Paketleme listesi uluslararası bir gönderiye eşlik eder ve nakliye şirketlerini ne taşıdıkları konusunda bilgilendirmek için kullanılır. Aynı zamanda müşterinin ve işleme dahil olan diğer kişilerin, alıcıya ne gönderildiğini kontrol etmesine de olanak tanır. proforma fatura. Bu listenin diğer adları arasında sevk irsaliyesi, tutanak, manifesto veya koli faturası yer alır.
Çeki listenizi hazırlamak için faturadaki tüm fiyatları silin ve faturada koli sayısı, ağırlık (net, brüt, metrik) ve ölçülerin göründüğünü tekrar kontrol edin. Daha sonra belgeyi büyük, kalın harflerle "PAKETLEME LİSTESİ" olarak yeniden adlandırın. Hiçbir zaman ticari faturanın yerine çeki listesi koymayın.
Paketleme Listesinin Gerekliliği
Paketleme listesi, yanlış kargoların uluslararası olarak gönderilmesine karşı gerekli bir önlemdir. Örneğin bir ihracat paketleme listesi, yurt içi listeden çok daha ayrıntılıdır. Paketleme listesi tedarik zincirindeki tüm tarafların gereksinimlerini karşılamalıdır.
Bir işletmeden diğerine gönderilenleri destekler ve bir denetim sertifikasıyla birlikte sunulabilir. Nakliyeci, bir çeki düzenlemek için çeki listesini kullanacaktır.
Bir Gümrük Komisyoncusu gümrükleme ve yabancı bir ülkeye giriş için paketleme listesini kullanacaktır. Mallarınızı gümrükten çekmek için bu formu kullanacakları için, miktar, açıklama ve diğer tüm öğeler açısından ticari faturayla eşleşmelidir. Liste, elektronik ihracat bilgileri (EEI) için kullanılır ve genellikle ABD ve yabancı gümrük yetkilileri tarafından malları doğrulamak için kullanılır.
Satıcı, listeyi bir siparişin doğru şekilde alındığını ve doldurulduğunu son kez kontrol etmek için kullanabilir. Yurt içi gönderilerde belgeyi gönderinin kutularına yerleştireceklerdir. İhraç edilen gönderilerde liste kutunun dışına yapıştırılacaktır.
Gönderi varış noktasına ulaştığında, alıcı sipariş edilenleri sevk edilenlerle karşılaştırabilir. Bir ödemeyi destekleyecek ek kanıt olarak kullanılabilir. Ancak, karışıklık olmaması için ürün açıklamalarınızı herhangi bir ödeme aracının açıklamalarıyla eşleştirdiğinizden emin olmanız gerektiğini unutmayın.
İhracat Paketleme Listeleri Neden Bu Kadar Önemli?
Eğer bir paketleme listesini tamamlamazsanız, işinize zarar verebilecek sayısız sorun ortaya çıkabilir. Bu sorunlar, mallarınızın istenilen yere teslim edilememesinden ödeme alamamaya kadar çeşitlilik göstermektedir.
Bir ihracat paketleme listesi, tercihen su geçirmez bir paket ve üzerinde "Paketleme Listesi Ektedir" yazan bir zarf içinde, her nakliye konteynerinin dışına güvenli bir şekilde iliştirilmelidir. Gönderinin toplam ağırlığını ve hacmini ve belirtilen kargonun doğru olup olmadığını belirlemek göndericilerin ve nakliye acentelerinin sorumluluğundadır. sevk edildi. Bu bilgilerin tümü paketleme listesine dayanmaktadır. Ayrıca giriş ve çıkış limanındaki gümrük görevlileri kargoyu kontrol etmek için çeki listesini kullanabilir.
Ön Hazırlık
Sevkiyattan birkaç hafta önce, nakliyeci, gümrük komisyoncusu, banka ve müşterinin kaç kopyaya ihtiyaçları olduğunu ve her bir kopyanın nereye eklenip dağıtılması gerektiğini belirtmeleri gerekir. Her ihtimale karşı dosyalarınız için her zaman çeki listesinin üç veya dört ekstra kopyasını çıkarmalısınız.
İşleminizi gerçekleştirmeye karar verirseniz gönderi belgeleri çevrimiçi olarak uygun çeki listesi seçeneğini seçin ve ardından çeki listenizin imzalanması gerekip gerekmediğini belirlemek için uluslararası satışta yer alan tüm taraflarla iletişime geçin.
Paketleme listesindeki herhangi bir hata, varış limanındaki gümrük işlemlerinin gecikmesine neden olabileceğinden, ilk seferde doğru şekilde aldığınızdan emin olmak için gerekli tüm adımları izlediğinizden emin olun.
