Mahkeme Katip Yardımcısı İş Tanımı: Maaş ve Fazlası

Mahkeme katip yardımcıları, mahkemenin gözetimi altında çalışırlar. mahkeme katibi şehir, ilçe, eyalet ve federal mahkeme sistemlerinde davaların hazırlanması ve işlenmesi ile ilgili çeşitli büro faaliyetleri gerçekleştirmek. Bu iş sıklıkla mahkeme prosedürlerini açıklamak gibi müşteriyle yüz yüze olunan faaliyetleri de içerir. kamunun üyeleri ve adli görevliler, avukatlar ve personel ile doğrudan çalışan gerekli.

Başkalarını denetlemek genellikle bu rolün bir işlevi değildir, ancak deneyim ve eğitimle bir mahkeme yardımcısı katip yardımcısı olarak da bilinen katip, mahkeme katibi yardımcısı II, mahkeme katibi pozisyonuna ilerleyebilir, veya baş mahkeme katibi.

Mahkeme Katip Yardımcısı Görev ve Sorumlulukları

Bir mahkeme katibinin görevleri genellikle aşağıdaki işleri yapabilme becerisini gerektirir:

• Avukatlar, adli ve kolluk görevlileri ve genel halktan gelen telefonla ve yüz yüze soruşturmalara yardımcı olun ve yanıtlayın.
• Yasal belgeleri, yazışmaları, önergeleri ve emirleri hazırlayın, inceleyin ve işleyin.
• Tanıklara yemin ettirin.
• Dilekçeler ve emirler gibi mahkemeyle ilgili formları doldurun.
• Belge adı değişiklikleri, lisanslar, benimseme kayıtları ve daha fazlası.
• Para cezalarını, ücretleri ve tahvil ödemelerini toplayın.
• Günlük makbuzların mutabakatını yapın.
• Planlanan vakaların dosyalarını veya listelerini hazırlayın.
• Belgeleri fiziksel veya elektronik olarak dosyalayın.

Mahkeme katibinin veya mahkeme katibinin idari görevlerinin desteklenmesinin ötesinde, mahkemenin usulüne uygun işleyişinin sağlanması eyalet ve yerel yasa ve yönetmeliklere göre, mahkeme katip yardımcısının genellikle genel adliyede ileri düzeyde uzmanlığa sahip olması beklenir prosedürler, savunmalar (yasal bir davada iki tarafça yapılan yazılı beyanlar) ve dosyalama gereklilikleri, duruşmalar ayarlama ve araştırma arşivlenmiş vakalar Ayrıca her zaman profesyonel bir görünüm ve tavır sergilemeleri beklenir ve sürekli eğitim kurslarına katılmaları gerekebilir.

Mahkeme Katip Yardımcısı Maaşı

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, mahkeme, belediye ve lisans katipleri için maaş şu şekilde olmasına rağmen, özellikle mahkeme katip yardımcıları için maaş bilgisi sağlamaz:

• Medyan Yıllık Maaş: 38.450 ABD Doları (18,48 ABD Doları/saat)
• En Yüksek %10 Yıllık Maaş: 60.330$'dan fazla ($29.01/saat)
• Alt %10 Yıllık Maaş: 25.150$'dan az (12,09$/saat)

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018.

Mahkeme katibi yardımcısının medyan maaşı, bir mahkeme katibininkinden biraz daha azdır, ancak maaşlar yargı yetkisine göre değişir. Örneğin, Teksas, Manor'daki bir mahkeme katibi yardımcısının iş tanımı, bu pozisyon için maaş aralığının 31.368$ - 42.429$ Ekim 2016 itibariyle.

