Satın alma departmanının giderek daha önemli bir rol oynaması nedeniyle satın alma performansının ölçülmesi önemlidir. tedarik zinciri ekonomik kriz sırasında.
Hammadde ve hizmet maliyetlerindeki azalma, şirketlerin iş kazanmak için nihai mallarının fiyatını rekabetçi bir şekilde pazarlamasına olanak tanıyabilir. Herhangi bir satın alma departmanının başarısının bariz bir performans ölçüsü, şirketin tasarruf ettiği para miktarıdır. Ancak işletmelerin satın alma performansını ölçerken kullanabilecekleri bir takım performans ölçümleri vardır.
Satın Alma Verimliliği
İdari maliyetler, satın alma verimliliğini ölçmenin temelini oluşturur. Bu performans ölçümü, departmanın tedarik ettiği satın alınan öğelerin sayısıyla ilgili değildir. Ölçüm, satın alma departmanının, departman için mevcut bütçeye göre gerçekleştirmesi beklenen faaliyetlerde ne kadar iyi performans gösterdiğiyle ilgilidir.
Satın alma maliyetleri bütçe dahilindeyse satın alma departmanının verimliliği beklentileri aşacaktır. Departman bütçenin üzerinde ve üzerinde fon kullanıyorsa satın alma fonksiyonu verimli değildir.
Satın Alma Etkinliği
Satın alma departmanının bir ürün için ödediği fiyat mutlaka satın alma performansının iyi bir ölçümü değildir.
Bir ürünün fiyatı piyasa koşullarına, bulunabilirliğine ve diğer talep baskılarına bağlı olarak dalgalanabilir. Bu nedenle satın alma departmanı fiyatı kontrol edemeyebilir. Satın alma etkinliğini değerlendirmenin popüler bir yöntemi, stok devir oranları. Oran, dönem boyunca envanterin ortalama olarak kaç kez kullanıldığını veya döndürüldüğünü ölçer.
Envanterin likiditesini ölçmek için kullanılan oran. Ancak bu her zaman satın alma etkinliğinin mükemmel bir ölçüsü değildir, çünkü stokta ürün bulundurmaya yönelik mevsimsel gereksinimler bu ölçümü hatalı hale getirebilir.
Satın Alma İşlevselliği
Satın alma performansı, satın alma fonksiyonunun fonksiyonel gereksinimlerine göre ölçülebilir.
Bölümün temel işlevi, doğru ürünü, gerekli zamanda, mümkün olan en düşük maliyetle sağlamaktır. Performans ölçümü bu unsurları dikkate alabilir ancak tedarikçi istikrarı, malzeme kalitesi sorunları ve tedarikçi indirimleriyle ilgili olabilecek faktörleri dikkate almaz.
Performans Ölçümleri
Satın alma fonksiyonunun performansı çeşitli ölçümler kullanılarak ölçülebilir. Bir şirket, bu etkililik ölçümlerinden hangisinin satın alma departmanının performansıyla ilgili olduğuna karar verebilir. Ölçümler şunları içerebilir:
Tasarruf
Satın alma departmanı bir ürünü daha önce olduğundan daha düşük bir fiyata satın alırsa, bu bir maliyet tasarrufu sağlar. Bu şu durumlarda meydana gelebilir: yeni tedarikçi bulunur, Daha az maliyetli bir ikame ürün kullanılmış, satıcıyla yeni bir sözleşme imzalanmış, daha ucuz bir ürün kullanılmış. taşıma yöntemi bulunmuşsa veya satın alma departmanı tedarikçiyle daha düşük bir fiyat için pazarlık yapmışsa mevcut tedarikçi.
Artan Kalite
Bir ürünün kalitesi, farklı bir tedarikçi kullanılarak veya mevcut tedarikçiyle müzakere edilerek artırıldığında, bu iyileşme, atıkların veya üretim kaynaklarının azaltılmasına yansıyacaktır.
Satın Alma İyileştirmeleri
Satın alma departmanında kullanılan yöntemlerin verimliliği etkinliği artıracaktır. Bunlar, EDI'nin tanıtımını, e-satın alma sistemlerini, satıcı tarafından yönetilen envanteri ve faturada ödeme süreçlerini içerebilir.
Ulaşım İyileştirmeleri
Bir satın alma departmanı, maliyetleri azaltmak için bir taşıyıcıyla veya taşıyıcıların sayısıyla pazarlık yaptığında eşyaları taşıma maliyeti Satıcıdan üretim tesislerine kadar ürünün birim maliyeti azalacaktır. Bu maliyet tasarrufu, etkililiğin bir ölçüsü olarak kullanılabilir.
Satın Alma Performansı
Satın alma performansı üzerine çok sayıda çalışma yapılmış ve sonuçlar, her satın alma departmanını kapsayacak tek bir yöntemin bulunmadığını ortaya koymuştur. Ancak performansın değerlendirilmesinde ortak olduğu tespit edilen bir dizi temel ölçü vardır. Yani maliyet tasarrufu, satıcı kalitesi, teslimat ölçütleri, fiyat etkinliği ve envanter akışı.
Bu temel önlemler ortak olmasına rağmen, bu önlemlere verilen ağırlık hiçbir şekilde tekdüze değildir ve sektörler ve işletmeler arasında farklılık gösterecektir. Ayrıca, bu önlemlerin satın alma departmanının genel etkinliği açısından önemi zamanla değişecektir ve bu nedenle periyodik olarak değerlendirilmesi ve değiştirilmesi gerekecektir.
