı biraz azaltabilir.
İş Sunumunuzda Kitlenize Getirdiğiniz Değere Odaklanın: Kitlenizi sevin ve onlara ihtiyaç duydukları ve değer verecekleri bilgileri getirdiğinizi bilin ve buna inanın. Onlara kendin olarak saygı duy. Bu seninle ilgili değil; onlar hakkında. Kalbinizden ve en derinden sahip olduğunuz inançlarınızdan konuşun.
Konuşursanız veya iş sunumları yaparsanız, sonunda bir rock yıldızı olarak kendinize ait iki dakikanız olur. Serin. Ardından, yazmaya, İnsan Kaynaklarına, yönetime veya işte ne yapıyorsanız ona geri döneceksiniz.
Ancak, etkileşim, geri bildirim, deneyim ve birden çok yaşama biraz değer kattığınız gerçeği için daha iyi olacaksınız. Hayat bundan daha iyi olabilir mi?
İş sunumları, düşünmeyi etkilemek ve yaşamları değiştirmek için harika bir potansiyele sahiptir. İş sunumu becerileri, katkıda bulunma ve başkalarını etkileme yeteneğinizi yükseltir ve değer katar.
