Çalışan karşılama mektupları, yeni bir çalışanla iletişim kurmanın ve onları sonraki adımlarına hazırlamanın standart bir yöntemidir. Bir karşılama mektubu, bir çalışan için iki amaca hizmet eder. Mektup şirketten sıcak bir karşılama sunmalı ve çalışanın atacağı ilk adımları özetlemelidir.
Mektup genellikle şirketin işe alım sürecinin açıklamalarını içerir, iletişim bilgilerini verir ve varsa bazı genel beklentileri sağlar. Çalışan karşılama mektubu, normal belgenizin yeni çalışan tarafıdır. yeni çalışan duyurusu tüm personele mektup.
Karşılama Mektubu
Karşılama mektupları genellikle basit bir formattadır. Başlıkta çalışanın adı ve adresi ve ardından coşkulu bir selamlama yer alır. Mektuplar daha sonra yeni işe alınan kişinin atacağı ilk adımları, tanışacakları ilk kişileri ve toplantıların amacını tartışır.
İlk adımların ve isim tanımanın ardından, şirketler genellikle daha fazla aşinalık sağlamak için bir işe alım sürecinin ana hatlarını çizer. çalışanın işin ve şirketin yönleriyle, bir mentorun adını verin (eğer atanmışsa) ve bulabileceği bir yer sağlayın Yanıtlar.
Yeni bir çalışanın sahip olabileceği soruları ve endişeleri olabildiğince tahmin etmeye çalışın ve bunları bu mektupta yanıtlayın veya doğru yöne yönlendirin. Aşağıdaki örnekler, yeni çalışan karşılama mektuplarınızı hazırlarken size yardımcı olabilir.
Georgian Bay'e hoş geldiniz!
Tarih
Yeni Çalışanın Adı
Yeni Çalışan Adresi
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın (Yeni Çalışan Adı):
Georgian Bay Company'de çalışmayı kabul ettiğiniz için tebrikler. Umarız tanışıp başlamanız için bizim kadar heyecanlısınızdır.
Georgian Bay Company'de başlangıç tarihinizden bir hafta önce müsaitseniz, yüz yüze veya telefonda görüşmek isterim. Bu, iş teklifimizi kabul ettiğinizden bu yana ortaya çıkmış olabilecek yan haklar paketi ve diğer sorunlar hakkında sahip olabileceğiniz tüm soruları yanıtlamamı sağlayacaktır.
Toplantının bir bölümü için İnsan Kaynakları Yöneticimizi dahil edebiliriz. Size de Georgian Bay'de hoş geldiniz demek istiyor.
Ayrıca işe alım sürecinizi tartışmak için de zaman harcayabiliriz. Sizi yeni işinizde hızlı bir şekilde hızlandıracak bir dizi etkinlik ve toplantı tasarladık. Ayrıca Georgian Bay Company ile ilgili tüm sorularınızı yanıtlayabilirim.
Georgian Bay'de yeni bir işe başladığınızda, yeni çalışan akıl hocanız olarak kıdemli bir çalışan atarız. Bu görüşme size onunla tanışma fırsatı da verecektir.
Son olarak, size çalışan wiki'mize erken erişim sağlamak istiyorum. Başlama tarihinizden önce zamanınız varsa, wikideki bilgiler çok çeşitli arka plan bilgileri sağlar. çalışan el kitabıve Georgian Bay Company hakkında sahip olabileceğiniz genel soruların yanıtları.
Wiki her çalışan için açık erişim olduğundan, yeni iş arkadaşlarınızın bazı tuhaflıkları sizin için de belirgin olacaktır.
Yeni işinize başlamadan önce bu hafta tatildeyseniz veya başka planlarınız varsa anlarım. Lütfen konuşmak için olası bir zamanı bana bildirin, yoksa programınız izin verirse, sizinle Georgian Bay'de buluşmaktan memnuniyet duyarım.
Georgian Bay ekibine tekrar hoş geldiniz. Gemiye gelmenizi dört gözle bekliyoruz.
Saygılarımızla,
Kişinin Adı
Departman Müdürünün Adı
Thomas Hastanesi Hoş Geldiniz!
Çalışan Adı
Çalışan Adresi
Şehir, Eyalet 00000
Sayın (Yeni Çalışan Adı):
Çalışan seçme ekibi adına, sizi en yeni Doktor Asistanımız (PA) olarak St. Thomas Hastanesi'nde ağırlamaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Kişisel ve profesyonel olarak tatmin edici olurken, işi zorlayıcı bulacağınızı biliyoruz.
PA olarak birlikte çalışacağınız doktorlar da bizim kadar heyecanlı ve takımdaki bu önemli role hizmet etmenizi dört gözle bekliyorlar. Bir süredir PA'larda yetersiz kalıyorlar ve boşluğu keskin bir şekilde hissediyorlar.
Hastanedeki yoğun tempo ve herhangi bir günde bilinmeyen hasta servisi numaraları nedeniyle, almanız gereken bazı temel bilgileri ele alabilmemiz için başlangıç tarihinizden önce sizinle görüşmek başladı. Görüşme sırasında tanıştığınız insan kaynakları (İK) uzmanımız Kaitlin Law, sosyal haklar bilgilerini, çalışan el kitabını ve diğer bilgileri paylaşmak için bu toplantıya katılmak istiyor. oryantasyon ihtiyaçlar.
Prosedürlerimizi ve hasta bakımına yaklaşımı öğrenmeniz için sizler için planladığımız işbaşı eğitimini sizlerle paylaşmak istiyorum. Bu mektubun sonunda, başlayacağımız prosedürler ve eğitim hakkında bilgi sahibi olabileceğiniz çalışan wiki'miz için oturum açma bilgilerini bulacaksınız.
Görevlendirileceğiniz departmanda görev yapan diğer PA'larımızdan Sarah Swift gönüllü olarak size hizmet vermeye başlamıştır. akıl hocası alışırken ve yeni rolünde rahat olurken. Temel bilgileri gözden geçirmek için hastanedeki ilk gününüzde sizinle buluşacak.
Birçok yeni çalışanın eski işlerinin bitişi ile yeni işlerinin başlangıcı arasındaki zamanı tatiller ve kişisel işler için kullandıklarını anlıyoruz. Bu toplantı için müsait olmadığınızı tamamen anlıyoruz. Bununla birlikte, iseniz, geçiş daha sorunsuz ilerleyecektir.
Lütfen müsaitseniz bir tarih ayarlayabilmemiz için arayın veya mesaj atın. Cep telefonum 714-221-3245.
Samimi olarak,
Kişinin Adı
İnsan Kaynakları Yöneticisi
İyileştirmeler Yap
Gemide daha fazla çalışanı karşıladığınızda, onlara mektupları ve işe alım süreci hakkında soru sormak için zaman ayırın. Yeni çalışanlarınızla ilk etkileşimlerinizi sürekli olarak geliştirebilmeniz için size geri bildirimde bulunup bulunmayacaklarına bakın.
