Ofiste herkes birlikte çalışırken ekip oluşturmanın birçok kolay ve eğlenceli yolunu bulabilirsiniz: ekiple öğle yemeği yemek, grup olarak bowlinge gitmek için bir öğleden sonra izin alın veya güzel bir akşam yemeği ile büyük bir projenin tamamlanmasını kutlayın dışarı. Ancak, her çalışan uzaktan çalışırken, ekip oluşturma faaliyetleri yürütmek çok daha karmaşık olabilir.
Zorluklara rağmen, uzaktan ekip oluşturma imkansız değildir ve bunu desteklemek için faaliyetler uygulamak çalışanlarınıza yardımcı olacaktır. telekomünikasyonlarını daha etkin bir şekilde yönetin.
Bu uzaktan etkinlikler, çalışanlarınızın aşağıdakileri yaparken bir normallik görüntüsünü sürdürmelerine yardımcı olacaktır:
- İlişki kurmak
- Üretkenliği artırın (işe gidip gelme veya kesinti yok)
- Hizalanma duygularını artırın
- Yalnızlıkla mücadele
Ne zaman herkes uzaktan çalışıyor, işte ekibinizi oluşturmaya devam etmenin on yolu.
1. Görüntülü Toplantıları Kullanın (Ancak Ölçülü Olarak)
Günümüzün video teknolojisiyle, yüzleri adlara koymak (her zaman uzaktan çalışanlar için) veya ofiste her gün görmeye alıştığınız tanıdık iş arkadaşlarınızla düzenli olarak bağlantı kurmak kolaydır. Görüntülü toplantı yapmak, gerçeklik duygusunu ve yüz yüze görüşmeyi sürdürmenize yardımcı olabilir. Ama dikkat et ve aşırıya kaçma. Görüntülü sohbetler daha fazla konsantrasyon gerektirdiğinden ve eğlenceli ya da stresli her toplantı genellikle aynı masadaki aynı sandalyede yapıldığından yorucu olabilir.
2. Sanal Kahve Molası Yapın
Çevrimiçi çalışma, her zaman tamamen iş olmak zorunda değildir. Ofisteyseniz dinlenme odasında iş arkadaşlarınızla sohbet edecek veya bir iş arkadaşınızın masasında dün geceki popüler televizyon programını tartışmak için duracaksınız. Ekip üyeleriyle sanal bir kahve molası vermek için zaman ayırın ve iş dışında herhangi bir konu hakkında sohbet edin. Bu sanal sohbet için günde 15 dakika ayırın.
Ayrıca kahve molasında herhangi bir konuda online anket yapabilirsiniz. Tartışmalı veya politik konulardan uzak durun. Çoğu çevrimiçi toplantı platformu, toplantı sahibinin tüm katılımcılara çoktan seçmeli bir anket yapma ve ardından bir yanıt grafiği gösterme yeteneğine sahiptir. Bu, çok sayıda sanal kahkaha ve hatta farklı bakış açıları üzerinden ekip oluşturma yaratabilir.
3. Giriş Günlük
Herkes ofiste çalışırken diğer insanların ne yaptığını görmek daha kolay oluyor ve doğal olarak bu konuda sohbetler ediyorsunuz. Ancak herkes uzaktayken, şu anda diğer ekiplerin ne üzerinde çalıştığı veya her şeyin nasıl bir araya geldiği hakkında hiçbir fikriniz olmayabilir. Bir yönetici olarak, mevcut projelerinin şirket için neden önemli olduğu ve diğer ekiplerin çalışmalarına nasıl uyduğu konusunda herkesi bilgilendirerek birlik oluşturabilirsiniz.
Yine de, bir ekip lideri olarak, insanlarla yüz yüze görüşmediğinizde, doğrudan geri bildirim almakta veya tutarlı destek vermekte zorluk çekebilirsiniz. Sağlam bir destek sistemi sağlamaya yardımcı olmak için personelinize sorular için hazır olduğunuzu bildirdiğinizden emin olun.
