Yönetici Asistanı İş Tanımı: Maaş, Beceriler ve Daha Fazlası

Yönetici asistanları benzer İdari asistanlar veya sekreterler, çünkü hepsi ofis görevlerini yerine getirerek veya denetleyerek bir başkasının - genellikle bir yöneticinin - işini destekliyor. Aradaki fark, yönetici asistanının özellikle üst düzey bir yöneticiye atanan kıdemli bir ofis personeli olmasıdır. Bu, diğer ofis personelinin denetlenmesi ve eğitilmesinin yanı sıra bir şirketin başarısı üzerinde dramatik bir etkiye sahip olabilecek görevlerin ele alınmasını da içerir.

Yönetici Asistanının Görevleri ve Sorumlulukları

Bu iş genellikle aşağıdaki işleri yapabilme becerisini gerektirir:

• Belgeleri inceleyin
• Muhasebe/defter tutma
• Takvim yönetimi
• Araştırma yapmak
• Müşteri ilişkileri
• Bir dosyalama sistemi tasarlamak ve sürdürmek
• Bilgi isteklerini ele alın
• Toplantılar düzenleyin
• Kayıtları tutmak
• Seyahat planlarını düzenleyin
• Yazıyor
• Olay kurgulama
• İstatistiksel raporlar hazırlamak
• Gider raporlarının işlenmesi
• Toplantı tutanaklarını alın

Yönetici asistanı görevleri, yönetici asistanlarının yerine getirdiği görevlerin aynısını içerir: telefon görüşmesi yapmak ve kabul etmek; yönetici adına notlar, e-postalar ve mektuplar göndermek; ziyaretçi kabul etmek; planlamayı yönetme; ve dahası.

Genellikle araştırma yapar ve şirket politikasını etkileyen raporlar hazırlarlar. Bu sorumluluklar, yönetici asistanlarının işverenlerinin işini iyice anlaması gerektiği anlamına gelir. Sonuç olarak, bu çalışanlar aynı zamanda yönetici ile büro personelinin geri kalanı arasında bir irtibat görevi de görebilirler.

Yönetici Asistanı Maaşı

Yönetici asistanları 2020'de yıllık ortalama 63.110 ABD Doları maaş kazandılar ve bu da onları tüm sekreterler ve idari asistanlar arasında kazananların ilk %10'unun hemen dışında tutuyor:

• Ortalama Yıllık Maaş: 63.110 ABD Doları (30,34 ABD Doları/saat)
• İlk %10 Yıllık Maaş: 94.830 ABD Doları (45,59 ABD Doları/saat)
• Alt %10 Yıllık Maaş: 39.350 ABD Doları (18,92 ABD Doları/saat)

Eğitim, Öğretim ve Sertifikasyon

Sekreter olarak çalışmaya başlamak için çok az eğitim gereksinimi vardır, ancak yönetici asistanı olarak pozisyona ulaşmak genellikle yalnızca birkaç yıllık deneyimden sonra gelir.

• Eğitim: Giriş seviyesindeki işlerin çoğu için lise diploması yeterlidir, ancak işletmeyle ilgili alanlarda önlisans veya lisans derecesine sahip olanlar daha pazarlanabilir olacaktır.
• Sertifika: Hiç kimsenin yönetici asistanı olmak için sertifika almasına gerek yoktur, ancak yeterlilik gerektiren çoğu yazılım programı için çevrimiçi kurslar aracılığıyla sertifikalar mevcuttur. Bu tür sertifikalar bir iş adayını daha çekici hale getirebilir.
• Eğitim: Tecrübe ve güven işi yaparak kazanılır, yönetici asistanları genellikle kendilerini uzun süre kanıtlamış kişilerdir.

Yönetici Asistanı Becerileri ve Yeterlilikleri

Yazma, dosyalama ve diğer Büro becerileri Bunlar önemlidir, ancak en iyi yönetici asistanları genellikle çeşitli yararlı sosyal becerilerle sergilenen güçlü kişiliklere sahiptir:

• İletişim yetenekleri: Yönetici asistanları genellikle hangi mesajların ve hangi ziyaretçilerin veya hangilerinin olduğuna karar veren bir bekçi görevi görür. Arayanların doğrudan işverenlerine gitmesi ve bunun başka bir yere yönlendirilmesi veya ele alınması gerekir. yol. Bu, patronlarından zaman talep edenlerden hızlı bir şekilde bilgi toplama yeteneğini içerir.
• Zaman yönetimi: Yönetici asistanlarının sıklıkla patronları için yaptığı gibi, başka birinin zamanını yöneten herkesin, aynı zamanda kendi zamanını yönetme konusunda da iyi olması gerekir.
• Güvenilirlik: Yönetici asistanlarının çoğu zaman hassas bilgilere erişimi vardır ve işlerinde mümkün olduğunca verimli olabilmeleri için, birlikte çalıştıkları yöneticilerin onlara tamamen güvenmeleri gerekir.
• Çoklu görev: Yönetici asistanları, patronlarının programlarını takip edip onları takip ederken düzenli olarak aynı anda birden fazla görevi yerine getirir.

İş Görünümü

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, yönetici sekreterler ve idari asistanlara yönelik iş fırsatlarının 2029'da sona eren on yılda yaklaşık %20 oranında azalması bekleniyor. Bu, tüm meslekler için öngörülen %4'lük büyümeden çok daha kötü ve tüm sekreterler ve asistanlar için öngörülen %9'luk düşüşten de önemli ölçüde daha kötü.

Düşüş, bir kuruluşta bir asistanı paylaşan yönetici sayısındaki artışa bağlanıyor. Bu daha da mümkün çünkü mobil ve diğer elektronik iletişimler, yöneticilerin kendi yazışmalarını ve programlarını yönetme olasılığını artırdı.

Çalışma alanı

Yönetici asistanları genellikle bir ofis ortamında çalışır ve kendi patronlarının yanı sıra ziyaretçiler, arayanlar ve diğer yöneticilerle etkileşimde bulunur. İş hızlı ve zorlu olabilir ve bekçi rolü bazen yönetici asistanlarının, hayırı cevap olarak kabul etmek istemeyen kişilere hayır demesini gerektirir.

Çalışma programı

Saatler genellikle tipik bir iş çalışma haftasının tipik saatlerini takip eder. Ancak geç saatlere kadar çalışan yöneticiler bazen yönetici asistanlarının mesai saatleri dışında da hazır olmasını beklerler.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Yönetici asistanı olarak çalışmakla ilgilenen kişiler ayrıca ortalama yıllık maaşlarla listelenen aşağıdaki kariyer yollarından birini de değerlendirebilirler:

• Yönetici Asistan: $40,990
• Mahkeme muhabiri: $61,660
• Mali katip: $41,520