İdari işler çok çeşitli görevleri kapsayabilir. İdari çalışanlar, bir şirkete destek sağlayanlardır. Bu destek, genel Büro Yönetimi, telefonlara cevap vermek, müşterilerle konuşmak, bir işverene yardım etmek, büro işleri (kayıt tutmak ve veri girmek dahil) veya çeşitli başka görevler.
Yönetim çok geniş bir kategori olduğundan, birçok farklı idari iş unvanı vardır. Bu unvanlardan bazıları “yönetici asistanı” ve “program yöneticisi” gibi benzer görevleri olan işleri ifade eder. Ancak, bazı iş unvanları çok farklı iş türlerini tanımlar.
Yeni bir pozisyon ararken bu idari işler listesini kullanın.
Bu listeyi, işvereninizi, pozisyonunuzun başlığını sorumluluklarınıza daha iyi uyacak şekilde değiştirmeye teşvik etmek için de kullanabilirsiniz.
İdari İşler: Maaş ve Mesleki Görünüm
Çalışma İstatistikleri Bürosu'na (BLS) göre, çoğu idari iş yılda 30.000 ila 40.000 dolar arasında ödeme yapıyor.Maaş ölçeğinin alt ucunda, malzeme kayıt görevlileri yıllık ortalama 30.010 ABD doları maaş alıyor.
İdari işler düşüşte; ancak, BLS emeklilikler ve kariyer değişiklikleri nedeniyle iş ilanlarını yansıtır. Bu işler organizasyon, iletişim ve teknik beceriler gerektirir, ancak genellikle lise diplomasına ve bazı ek eğitimlere sahip adaylara açıktır.
Ortak İdari İş Unvanları
Aşağıda, iş türüne göre düzenlenmiş yaygın idari iş unvanlarının bir listesi bulunmaktadır. Her iş türünün açıklaması için aşağıyı okuyun. Her iş türü hakkında daha fazla bilgi için Çalışma İstatistikleri Bürosu'na bakın. Mesleki Görünüm El Kitabı.
İdari Asistanlar ve Sekreterler
Sekreterler ve idari asistanlar, çeşitli idari ve büro görevlerini yerine getirir. Telefonlara cevap verebilir ve müşterileri destekleyebilir, dosyaları organize edebilir, belgeler hazırlayabilir ve randevuları planlayabilirler. Bazı şirketler "sekreterler" ve "idari asistanlar" terimlerini birbirinin yerine kullanır. Bununla birlikte, idari asistanlar genellikle daha yüksek derecede sorumluluğa sahiptir. Bir sekreterin işini yapmanın yanı sıra, toplantılar ve konferanslar düzenlemek, defter tutma görevlerini yerine getirmek ve hatta ofis bütçesini yönetmekle de ilgilenebilirler.
- Yönetici Asistan
- İdari Koordinatör
- İdari Direktör
- İdari müdür
- İdari Hizmetler Müdürü
- İdari Hizmetler Sorumlusu
- İdari Uzman
- İdari Destek Müdürü
- İdari Destek Sorumlusu
- yönetici
- Yardımcı yönetmen
- Yönetici Asistanı
- Yönetici Hizmetleri Yöneticisi
- İnsan Kaynakları Yöneticisi
- Yasal sekreter
- Tıbbi sekreter
- Program Yöneticisi
- Program Yöneticisi
- Sekreter
- Kıdemli İdari Koordinatör
- Kıdemli İdari Hizmetler Sorumlusu
- Kıdemli Yönetici Asistanı
- Kıdemli Özel Etkinlikler Koordinatörü
- Kıdemli Destek Asistanı
- Kıdemli Destek Uzmanı
- Özel Etkinlikler Koordinatörü
- Özel Programlar Koordinatörü
Senet ve Hesap Tahsildarları
Fatura ve hesap tahsildarları, bir şirketin mali durumunu yönetmeye ve sürdürmeye yardımcı olur. Ödemeleri alırlar, finansal bilgileri kaydederler ve vadesi geçmiş faturaların ödenmesini düzenlerler. Genellikle borçluların vadesi geçmiş faturalarını ödemek için çözümler bulmalarına yardımcı olurlar. Ayrıca ilgili diğer büro görevlerini de yerine getirebilirler.
- Hesap Toplayıcı
- Senet Toplayıcı
- Faturalandırma Koordinatörü
Mali Memurlar
Bu iş türü defter tutma, muhasebe ve denetim memurlarını içerir. Bu katipler, şirketler için mali kayıtlar üretir ve sürdürür. Mali işlemleri yürütmek ve müşterilere yardım etmek gibi daha az belirli görevleri yerine getiren mali memurlar da vardır. Bu memurlar tipik olarak bir lise diploması gerektirirken, muhasebeciler, muhasebeciler ve denetim memurları biraz lise sonrası eğitim gerektirir. Genellikle en azından bazı kurslara veya deneyime ihtiyaç duyarlar. muhasebe.
- Muhasebe memuru
- Denetim Memuru
- Muhasebeci
- Kredi Memuru
- Finans Memuru
- Ofis Yöneticisi
- Ofis Destek Yöneticisi
- Ofis Destek Sorumlusu
- Kıdemli İdari Analist
Genel Büro Memurları
Genel büro memurları çeşitli idari görevleri yerine getirir. Telefonlara cevap verebilir, kayıtları dosyalayabilir, belgeleri yazıp saklayabilir ve müşterilere yardımcı olabilirler. Ayrıca bazı temel defter tutma ve finansal işlemler de yapabilirler.
- Faturalama memuru
- Sözleşme Yöneticisi
- Dosya Katibi
- Genel Büro Memuru
- Büro Memuru
- Personel Asistanı
- Daktilo
- Kelime işlemci
Bilgi Memurları
Bilgi memurları, çeşitli büro görevlerini yerine getirir. Şirkete yardımcı olmak için genellikle bilgi toplarlar. Bu, veritabanlarını aramayı, dosyaları almayı veya kayıtları tutmayı içerebilir. Genellikle en azından bazı kurslara veya elektronik tablo bilgisayar programlarıyla ilgili deneyime ihtiyaçları vardır.
- Veri girişi
- Bilgi Memuru
- Kayıt Yönetimi Analisti
- Destek Asistanı
- Destek Uzmanı
Posta Memurları
Posta hizmeti görevlileri postaları alır, sıralar ve teslim eder. Ayrıca müşterilere telefonda veya şahsen yardımcı olabilirler.
- Posta Memuru
- Posta Memuru Lideri
Malzeme Kayıt Görevlileri
Malzeme kayıt memurları ürün bilgilerini takip eder. Öğelerin uygun şekilde gönderilmesini sağlar, gönderileri takip eder ve envanteri korurlar. Veri kayıtlarının bir kısmını bir ofiste yapabilirler, ancak genellikle şirketin deposundaki envanteri takip etmek için zaman harcarlar.
- Tesis yöneticisi
- Malzeme Kayıt Memuru
- Kıdemli Koordinatör
resepsiyonistler
Resepsiyonistler çeşitli idari görevleri yerine getirir. Genellikle müşteriler ve müşteriler için ilk temas noktasıdırlar. Telefonlara cevap verirler, müşterileri karşılarlar ve kuruluşla ilgili soruları yanıtlarlar.
- Müşteri İlişkileri Müdürü
- Ofis asistanı
- Resepsiyonist
- Sanal asistan
- Sanal Resepsiyonist
