Будь-яку інформацію, яка надає вашому бізнесу конкурентну перевагу, можна загалом визначити як комерційну таємницю. Кожен бізнес має комерційні секрети, і важливо захистити їх від використання без вашого відома.
У цій статті розглядаються комерційні таємниці, як їх захистити та що робити, якщо їх викрадуть.
Що таке комерційна таємниця?
Відповідно до закону комерційною таємницею є:
- Конфіденційна інформація комерційного значення
- Щось секретне, оскільки має економічну цінність (часто використовується термін «власність», що має виключні права власності)
- Те, що ваш бізнес докладає розумних зусиль, щоб зберегти в таємниці
Остання частина визначення є найважливішою. Якщо ви не докладаєте зусиль, щоб зберегти конфіденційну інформацію вашого бізнесу в таємниці, ви не можете скаржитися, оскільки хтось інший її вкрав. Це як залишити машину незамкненою, а потім скаржитися, коли ваші цінні речі в ній викрадуть.
Ось кілька прикладів комерційної таємниці:
- Формули: Секретна формула для нового харчового продукту (наприклад, знаменита секретна формула Coca-Cola)
- Візерунки: Спеціальний шаблон для виготовлення кросівок
- Програми та додатки: додаток для визначення ринкової вартості ваших продуктів
- Пристрої: Пристрій для зйомки зображень по-новому
- методи: Метод, який New York Times Book Review використовує для визначення свого списку бестселерів
- процеси: новий процес виготовлення морозива, що надає йому консистенцію, відмінну від інших видів морозива
Що кваліфікується як комерційна таємниця?
Журі розглядає кілька факторів, щоб визначити, чи є щось комерційною таємницею, зокрема:
- Скільки відомо про інформацію за межами компанії
- Скільки знають співробітники та інші залучені до компанії
- Які заходи були вжиті компанією для збереження таємниці інформації
- Наскільки цінна інформація для компанії та її конкурентів
- Скільки зусиль або грошей компанія витратила на розробку інформації
- Наскільки легко чи складно було б, щоб інформація була належним чином отримана або скопійована іншими
Як захистити комерційні таємниці вашого бізнесу
Захист комерційної таємниці – це не просто одноразове рішення, а постійний процес, який ви встановлюєте у своєму бізнесі та підтримуєте. Постійна пильність – найкращий захист.
Ось сім кроків, які вам слід зробити, щоб захистити комерційну таємницю вашого бізнесу:
- Визначте комерційні таємниці вашої компанії.
- Забезпечте фізичну безпеку, налаштувавши протоколи для відвідувачів, обмеживши доступ, використовуючи відеоспостереження та моніторинг безпеки.
- Забезпечте кібербезпеку, обмеживши доступ до комп’ютера, відстежуючи електронні листи та віддалений доступ, а також зберігаючи журнали комп’ютерних подій.
- Дізнайтеся про внутрішні загрози, дізнайтеся, як працюють злодії, конкуренти та вороги.
- Проведення навчання для керівників, співробітників і підрядників.
- Призначте когось відповідальним за ваш загальний план.
- Розробіть план реагування на інциденти, щоб мінімізувати збитки та мати справу з правоохоронними органами.
Отримайте юридичну допомогу щодо встановлення та підтримки захисту комерційної таємниці. Знайдіть адвоката, який знайомий із законодавством про комерційну таємницю, щоб створити ваші ключові документи та надати вам поради щодо політики та процедур.
Угоди про конфіденційність/NDA
Один із способів уберегти ключових співробітників та інших осіб від викрадення ваших комерційних секретів — попросити їх підписати Угода про конфіденційності, яку іноді називають угодою про нерозголошення або NDA. Угода є юридично обов’язковим контрактом між вашою компанією та працівником, постачальником або контрактним працівником. У договорі має бути зазначено, які саме комерційні таємниці не можна розголошувати, а також має бути визначений період, протягом якого угода є чинною.
Опишіть інформацію, яку ви хочете зберегти в секреті, якомога повніше, щоб не було непорозумінь щодо того, що захищається. Також вкажіть термін, протягом якого інформація має зберігатися в таємниці; не залишайте це відкритим.
Комерційні таємниці проти. Авторські права та патенти
Ще один спосіб захистити свої комерційні таємниці - це авторське право або патент їх. Торговельні марки зазвичай не вважаються комерційною таємницею, оскільки вони видимі для всіх, як логотипи та графіка веб-сайтів. Захист авторського права чи патенту відрізняється від захисту, який ви б надали комерційній таємниці, оскільки авторське право чи патентування робить комерційну таємницю загальнодоступною.
