Загалом мати довідник для працівників або довідник із політики є хорошою діловою практикою, але, зокрема, є кілька вагомих причин, з юридичної точки зору, створити довідник для працівників:
Подумайте про це: навіть один працівник може створити вам проблеми.
І проблеми множаться в геометричній прогресії, чим більше у вас працівників.
Зобразіть цей сценарій: ваш один співробітник постійно запізнюється на роботу; іноді він дзвонить, щоб повідомити, що запізнюється, а іноді ні. Ви хочете звільнити його за тривалу відсутність, але ваш адвокат каже, що у вас немає довідника, який би вказував працівнику, чого очікувати щодо того, що відбувається у випадку хронічної відсутності.
Довірся мені; Якщо у вас немає нічого письмового про цю ситуацію, працівник може звинуватитися в тому, що він не знав, що його можуть звільнити за неявку вчасно. І це може призвести до судового позову.
Мета довідника для працівників
- Співробітники хочуть знати, чого від них очікують, і вони хочуть знати, що до них ставляться так само, як до інших працівників. Сприйняття несправедливого ставлення може призвести до незадоволених працівників і, зрештою, до судових позовів. Наприклад, якщо всі працівники знають, скільки днів відпустки вони отримують, вони не будуть цікавитися, чи отримують інші працівники більше днів.
- Наявність однакових правил для всіх працівників полегшує ведення бізнесу. Не потрібно думати, що робити в конкретній ситуації. Звичайно, бувають випадки, коли немає письмової політики щодо певної проблеми, але наявність деяких загальних вказівок може допомогти впоратися з конкретними ситуаціями.
- Письмові правила демонструють це працівникам ваш бізнес хоче бути справедливим. Цей намір значною мірою сприяє хорошому моральному духу загалом і в роботі з окремими незадоволеними працівниками.
- Нарешті, письмові правила та процедури може допомогти вам вирішити судові справи. Посібник із політики можна використовувати як доказ у позові про дискримінацію; фактично, такий посібник може навіть запобігти судовому позову.
Чому довідника для працівників недостатньо
Після того, як ви підготували довідник для співробітників для свого бізнесу, ви повинні зробити ще кілька речей:
Огляд адвоката
Попросіть адвоката перевірити довідник на наявність мови, суперечливої або заплутаної мови та юридичних питань. Наприклад, ваш адвокат може допомогти вам виробити мову, яка не змусить співробітників думати, що вони мають роботу на все життя.
спілкування
Переконайтеся, що всі поточні співробітники знають про довідник і що він доступний для них. Дайте кожному співробітнику копію (переконайтеся, що ви отримали підпис, щоб ви могли показати, що всі співробітники отримали свою копію).
Розмістіть копію на сайті компанії. Нагадайте співробітникам про конкретну політику. Іншими словами, переконайтеся, що працівник не може посилатися на те, що він не знає правил і процедур, викладених у посібнику.
Реалізувати
Дотримуйтесь довідника. Дійте, коли це необхідно. Використання довідника для швидкого вирішення проблем співробітників підсилює ваш намір бути справедливим і ваш намір дотримуватися довідника.
переглянути
Періодично переглядайте посібник. Оновіть зміни в політиках (негайно повідомте про зміни!) і розгляньте інші зміни, щоб вирішити проблеми, які виникли. Якщо ви змінюєте політику, але не змінюєте довідник, ви створюєте правові проблеми.
Сьюзен Хітфілд, експерт з кадрів, має кілька порад щодо вирішення проблем прогулів співробітників. Чи вирішить вашу проблему довідник для працівників? Ні, але це дасть працівникові зрозуміти, чого очікувати, і створить припущення, що ви не будете терпіти прогули.
Незалежно від того, скільки у вас працівників, інструкція для працівників або довідник для працівників є важливим інструментом для ведення вашого бізнесу.
Отже, ви вже створили довідник для співробітників?
