Навички письмової мови є невід’ємною частиною багатьох посад майже в кожній галузі. Навіть штатні посади та позаштатні можливості, які зосереджені навколо навичок письма чи редагування, можуть мати місце в кількох сферах, які не збігаються.
Від коректури підручників до творчого написання для веб-сайтів, професія письменника комфортно існує в будь-якій галузі, яку тільки можна уявити.
Більшість людей у Сполучених Штатах вміють писати, але мало хто може писати добре. Не всі професіонали розуміють нюанси слів, синтаксису та стилю, щоб належним чином передавати складні ідеї доступними для читачів способами з різних верств суспільства.
Що таке навички письма та редагування?
Статтю, яку ви зараз читаєте, було складено, відредаговано та перероблено перед публікацією в Інтернеті.
Іноді написання та редагування виконується командою (частина написання, частина редагування) або одна особа.
Оскільки письмова комунікація може бути складною, дотримуйтеся великої обережності, щоб переконатися, що вміст є точним і придатним для читання.
Проте є певні основні навички, які поділяють усі автори та редактори. Одна справа писати в щоденник для розваги чи приватно. Зовсім інша річ – писати професійно. Навіть ті, хто є природженими письменниками, можуть не досягти успіху в професійній діяльності, якщо вони не практикуватимуться та вдосконалюватимуть свої здібності. З іншого боку, багато професійних письменників свого часу були жахливими письменниками.
Зважаючи на це, письмо – це набутий навик, який можна розвинути на практиці. Більшість письменників мають принаймні ступінь бакалавра. Однак більшість роботодавців хочуть побачити зразки ваших письмових документів, перш ніж вони подивляться вашу освіту та історію роботи.
Види навичок письма та редагування
Сильні граматичні навички
Навіть якщо ви пишете за допомогою редактора, ви повинні чітко висловлювати свої думки. Таким чином, ви не можете добре писати, якщо не маєте гарного розуміння орфографії, структури речень, пунктуації та всього того, що передбачає хороша граматика. Автоматичні засоби перевірки орфографії та подібне програмне забезпечення є корисними, але вони не є повністю надійними.
Для відмінного написання та редагування все ще потрібне аналітичне, орієнтоване на деталі людське око.
Якщо ви знайомі з конкретним стилем використання, наприклад The Chicago Manual of Style або Associated Press, запишіть це. І якщо ви навчені іншим посібникам зі стилю, як-от медичним чи юридичним, згадайте й про них.
- Вичитка
- Перегляд
- Складання проекту
- Правопис
- Структура
- Стиль
- Розділові знаки
- Міцний словниковий запас
- Використання риторичного трикутника
- Розробити структуру
- Встановіть тон
- Оформлення дипломної роботи
- Планування
- Контури будівлі
Дослідницькі навички
Як професійного письменника, вас можуть покликати писати на теми, про які ви мало знаєте. Для цього потрібні дослідження, іноді онлайн. Якщо ви вмієте швидко знаходити та засвоювати великі обсяги інформації, скажіть це — і наведіть приклади зі своєї історії, щоб підтвердити це.
- Аналіз
- Звітність
- Правильне використання пошукових систем
- Аналіз даних
- Інтерпретація статистики
- Написання звіту
- Онлайн-пошуки
- Визначення аудиторії
- Огляд вмісту
- Управління вмістом
Програмне забезпечення для обробки тексту
Деякі клієнти вимагають використання певних програм обробки текстів, служб обміну файлами, програм для співпраці, платформ для ведення блогів або шаблонів веб-сайтів. Для проектів також можуть знадобитися інші типи програмного забезпечення, наприклад електронні таблиці або редагування відео. Чим більше з них ви вже знаєте, як використовувати, тим краще.
Обов’язково вкажіть у своєму резюме програми, які стосуються опису посади, особливо якщо в описі зазначено, що вони є обов’язковими.
Якщо ви можете порадити своєму клієнту, які програми, додатки та платформи використовувати, це ще краще.