4. Önemli Etkinlikleri ve Ekip Başarılarını Kutlayın
Ofis bebek partileri, doğum günleri, düğün kutlamaları ve tatil hatıraları standarttır. Uzaktan çalışırken, bu ekip oluşturma etkinlikleri havada kaybolur. Herkesi bir dilim pasta için toplayamazsınız, ancak şirket doğum günü kişinin evine bir ikram getirebilir ve uzaktaki bir personel toplantısında herkes doğum günün kutlu olsun şarkısını söylemeye çalışabilir.
Uzaktan çalışan bir ekip bir iş hedefine ulaşırsa ve siz şahsen birlikte kutlama yapamayabilirsiniz. ekip başarısını tanır ve bunun için ödüllendirilir.
5. Telefon Görüşmelerini Serbestçe Kullanın
Kısa mesaj, anlık mesajlar, Slack, geleneksel e-posta ve her türlü elektronik iletişim, uzaktan çalışırken hızla varsayılan hale gelebilir. Ancak araştırmalar, arkadaşların bile bir e-postadaki tonu anlayamadıklarını göstermiştir.Arkadaşlarınız şaka mı yaptığınızı yoksa ciddi mi, alaycı mı yoksa kaba mı olduğunuzu bilmiyorsa, sizi o kadar iyi tanımayan meslektaşlarınızın bunu anlamasını nasıl beklersiniz? Bunun yerine telefonu aç.
Uzaktan ekip oluşturmanın önemli bir parçası, ekip üyelerinize kendilerini değerli hissettirmektir. Günde en az bir kişiye, onlar veya işleri hakkında takdir ettiğiniz şeyleri söylemek için telefonunuzu kullanmayı düşünmelisiniz.
6. Etkinlikleri Uzaktan Ekip Oluşturma Etkinlikleri Olarak Oluşturma
Ekibiniz bir e-postaya ne kadar hızlı yanıt vermelidir? E-postalar için 24 saatte geri dönüş uygun mu, ancak Slack mesajlarının dakikalar içinde döndürülmesi bekleniyor? Saat 23:00'te bir e-posta gönderirseniz, çalışanlarınızın hemen yanıtlaması mı gerekir yoksa yarın sabah 9:30 uygun mudur? İletişim söz konusu olduğunda, ekibiniz için normlar açık olmalıdır, ve aslında bunları kurma süreci uzak bir ekip oluşturma etkinliğine dönüştürün. Bu etkinlik size bir proje üzerinde birlikte çalışma şansı verir ve oluşturulan normlar karşılığında stresi ve kafa karışıklığını azaltmaya yardımcı olabilir.
İkinci bir örnekte, muhtemelen bir SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizine aşinasınızdır. Uzaktaki toplantı katılımcılarına tamamlanmış bir SWOT sunmak yerine, Google Slaytlar'a boş bir SWOT slaydının bağlantısını koyun ve hepsinden eşzamanlı olarak bu slaytı doldurmalarını isteyin. İki dakikanın altında, grubun işbirlikçi çabalarını temsil eden tamamlanmış bir SWOT'a sahip olacaksınız.
7. Uzaktan Ekip Oluşturma Etkinlikleri Olarak Eğlenceli Şeyler Yapın
Tüm iş ve oyun yok, Jack ve Jill'i sıkıcı çocuklar yapıyor. Komik bir TikTok videosu paylaşın (uygun şekilde çalışmasını sağlayın), Words With Friends oyununu devam ettirin, takım olarak bulmaca çözün veya Pictionary oyunu oynayın.
-de Teknisyen Şirketi, çalışanlar, çalışanlarına yönelik bir euchre turnuvası, üst düzey yönetici ekibi hikaye anlatımı gecesi gibi uzaktan ekip oluşturma etkinlikleri düzenlediler. çocuklar, 08:30 - 08:50 saatleri arasında iş arkadaşlarıyla kahve, Cuma indirimli içki saatinde trivia oyunları, takım olarak film izleme gecesi ve uzaktan bingo oynama ödüller için. Sanal bir yemek pişirme yarışmasında, çalışanlar aynı malzemelerle başladılar ve oluşturduklarının resimlerini paylaştılar.
Anahtar, grubunuzun keyif aldığı eğlenceli bir şey yapmaktır. Her ekibin kendi beğenileri ve hoşlanmadıkları şeyler olabilir; sadece birbirlerinin arkadaşlığından zevk almak için birlikte çalışabilirler.
