ihtimali sizi korkutuyor mu? Hibe teklifi yazmak? Düşündüğünüz kadar kötü olmayabilir. Çünkü tüm teklifler aynı değildir.
Birçok kişi büyük, çok sayfalı bir belgeyi hibe teklifi olarak düşünür. Ancak gerçekte birkaç tür teklif vardır. Ne tür yazacağınız, hangi fon sağlayıcıyı veya vakfı hedeflediğinize ve nihai hedefinizin ne olabileceğine bağlıdır.
Adım Adım Hibe Kazanmada (Amazon'dan satın alın), yazarlar Carlson ve O'Neal-McElrath üç tür teklif olduğunu söylüyor. Her birinin uzunluğu ve içeriği farklılık gösterir. Hangi türü seçeceğiniz, teklifi nereye gönderdiğinize, ne istediğinize ve belirli bir fon sağlayıcının bunu nasıl istemenizi tercih ettiğine bağlıdır.
Karşılaşacağınız Üç Tür Teklif:
Soruşturma Mektubu (LOI)
Bir Soruşturma Mektubu genellikle bir vakfa gider. Bu aslında fon sağlayıcının projenize olan ilgisini çekmenin bir yoludur. Birkaç tane göndermeyi seçebilirsiniz soruşturma mektupları Projenizin bunlardan herhangi birine uyup uymadığını görmek için çeşitli vakıflara başvurun.
Bir LOI, projenizi özetleyen yalnızca iki veya üç sayfadan oluşur. Planladığınız şeyin tadını verir. LOI ile siz ve fon veren, fikrinizin ilgi çekici olup olmadığını araştırırsınız. Eğer öyleyse, teklifin tamamına geçeceksiniz.
Artık pek çok vakıf, finansmana yönelik ilk adım olarak LOI almayı tercih ediyor. Projenizin kendilerine uygun olup olmadığını hızlı bir şekilde değerlendirebilirler. Değilse, onlar ve siz yolunuza devam edebilirsiniz.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, fikrinizin doğruluğunu test etmek için mektubu başlatabilir. Veya bir fon sağlayıcı bunu talep edebilir. Vakıflar genellikle bir mektup veya teklif konusundaki tercihlerini kılavuzlarında belirtir. Bu yönergeler genellikle fon sağlayıcının web sitesinde yayınlanır. Onlar da projenin bir parçası olacaklar. Teklif Talebi buna yanıt veriyor olabilirsiniz.
Herhangi bir LOI'de ihtiyacı tanımlamak, bu ihtiyacı karşılayacak planın ana hatlarını çizmek ve projenin fon sağlayıcının önceliklerine nasıl uyduğunu belirtmek isteyeceksiniz.
Tam Teklif
Hibe teklifleri hakkında konuştuğumuzda genellikle aklımıza tam teklif gelir.
Aşağıdakileri içeren oldukça standart bir formatı takip eder: ön yazı, projenizin bir özeti ve fon sağlayıcıdan ihtiyaç duyacağınız para miktarı. Tekliflerin uzunluğu beş ila 25 sayfa arasında değişebilir.
Fon sağlayıcının teklifin nasıl oluşturulmasını istediklerine ilişkin tüm talimatlarını takip ettiğinizden emin olun ve başlı başına küçük bir sunum olan kapak mektubunuza özellikle dikkat edin.
Pek çok fon sağlayıcı, özellikle de büyük olanlar artık hibe arayanların çevrimiçi uygulamaları kullanmasını zorunlu kılmak önerilerini sunmak. Çevrimiçi başvurular için özel hususlar vardır; bu nedenle, çevrimiçi başvuruların nasıl çalıştığını anladığınızdan emin olun. Acele etmeyin, önce her bölümü çevrimdışı olarak yazın ve çalışmanızı göndermeden önce üç kez kontrol edin.
Mektup Teklifi
Şirketler genellikle uzun, resmi bir teklif yerine mektup teklifi isterler.
Bir kurumsal vakfa yazıyor olabilirsiniz, parasal bir hediye isteyebilir veya bir teklifte bulunabilirsiniz. sponsorluk veya neden pazarlama programı şirketin pazarlama veya reklam departmanına.
Genellikle üç ila dört sayfalık bir mektup yeterlidir. Mektup projenizi açıklamalı, organizasyonunuzu açıklamalı ve gerçek parasal talebi içermeli veya sponsorluk teklifinizi belirtmelidir.
Bir mektup teklifi daha kolay gibi görünse de, durumunuzu daha kısa bir formatta kısa ve öz bir şekilde ifade etmek yine de zordur.
Mektup teklifini soruşturma mektubuyla karıştırmayın.
Mektup teklifinde fon talep ediyorsunuz. Ancak soruşturma mektubunda fikrinizi yalnızca ilgi olup olmadığını görmek için fon sağlayıcıya tanıtıyorsunuz.
