Evden Çalışırken Verimlilik Nasıl Optimize Edilir?

Koronavirüs pandemisi, dünya çapında milyonlarca insanı uzaktan çalışmaya geçiş yapmaya zorladı. Bu süreçte, şirket dışında çalışmaya alışmak gibi bir dizi yeni zorlukla mücadele etmek zorunda kaldılar. İşleri, evleri ve aile yaşamları arasındaki çizgi keskinleştikçe, ofis ortamı ve iş-yaşam dengesini bulma bulanık.

Bu zorluklara rağmen araştırmalar, uzaktan çalışanların çoğunluğunun eşit olduğunu göstermiştir. daha fazla değil, kısmen daha az dikkat dağıtma, daha az işe gidip gelme ve daha fazlası sayesinde pandemi sırasında üretken özgürlük.

Ve benzeri uzun süreli uzaktan çalışma ve iş esnekliği çalışanlar için daha cazip ve işverenler için geçerli hale geldiğinden, motive olmaya devam etmeniz, sürekli olarak üretkenliğinizi korumanız ve Zihinsel sağlık sorunları ve evden çalışırken tükenmişlik.

İşte, uzaktan çalışırken üretkenliğinizi optimize etmenize ve potansiyel olarak sağlığınıza ve kariyerinize fayda sağlamanıza yardımcı olacak yedi ipucu.

1. İş-Yaşam Esnekliğine İzin Veren Bir Rutin Oluşturun

Evden çalışırken, tutarlı bir rutin üretkenliği sağlamak ve tükenmişliğin sağlık, iş ve ailevi sonuçlarından kaçınmanıza yardımcı olabilecek bir miktar ayrılık yaratın.

Koordinasyon ve iletişim için çalışanlardan temel saatlerde çalışmalarını isteyip istemediklerini belirlemek için müdürünüzle konuşarak başlayabilirsiniz. Bu, iş için planlamanız gereken saatler konusunda size rehberlik edecektir. Örneğin, konuyu müdürünüzle görüştükten sonra, her gün en az dört saat çalışmaya hazır olmanız ve ekibinizle yazışmanız gerektiği konusunda hemfikir olabilirsiniz.

Ardından, aile durumunuzu düşünün ve kendinize birkaç soru sorun:

• Belirli bir zamanda çevrimiçi veya yüz yüze okula başlaması gereken çocuklarınız mı var?
• Hanenizde çocuk bakımı sorumluluklarını paylaşabilecek bir partneriniz veya eşiniz var mı?
• Yaşlı bakımı veya çocuklarınızı okula veya kreşe götürmek gibi işte geçirdiğiniz zamanı etkileyen diğer faktörler var mı?

Bu soruları cevapladıktan sonra, hayatınıza bakmanıza ve aynı anda çalışmanıza izin veren optimum bir program belirleyin. Sabah insanıysanız, belki de iş gününüz sabah 5'te başlıyor ve aileniz uyanmadan önce çalışmak için sağlam bir kaç saatiniz var. Alternatif olarak, bir gece insanı gece yarısına kadar verimli bir şekilde çalışabilir. Esnek bir programa birçok yönden yaklaşabilirsiniz.

2. Çalışma Alanınızı Konfor için Optimize Edin

İş görevlerinize konsantre olmanızı ve odaklanmanızı sağlayan fiziksel bir alan oluşturun. Bu çalışma alanı, yaşam koşullarınıza bağlı olarak bir dizüstü bilgisayar, çalışma masası ve aile odası sandalyesinden oluşabilir. Ya da, yatak odanızın veya bodrumunuzun bir köşesinde ya da bir bodrum katında çalışarak üretkenliği optimize edebileceğinizi keşfedersiniz. gerçek ofis fazladan bir odanız varsa. Birçok insan mutfakta veya yemek masasında çalışmaktan da başarılı olur. “Ofisinizi” kurmanız için en iyi yer, en rahat çalışabileceğiniz yerdir.

Daha fazla rahatlık ve üretkenlik için, geleneksel bir ofis kurma cazibesine de karşı koymalısınız. Gerçekte kaç tane dosya dolabına veya çalışma depolama alanına ihtiyacınız var? Teknolojik gelişmelerle, işleri evden çalışmalarına izin veren çoğu insanın biraz daha fazlasına ihtiyacı var bir dizüstü veya masaüstü bilgisayar, bir yazıcı, belki de gürültü önleyici kulaklıklar ve rahat bir sandalye.

3. Etkileşim için Zaman ve Sınırlar Belirleyin

Çocuklarınız, ortaklarınız, eşleriniz veya ebeveynleriniz gibi evinizdeki diğer kişilerle alan ve etkileşim konusunda sınırlar oluşturun. Bu noktada normal çalışma saatlerine uymanız gerekmese de, kesintisiz bir şekilde konsantre olmanız gereken zamanlar olacaktır. Aile üyelerinizin veya evinizdekilerin işinizi bölmemeyi kabul ettiği zamanlar için zaman blokları oluşturmayı düşünebilirsiniz. Ayrıca evinizdeki diğer yetişkinlerle boş zaman bloklarını dönüşümlü olarak kullanabilirsiniz.

Eşiniz veya eşiniz gerçek bir iş yerine gitmek için evden ayrılırsa, izin vermeyi düşünebilirsiniz. başka bir yetişkin -tercihen virüs taşımayan güvenilir bir aile üyesi veya arkadaş- size yardım eli uzatabilir.

