Bir karşılama mektubu, yeni çalışanların daha işe başlamadan önce kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamanın harika bir yoludur. Bu basit harfler yeni çalışanınıza hoş geldiniz kuruluşunuza bildirin ve sorunsuz bir başlangıç için ilgili bilgileri onlara verin. Genellikle çalışanın yöneticisi tarafından yeni çalışana e-posta ile gönderilir. Aşağıda iki örnek bulacaksınız karşılama mektupları yeni çalışanlar için, kendi kullanımınız için indirebileceğiniz ve revize edebileceğiniz bir şablonla birlikte.
Hoş Geldiniz Mektubunun Bileşenleri
Karşılama mektupları, bu örnek mektuplar gibi son derece basitten karmaşığa kadar değişebilir. Karmaşık karşılama mektupları genellikle yeni çalışan oryantasyon programını ve yeni çalışanın ilk birkaç gün içinde tanışacağı çalışanların adlarını ve iş unvanlarını içerir. Yeni çalışanın yeni işteki ilk günü veya haftası için ayrıntılı bir program içerebilirler.
bu karşılama mektubu yeni çalışanı tanıtabilir yeni çalışan hakkında arka plan bilgileri sağlayarak ve mektubu ekibin her bir üyesine kopyalayarak yeni ekiplerine. Ek olarak, karşılama mektupları genellikle çalışanın istihdam durumu ve maaş kesintileri için doldurması gereken formlara bağlantılar içerir.
Düzenli olarak bağlantılar ve şifre içerirler. çalışan el kitabıve Slack, Google Docs ve Skype gibi şirket çalışanlarının birbirleriyle iletişim kurmak için kullandıkları ek çevrimiçi araçlar.
Kuruluşlar, yeni çalışanları karşılamada kalıpları benimseme eğilimindedir, bu nedenle, şirketinize uygun olarak, yukarıdakilerden herhangi birini dahil etmek isteğe bağlıdır. Amacınız, yeni çalışanın yeni işine hoş geldiğini hissetmesine yardımcı olmaktır.
Örnek Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektupları
Bir karşılama mektubu yazmak için bu örnekleri model olarak kullanabilirsiniz. şablonu indir (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümlerini okuyun.
Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektubu (Metin Versiyonu)
Tarih
Sayın (Yeni Çalışan Adı):
(Şirketin Adı)'na hoş geldiniz demek istiyorum. İş teklifimizi kabul ettiğiniz ve başlangıç tarihinizi kabul ettiğiniz için heyecanlıyız. Bu mektubun sizi (Şirket Adı) ile yeni istihdamınız konusunda karşılıklı olarak heyecanlandırdığına inanıyorum.
Görüşmeler sırasında da belirtildiği gibi, yeni göreviniz bana bağlıyken, tüm personel adına (Bölüm Adı)'na hoş geldiniz demek istiyorum. Departmana başarılı bir şekilde entegre olmanızı sağlamak için her birimiz bir rol oynayacağız.
(Tarih) Salı günü sabah 9'da yeni çalışan oryantasyonu için sizi bekliyoruz. Görüşmek üzere benimle buluşacaksınız. şirketimize başarılı bir şekilde entegre olmanız ve İnsan Kaynakları personeli ile istihdamla ilgili bilgi edinmek için sorunlar. Ayrıca, bölümün genel çalışması hakkında bir fikir edinebilmeniz için birkaç iş arkadaşınızla görüşeceksiniz. Kıyafet kodumuz rahattır.
Yeni ekibiniz, sizi tanımak ve birlikte çalışacağınız herkesle tanıştığınızdan emin olmak için sizi öğle yemeğine çıkarmayı planlıyor. İlk gününüzün geri kalanında toplantı gündeminiz, benimle oryantasyonunuzu planlamayı ve yeni görevinizde hemen üretken hissetmeniz için bazı başlangıç iş hedefleri belirlemeyi içerecektir.
İkinci gününüzün departmanı anlamak için daha fazla iş arkadaşı toplantısı içereceğini tahmin ediyorum. Ayrıca, yeni çalışan oryantasyon planınıza ve departman için ilk çalışmanıza devam etme fırsatınız olacak.
Tekrar, ekibe hoş geldiniz. Başlangıç tarihinizden önce sorularınız varsa, lütfen istediğiniz zaman beni arayın veya daha uygunsa bana bir e-posta gönderin. Gemiye gelmenizi dört gözle bekliyoruz.
Saygılarımızla,
Departman Yöneticisinin/Patronun Adı
İkinci Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektubu (Metin Versiyonu)
Merhaba (Yeni Çalışan Adı),
Bu, tüm departmanımızın iş teklifimizi kabul etme kararınız konusunda heyecanlı olduğunu söylemek için kısa bir nottur. Sizi takıma davet etmekten daha mutlu olamazdık. Anlaştığımız gibi, yeni işteki ilk gününüz Salı (DATE). Sizi sabah 9'da bekliyoruz Bilginiz olsun, buradaki kıyafet kuralı iş için rahattır.
Çalışanlarımız için esnek programlar sunuyoruz ve Salı günü geldiğinizde normal saatleriniz hakkında konuşabiliriz. Ayrıca yeni çalışan akıl hocanız Paul Smith ile tanışacaksınız. Şirketi ve yeni departmanınızı tanımanıza yardımcı olacaktır.
Size ilk birkaç gününüzde neler yapacağınıza dair bir genel bakış sunmak istedim. Yan haklar hakkında bir İK oryantasyonuna katılacak ve yeni çalışan evraklarını tamamlayacaksınız. İlk haftanız için bir program hazırladık.
Amacımız sizi hem yeni işinize hem de şirkete yönlendirmekti. Bunu göz önünde bulundurarak, akıl hocanıza ek olarak Margaret Briony'den işbaşı eğitimi vermek üzere sizinle birlikte çalışmasını istedik. Öğrenmeniz gereken işin her alanında deneyimlidir. Ayrıca, eğitimin devam edebilmesi için onunla aynı ofisi paylaşacaksınız.
Ayrıca, öğrenmeniz gereken tüm bölümlerle iletişim kurmanızı sağlayacak bir toplantı programı oluşturduk. Görüşmeniz gereken çalışanlarla toplantılar ayarladık. Salı günü geldiğinizde bu programa son şeklini vermiş olacağız.
Sorularınız varsa, lütfen e-posta göndermekten veya beni aramaktan çekinmeyin. Numaram 910-244-3256.
Sizinle çalışmayı dört gözle bekliyoruz.
Saygılarımızla,
(İSİM)
Bölüm yöneticisi
Daha Fazla Örnek Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektupları
- Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektubu: Bu makalede, neden yeni bir çalışan karşılama mektubu kullanmak istediğiniz açıklanmakta ve başlangıç programıyla birlikte örnek bir yeni çalışan karşılama mektubu sağlanmaktadır.
- Başlangıç Tarihinden Önce Bir Toplantı Planlamak İçin Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektubu: Bu örnek yeni çalışan karşılama mektupları, yeni çalışanın resmi başlangıç tarihinden önce yönetici ile görüştüğünü göstermektedir.
- Yeni Çalışan, İş Arkadaşlarını Tanıtarak Hoş Geldiniz: Bu örnek karşılama mektubu, yeni çalışanın iş arkadaşlarına, yeni çalışanın işinin neyi gerektirdiği hakkında bilgi verir.