Eğitim, Öğretim ve Sertifikasyon

Çoğu mahkeme katip yardımcısının, ideal olarak yasal bir ortamda, büro veya idari bir işte en az bir yıllık deneyime sahip olması gerekir. Eğitim, öğretim ve lisans gereklilikleri eyalete veya yargı bölgesine göre değişir:

• Eğitim: Bu meslek, bir lise diploması veya GED gerektirir, ancak bir topluluk kolejinden bir sertifika, örneğin Hukuk dışı çalışmalarda Ivy Tech lisans sertifikasıveya yakından ilgili bir alanda önlisans derecesi adayı ilerleme fırsatları için konumlandıracaktır.
• Eğitim:Deneyimli bir çalışanın yanında çalışarak 1 ila 12 ay arası işbaşı eğitimi, mahkeme katip yardımcıları için normaldir.
• lisanslama: Bazı eyaletler, mahkeme katiplerinin lisanslı olmasını şart koşuyor. Kullanarak eyaletinizdeki lisans gereklilikleri hakkında bilgi edinin. Lisans Bulucu CareerOneStop'ta.

Mahkeme Katip Yardımcısı Becerileri ve Yetkinlikleri

Mahkeme katibi yardımcısı olmak ve işinizi başarıyla gerçekleştirmek için çeşitli beceri ve bilgilere ihtiyacınız olacak:

• Kişilerarası becerileri: Bu pozisyon, günlük olarak hayatın her kesiminden insanlarla çalışır. Herkese saygılı ve nazik davranmak, işi etkili bir şekilde yapmanın anahtarıdır.
• İletişim yetenekleri: Yeteneği aktif olarak dinle ve sözlü veya yazılı olarak kendinizi net, özlü ve diplomatik bir şekilde ifade etmeniz, bu becerileri sürekli olarak kullanacağınız için çok önemlidir. İyi bir dil bilgisi bilgisi, hataları tespit etmek ve düzeltmek için doğru bir şekilde redaksiyon çalışması yapmak için gereklidir.
• Bilgisayar ve yazılım becerileri: Ödevleri yerine getirirken bilgisayarların yanı sıra elektronik tablo, veritabanı, kelime işlemci, takvim ve e-posta uygulamalarını kullanmakta usta olmalısınız.
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri: Zamanınızı etkili bir şekilde düzenlemeli, görevlere öncelik vermeli ve dosyaları ve çalışanlar ve halk tarafından sorulan soruların yanıtlarını bulmalısınız.
• Matematik becerileri: Günlük nakit makbuzlarını dengelemek için temel aritmetik işlemlere ilişkin çalışma bilgisi gereklidir.

Yasal terminoloji, kayıtların bakımı, dosya saklama gibi alanlarda bilgili olmak da yararlıdır. ve imha politikaları, yerel topluluk sosyal yardım hizmetleri ve fiziksel güvenlik ve tahliye prosedürleri.

İş Görünümü

Buna göre O*NET Çevrimiçi, mahkeme katiplerinin istihdamının 2016'dan 2026'ya kadar %5 ila %9 arasında artması bekleniyor, bu da tüm iş sınıfları için ortalama ile hemen hemen aynı.

Çalışma alanı

Mahkeme katip yardımcıları zamanlarının çoğunu mahkeme salonlarında ve bürolarda geçirirler. Avukatlar, mahkeme görevlileri ve halkla etkileşimde bulunurken ve görevlerini yerine getirirken uzun süre ayakta durur veya otururlar. veri girişi, belge ve kayıtların kopyalanması ve dosyalanması, ücretlerin toplanması ve kaydedilmesi ve diğer idari işlemlerin tamamlanması gibi görevler.

Çalışma programı

Mahkeme katip yardımcıları, normal iş saatlerinde haftada tam 40 saat çalışır, ancak çalışma programları yargı yetkisine ve mahkemenin ihtiyaçlarına göre değişebilir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Benzer işler ve ortalama yıllık maaşları şunları içerir:

• Müşteri Hizmetleri Temsilcisi: $33,750
• Yönetici Asistan: $38,880
• Resepsiyonist: $29,140

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu Mesleki Görünüm El Kitabı, 2018.