8. Bakım Paketleri Gönder
Ara sıra bir kutu şekerleme, bir dizi yeni süslü kalem veya Clorox ıslak mendil, patronun ve şirketin umursadığı hissini besleyebilir.
Bu paketler şahsen değil şirket tarafından gönderilmelidir.
Örneğin, PostcardMania'nın İK departmanı ve CEO'su, personelin (özellikle okul çağındaki çocuklarına bakma sorumluluğu eklenmiş olanların) takdir edildiklerini bilmelerini sağlamak istedi. Çocuklara, onlara tonlarca kazandıran boya kalemi, keçeli kalem, boya, kağıt gibi sanat odaklı bakım paketleri gönderdiler. ebeveynlerin çok ihtiyaç duydukları nefes almalarını sağlarken yaratıcılıklarının çılgınca çalışmasına izin veren seçenekler oda. Çocuklar şaheserlerini yarattıktan sonra, PostcardMania ödül almak için 12 kazanan seçecek ve çizimlerini yaklaşan bir takvimde gösterecek.
9. Çalışanların Tercih Ettikleri Davaları ve Yerel İşletmeleri Destekleyin
Çalışanlar, hayır işleri için para toplama, toplama gibi ekip oluşturma faaliyetlerini rutin olarak teşvik eden işyerlerinden uzakta ve uzaktan çalışırken gıda bankaları için konserveler ve yerel hastanelerde yeni doğanlar için battaniyeler yapmak, gönüllülük ruhunu sürdürmek zorlayıcı olabilir ama yine de yararlı.
Tapınak İsrail Örneğin, West Bloomfield, MI'da, konserve ürünleri ve temel ürünleri, malların ihtiyacı olan insanlara dağıtıldığı merkezi bir yere bağışlayarak gıda bankaları oluşturdu. Bu, her zamanki ayda iki kez yemek bankalarının genişletilmiş bir versiyonuydu. Girişimin tüm tartışmaları uzaktan çevrimiçi olarak gerçekleşti.
Şirketler aynı zamanda personelin moralini yükseltebilir (yerel işletmeleri desteklemek amacıyla) ekonomik kriz) yerel kuruluşlardan evlere pizza ve diğer paket yiyecekler göndererek çalışanlar. Bu tür bir hayırseverlik çalışması, uygun sosyal mesafeyi uygularken ve ambalajları sterilize etme ve dokunmayla ilgili bilgiler sağlarken gerçekleştirilebilir.
10. Sanal Eğitimi Kullanın
Sanal eğitim, uzaktaki çalışanları aynı konuya odaklanırken veya yeni bir şeyler öğrenirken bir araya getirmek için bir araç görevi görebilir. Şirketler, iletişim geliştirme gibi konularda ekiplerin birlikte katılmayı oyladığı yoga veya egzersiz videoları ve gerçek eğitim sınıfları yayınlayabilir. Etkileşimi sürdürmenin bir başka harika yolu da, çalışanların ve ailelerinin başa çıkmalarına yardımcı olmak için belirli bir konuyla ilgili haftalık Refah Çarşambası e-postaları göndermektir.
Jackie Baumgarten, CEO ve Kurucu Ortak Kayıkçı (tekne kiralamanın Airbnb'si), çalışanların sağlığı için kaynak ihtiyacını hemen fark etti. Ekibe iyi kalmak, evdeki yükümlülükleri dengelemek ve stresle başa çıkmak için atabilecekleri adımları hatırlatmak için bir çalışan sağlığı bülteni yayınladı.
Son olarak, "göster ve anlat?" Çalışanlarınızdan en sevdikleri yaşam tüyoları hakkında kısa dersler vermelerini isteyin, bir teknoloji ipucu, hobileri ve ilgi alanları ya da iş arkadaşlarının ilgilenebileceğini düşündükleri bir konu öğrenme.
Alt çizgi
Bu ipuçlarından bazılarını veya tümünü kullanırsanız, uzaktan ekip oluşturma etkinlikleriniz, doğru desteğe sahip olduğunda son derece üretken olabilecek iş gücünüzü geliştirmenize yardımcı olabilir.