Наприклад, якщо ви розробляєте програму, яка по-новому оцінює потенційних клієнтів, ви можете зберігати її у своїй компанії як комерційну таємницю або запатентувати та продати. Немає обмежень за часом зберігання комерційної таємниці, за винятком того, що її можуть вкрасти. Патентування програми допоможе вам подати позов проти особи, яка, на вашу думку, її вкрала.
| Комерційна таємниця | Авторське право або патент | |
| Внутрішній/зовнішній захист | внутрішній | зовнішній |
| Внутрішні процеси та система | Бізнес процеси та системи | Реєстрація |
| Термін охорони | Безстроковий | Обмежений |
| Доведення захисту | Спочатку потрібно довести, що це комерційна таємниця | Реєстрація полегшує звернення до суду |
Федеральні та державні закони про комерційну таємницю
The Уніфікований закон про комерційну таємницю (UTSA) створив уніфікований закон, який усі штати могли використовувати для протидії незаконному привласненню (крадіжці, розтраті, шахрайству) комерційних таємниць неналежними засобами. Ці неналежні засоби включають крадіжку, хабарництво, введення в оману, порушення контракту (наприклад, угоди про конфіденційність) або шпигунство.
На сьогоднішній день 47 штатів США прийняли UTSA, але деякі штати мають дещо інші закони. Вивчіть закони у вашому штаті, щоб переконатися, що ви розумієте свій захист.
Закон про економічне шпигунство 1996 року захищає комерційні таємниці, які можуть бути використані на користь іноземної держави. Порушення цього закону можуть розглядатися у федеральному суді.
Останній закон, Закон про захист комерційної таємниці 2016 року, створює федеральну приватну цивільну справу за крадіжку комерційної таємниці. До прийняття цього закону справи про комерційну таємницю розглядалися в судах штатів, де захист був різним для кожного штату.
Що робити, якщо комерційну таємницю викрадуть?
У вас є кілька способів дати відсіч, якщо ви вважаєте, що вашу комерційну таємницю вкрали.
Перше, що вам слід зробити, якщо ви вважаєте, що комерційну таємницю викрали, це звернутися за допомогою до адвоката, щоб заборона. Судова заборона — це судовий наказ про те, щоб хтось припинив щось робити, наприклад використовувати вашу комерційну таємницю з метою отримання прибутку. Це називається «заборонний захист», оскільки він зменшує або мінімізує збитки для вашого бізнесу від крадіжки. Заборона може бути тимчасовою, поки триває судовий процес, або може бути постійною, залежно від обставин.
Після того, як ви обмежили шкоду за допомогою судової заборони, ви та ваш адвокат можете розпочати судові дії проти крадіжки.
Вам потрібно буде діяти швидко; чим швидше ви подасте позов, тим більше ваги суд надасть вашій серйозності щодо захисту ваших комерційних таємниць.
Часті запитання (FAQ)
Як я можу отримати компенсацію за крадіжку моєї комерційної таємниці?
Ви повинні притягнути когось до суду за крадіжку вашої комерційної таємниці. Якщо суд прийме рішення на вашу користь, ви можете стягнути збитки, включаючи втрачений дохід, гонорари адвоката та, можливо, штрафні збитки. Ведення належного обліку витрат і доходів може дати вам перевагу, коли прийде час визначити збитки.
Як довго можна захищати комерційну таємницю?
Немає обмежень щодо тривалості часу, протягом якого ваша компанія може зберігати комерційну таємницю. Для більшості типів патентів патент видається на 20 років. Якщо ви захищаєте авторським правом свій секрет, авторське право діє протягом усього життя автора плюс 70 років. Якщо робота створена за наймом (наприклад, працівником вашої компанії), термін становить 95 років з моменту першої публікації або 120 років з моменту створення, залежно від того, що закінчиться раніше.
Що не є комерційною таємницею?
Якщо хтось:
- Самостійно розробити відомості, що становлять комерційну таємницю
- Аналізуйте загальнодоступні продукти чи інформацію, щоб виявити секретну інформацію, або
- Для зворотного проектування продукту, працюючи у зворотному напрямку, щоб з’ясувати, як він був створений.
Який найпоширеніший вид викрадення комерційної таємниці?
Багато комерційних секретів викрадають співробітники, але деякі є крадіжками конкурентів. Ось кілька прикладів:
Колишній співробітник Міжнародна група Саскуеханна був звинувачений у злочині за спробу отримати доступ до захищеного комп’ютера з наміром викрасти приватні комп’ютерні коди. Рішення суду зобов'язало його сплатити компанії відшкодування.
Інженер при Дюра-Бар, виробник чавуну, провів свій останній день у компанії, завантажуючи понад 1900 документів на свій особистий жорсткий диск. Під час спроби втечі його зупинили. Суд присяжних визнав його винним у крадіжці деяких документів, але інші не вважалися комерційною таємницею.
