Etkinlik planlayıcıları Müşterilerinin özel davetlerini halletmelerine yardımcı olma konusunda sıklıkla güveniliyor. Mükemmel bir davetiye oluşturmak zor bir sanat olabilir. Bir davetiye müşterinin ihtiyaçlarına ve kişiliğine uygun olmalıdır.
Doğru format ve ifadeyle bir toplantının tüm havasını etkileyebilirsiniz. Örneğin, eğlenceyi seven bir kişi için bir düğün planlıyorsanız, cesur renkler ve neşeli ifadeler kullanmak isteyebilirsiniz. ancak büyük bir şirket için kurumsal bir müşteriyle çalışıyorsanız davet daha resmi ve sakin olmalıdır. Bağış.
Davet Formatı
Resmi bir davet, bir etkinliğin tanıtımını yapmak için kullanılan toplam paketin önemli bir unsurudur. E-posta, mektup, elle yazılmış kırtasiye ve resmi davetiyeler dahil olmak üzere birçok farklı formatta sunulabilir.
Resmi bir davetiye basit olmalı ve bir kart veya kırtasiye kağıdı üzerinde, tebrik kartı boyutunda veya daha küçük olmalıdır. Çoğu davetiyede, kuruluşun standart yazı tipleriyle eşleşen bir yazı tipi veya tasarımcının beğendiği bir komut dosyası kullanılır. Önemli olan, bir formalite duygusu yaratırken ev sahibinin marka standartlarını takip ettiğinizden emin olmaktır.
Etkinliğin daha belirgin görünmesini ve müşterinizin kişiliğine uymasını sağlayacak özel bir düzen oluşturmak için bir grafik tasarımcıyla çalışmayı düşünmeye değer. Düğün gibi özel bir toplantı üzerinde çalışıyorsanız, davetiyeleri manuel olarak yazması için bir hattat kiralamak da isteyebilirsiniz. Kaligrafi, daktiloyla yazılan davetiyelerden çok daha zarif ve kişiselleştirilmiş görünüyor.
Örnek Resmi Davet
Etkinlik planlayıcıları için en iyi yaklaşım, standart bir format oluşturmak ve ardından gerçek etkinliğe bağlı olarak ayrıntıları güncellemektir. Davetiye aşağıdaki bilgileri içermelidir:
[Logoyu ekleyin]
[Ana bilgisayar adını ve başlığını girin]
şirketinizin zevkini ister
en
[Etkinliğin resmi adını girin]
[Konumu girin]
[Uygunsa etkinlik sloganını ekleyin]
[Gün, tarih(ler), yıl girin]
LÜTFEN CEVAP VERİNİZ.
[İsim girin]
[Telefon numarasını girin]
[Uygunsa e-postayı ekleyin]
Takip edilecek detaylar.
Tasarımcının bireysel çizgileri mevcut alana sığacak şekilde biçimlendirmesi önemlidir. Gerekli tüm bilgilerin davetiyeye görsel olarak çekici bir şekilde uymasını sağlamak için tasarımcıyla yakın çalışmayı planlayın.
Temel Bilgiler
Örneği kendi benzersiz etkinliğinize göre ayarlayabilirsiniz, ancak aşağıdaki bilgilerden bazılarını dahil etmek zorunludur:
- Göçebe
- Etkinlik türü
- Tarih ve saat
- Adres dahil konum
- Kimin yararlandığının belirtilmesi
Elbette, bu LCV yanıtı planlamanızın da ayrılmaz bir parçasıdır, ancak öncelikle tüm potansiyel konuklarınızın habersiz sorularını da yanıtlamak istersiniz. Daha sonra LCV en sona gidebilir.
Yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretlerindeki hataları kontrol etmeyi ihmal etmeyin!
İsteğe Bağlı Bilgi
Davetiyede yeterli yeriniz varsa, bir program veya en azından programın bir özetini eklemeyi düşünün. Ayrıca kıyafet kuralının olup olmadığını ve davetlilerin misafir getirip getiremeyeceğini de belirtmek isteyebilirsiniz.
İfade Seçenekleri
Bunun yerine "şirketinizin onuru istenmektedir" veya "içtenlikle davetlisiniz" ifadesini kullanabilirsiniz. Etkinliğinize ya da organizasyonunuza daha uygunsa "şirketinizin memnuniyetini rica eder" satırı organizasyon. Ayrıca okuyucunun dikkatini çekmek için "Yüzyılın partisi!" gibi akılda kalıcı bir satır eklemek isteyebilirsiniz. veya "Bunu kaçırmak istemeyeceksiniz!"
Alt çizgi
Etkinlik planlayıcıları, müşterinizin hangi seçeneği seçmesine yardımcı olarak etkinliğin başarı şansını uzun süre etkilemeye yardımcı olabilir. Toplantının dolu olmasını ve herkesin ne yapması gerektiğini bilmesini sağlamak için doğru davet ve dikkatli bir şekilde ifade edilmesi beklemek.
