Чи готовий ваш канадський бізнес прийняти перших працівників? Цей посібник пояснює наймання процес у Канаді, включаючи реєстрацію для отримання заробітної плати в Канадському агентстві доходів (CRA), надання пропозиції про роботу та встановлення відрахувань із працівників.
Перш ніж ви зможете найняти працівників у Канаді
Як ан роботодавець, вам потрібно буде відкрити рахунок утримання із заробітної плати. Для цього ви повинні мати a службовий номер (БН). Якщо у вас ще немає номера компанії, вам потрібно буде отримати його в CRA. Ви можете зробити це одним із трьох способів:
- Зареєструйтесь на BN онлайн.
- Заповніть форму RC1 «Запит на номер підприємства» та надішліть її поштою або факсом до найближчого офісу податкової служби (TSO) або податкового центру (TC).
- Зв’яжіться з CRA безпосередньо за телефоном 1-800-959-5525 у робочі години.
Якщо ви реєструєтеся для отримання бізнес-номера, ви можете одночасно надіслати запит на обліковий запис програми розрахунку заробітної плати. Якщо у вас уже є номер компанії, ви просто додаєте новий обліковий запис до наявних. (Зауважте, що ви можете керувати всіма своїми бізнес-рахунками, включно із заробітною платою, за допомогою онлайн-порталу My Business Account CRA.)
Ви можете додати платіжний рахунок одним із таких способів:
- Використовуйте свій обліковий запис My Business.
- Заповніть форму RC1, частина C, і надішліть її поштою або факсом до найближчого TSO або TC.
- Зателефонуйте в CRA за номером 1-800-959-5525 і попросіть відкрити рахунок програми нарахування заробітної плати.
Зауважте, що підприємство може мати більше одного облікового запису програми нарахування заробітної плати. Наприклад, якщо у вас є різні офіси в різних містах, ви також можете мати окремі рахунки для кожного офісу.
Процес найму в Канаді
Після того, як ви зареєструєте свій платіжний обліковий запис і виконаєте кроки створення або вдосконалення роботи описи, оголошення вакансій та співбесіди з потенційними кандидатами, ви готові зробити свій наймає. Давайте розглянемо кроки, які вам потрібно буде зробити, щоб переконатися, що ви охопили всі свої юридичні підстави, перш ніж ці нові працівники почнуть працювати.
Нехай працівник прийме та підпише пропозицію про роботу
Уряд цього не вимагає, але це чудова ідея, щоб умови роботи були в письмовій формі. У ньому роз’яснюються такі деталі, як посадові обов’язки, години роботи, винагороди, зарплата, випробувальний термін (якщо він є), і дозволяє уникнути непорозумінь у майбутньому. Звичайно, під час найму працівників ваша пропозиція роботи має відповідати стандартам зайнятості вашої провінції чи території.
- Федеральні норми праці
- Стандарти зайнятості Альберти
- БК Стандарти зайнятості
- Стандарти зайнятості Манітоби
- Стандарти зайнятості Онтаріо
- Стандарти зайнятості Нової Шотландії
- Норми праці Ньюфаундленду та Лабрадору
Перевірте номер соціального страхування працівника
Номер соціального страхування (SIN) використовується для управління державними виплатами. Як роботодавець, ви повинні переглядати картку SIN кожного нового працівника протягом трьох днів після початку роботи працівника та записувати ім’я працівника та номер SIN точно так, як вони вказані на картці.
Слідкуйте за SIN, які починаються з цифри «9». Номер SIN, що починається з цього номера, означає особу, яка не є громадянином або постійним жителем Канади і яка дозвіл працювати лише на певного роботодавця та певний період часу згідно з дійсним дозволом на працевлаштування, виданим Міністерством імміграції, біженців та громадянства Канада.
Якщо майбутній новий працівник має право працювати в Канаді та не має номера SIN, попросіть його подати заявку на його отримання в канадському офісі служби.
Попросіть працівника заповнити необхідні форми
Форма TD1, Декларація про податкові пільги, визначає, скільки податку потрібно вирахувати з доходу особи від роботи. Новий працівник повинен заповнити федеральний TD1 і провінційний TD1, якщо вимагається більше, ніж базова особиста сума.
У Квебеку працівники повинні використовувати федеральну форму TD1 і провінційну форму TP1015.3-V «Повернення вихідних відрахувань». Побачити Форма подання TD1 щоб дізнатися більше про те, хто має заповнити цю форму та яку форму вони можуть або повинні використовувати.
Перегляньте інформацію про утримання із заробітної плати включаючи податок на прибуток, Канадський пенсійний план (CPP), страхування зайнятості та податкові виплати.
Повідомте своєму працівнику час початку та інформацію
Чи розпочнеться день нового працівника із зустрічі з керівником чи екскурсії по об’єкту? Чи є якесь спеціальне спорядження, яке вони повинні мати, або дрес-код, якого вони повинні дотримуватися? Чи планується ознайомлення з новими працівниками чи внутрішнє наставництво? Розповісти новому співробітнику будь-які подробиці, що стосуються його першого робочого дня, це позбавить його тривоги та допоможе вам обом добре почати роботу.
Створіть файл для нового працівника
Гарною ідеєю буде завести картотеку співробітника одразу, коли вас почнуть наймати. Як роботодавець ви збираєтеся збирати записи про співробітників, такі як табелі та оцінки ефективності, і керувати формами, пов’язаними з розрахунком заробітної плати, такими як листки T4. Початок організованого діловодства ваших співробітників заощадить час пізніше.