4. Evden Çalışırken Verimliliği Artırıcı Yöntemler Kullanın

Kendinizi bütün bir sabahı sayısız e-postayı okuyarak ve başka pek az şey başararak geçiriyorsanız, birkaç çalışanı işe almanın önemini anlamanızın zamanı geldi. üretkenliğinizi optimize etmek için standart yöntemler. Evden esnek bir programla çalışırken, bu yöntemler iş akışınızı düzene koymanıza yardımcı olabilir ve size bir başarı hissi verebilir.

• Eylem öğeleri oluşturun: Her günün sonunda, ertesi gün gerçekleştirmek istediğiniz üç ila beş anahtar öğeyi yazın. En önemli öğeyi seçin ve ertesi gün ilk göreceğiniz yere yerleştirin.
• En önemli göreve odaklanın: Önce en önemli görevinizi tamamlayın. Gün içinde başka bir iş yapamıyorsanız, en azından en yüksek önceliğe sahip öğeyi halletmiş olursunuz. Birinin size gerçekten ihtiyacı varsa, sizinle iletişime geçeceğini unutmayın, bu nedenle e-postada bekleyen diğer acil konular hakkında fazla strese girmeyin.
• Klasörlerden ve gelen kutularından yararlanın: Gelen kutunuzu düzenlemek için klasörler, etiketler ve birden çok e-posta adresi kullanın. İdeal olarak, "bir gün" okumak istediğiniz tüm yayınlar bir klasöre gider. Alışveriş ve diğer satış e-postaları, ana e-postanızı asla karıştırmamalıdır. Yalnızca iş e-postası ve yakın aile iletişimi için ayırın. Bir e-posta dosyalama sistemi kurmak zaman alabilir, ancak bunu yaptığınızda kesinlikle faydalı olabilir.

5. Fiziksel İhtiyaçlarınıza Dikkat Edin

Daha çok çalışmaya ayırmanız gereken günlerde, yine de derin bir nefes alıp rahatlamak için zaman ayırdığınızdan emin olun. İnsanlar, uzaktan çalışırken iş ve ev arasındaki çizgiyi bulanıklaştırma eğilimindedir. Aile ile akşam yemeği önemlidir. Bütün gün çalıştıysanız akşam vakti de öyle. Akşam 7'de bir aile yemeği planlamak isteyebilirsiniz. Her gün.

Fiziksel sağlığınız da önemlidir. Üretkenliği asla optimize edemezsiniz, tükenmişlikten kaçınmakve kendinizi iyi hissetmiyorsanız evden çalışmanın faydalarını deneyimleyin. Refahınızla doğru yolda kalmanın birkaç temel yolu.

• Düzenli yemekler yiyin ve her gün standart egzersiz zamanı planlayın.
• Gerekli sağlık testlerini yaptırmak için çaba gösterin ve sağlık uzmanlarınızla tele sağlık randevuları için zaman ayırın.
• Yürüyüşe çıkın, bisiklete binin veya kros kayağı yapın. Düzenli egzersiz ve temiz hava, zihinsel sağlığınıza ve fiziksel enerjinize yardımcı olur; her ikisi de üretkenliği optimize etmek için önemlidir.

6. İş Arkadaşlarınızla Düzenli Olarak İletişim Kurun

İK danışmanlık firması Mercer tarafından işletmelerin COVID-19 işgücü ortamına nasıl uyum sağladığına ilişkin bir araştırma, şirketlerin yaklaşık %37'sinin çalışanların ruh sağlığı sorunları yaşamak sosyal izolasyon ve ekonomik kaygı nedeniyle.

Meslektaşları ile düzenli olarak konuşmak ve ekip oluşturma etkinlikleri uygulamak Herkes uzaktan çalışırken insanları birbirine yaklaştıran şeyler kritik önem kazanıyor. Örneğin, evden çalışmanın sağladığı esnekliği benimsediğinizde, aile üyelerinizle yaşadığınız eğlencenin resimlerini iş arkadaşlarınızla paylaşmayı düşünün. Bunun gibi etkinlikler uzaktan morali yükseltmeye yardımcı olabilir ve diğer ekip üyelerini de aynısını yapmaya teşvik edebilir. İletişimde kalmak için çaba sarf ederek, normal üretkenliğin yanı sıra normallik duygusunun korunmasına da yardımcı olabilirsiniz.

Kendinizi yalnız hissetmeye başlarsanız, bir haftalık uzaktan destek grubu aynı zamanda evden çalışan arkadaşlar ve iş arkadaşları. Düzenli olarak video konferans yoluyla görüşme planları yapın ve yeni duruma göre ayarladığınız yaratıcı yolları paylaşın.

Düzenli, işle ilgili iletişim açısından, bir Zoom toplantısı düzenlemek genellikle yedek seçenektir. Ancak, alışkanlık olarak kendinize şu soruyu sormalısınız: "Benim ekibim gerçekten bir toplantıya ihtiyacım var?”

7. Teknolojiyi Güncelle

Programlarınızın ve platformlarınızın sürekli olarak en son sürümlere güncellendiğinden ve donanımınızın, akıllı telefonunuzun ve diğer teknoloji tümü uyarlanabilir, güncel ve uzaktan çalışmayı desteklemek için işlevseldir.