- Системи управління контентом (CMS)
- Microsoft Office
- MS Word
- Обмін документами
- Документи Google
- WordPress
- Обробка текстів
- DropBox Pro
- Макет друку
- Макет документа
- Остаточне виготовлення рукопису
- Націнки
- Позначення кольорових розривів
- Розмітка рівнів голови
- Набір
- Робочі ескізи
Співпраця та спілкування
Написання часто є спільним, тоді як редагування завжди спільний. Реальність така, що багато людей найняти письменників і редакторів тому що їхні комунікативні навички погані.
Щоб досягти успіху, ви повинні вміти ефективно працювати з іншими, навіть якщо з ними важко порозумітися або порозумітися.
Навички активного слухання та оцінювання значною мірою сприятимуть побудові позитивних стосунків із вашими клієнтами, незалежно від їх характеру чи походження.
- Проведення співбесід
- Конспектування
- Координаційна
- Управління проектами
- Емоційний інтелект
- Командна робота
- Авторські зустрічі
- Консультації
- Контракти
- Координація проекту
- Вербальна комунікація
- Письмове спілкування
- Робота з рецензентами
Технічні навички письменника
Технічний автор готує інструкції та допоміжні документи для передачі складної технічної інформації у зручний спосіб.
Вони розробляють і збирають відгуки від клієнтів, дизайнерів і виробників, щоб допомогти виявити непорозуміння та представити рішення командам дизайнерів і розробників.
Технічний автор відповідає за створення поширених запитань, діаграм, зображень і навчальних документів, які можуть бути легко зрозумілі людям із різним досвідом.
Технічний письменник повинен мати сильні навички спілкування, а також виняткові навички письма та граматики. Часто потрібен ступінь бакалавра журналістики, англійської мови або комунікацій. Проте деяким компаніям потрібен ступінь і/або знання в спеціальній галузі, як-от інформатика, інженерія чи фінанси.
- Здатність працювати автономно
- Аналізуйте інформацію та робіть висновки
- Створюйте діаграми, малюнки та діаграми, щоб пояснити використання продукту
- Розробка та підтримка стандартних операційних процедур (SOP)
- Розробка посібника зі стилю
- Забезпечте послідовність
- Відмінна граматика та пунктуація
- Відмінні навички планування та організації
- Збирайте відгуки користувачів
- Створення файлів довідки та поширених запитань
- Допоможіть користувачам зрозуміти складну та технічну інформацію
- Обізнаний з галузевими правилами
- Обмежте складність продукту
- Ведення та оновлення бібліотеки документів
- Керуйте процесом документації
- Багатозадачні завдання
- Підготовка внутрішньої та зовнішньої технічної документації
- Запропонуйте рішення для проблем із продуктом
- Перевірка документів на повноту та точність
- Стандартизуйте вміст продукту
- Велика увага до деталей
- Чітке розуміння функцій продукту та потреб користувачів
- Знання продукту
- Розуміти інформаційний дизайн та архітектуру
- Тісно співпрацюйте з технічними та нетехнічними членами команди
- Добре працюйте під тиском, щоб дотриматися термінів
- Пишіть і редагуйте публікації про продукт
- Напишіть і впорядкуйте навчальні документи
Більше навичок письма та редагування
- Виявлення теми
- Етика
- Omni Media
- Багатомовний
- Інформаційні бюлетені
- Бізнес сторітелінг
- Написання блогу
- Журналістика
- Написання новин
- Організація
- Написання друку
- Написання пропозицій
- Соц.медіа
- Web Writing
- Написання презентації
- Креативне письмо
- Написання особливостей
- Написання журналу
- Інфографіка
- Індуктивне міркування
- Дедуктивне мислення
- Логіка
- Терміни
- Стресостійкість
- Детекція брехні
- Встановлення стосунків
- Оцінка того, що зацікавить читачів
- Обробка критики з боку редакторів і читачів
- Включення правильних даних для підтримки сюжетних ліній
- Опитування експертів
- Мережа
- Захист конфіденційності джерел
- Розуміння прочитаного
Як виділити свої навички
Підготуйте портфоліо: Крім традиційного резюме, вам, швидше за все, доведеться надати портфоліо успішно завершених проектів і a збірка зразків письма коли ви подаєте заявку на роботу письменником або редактором.
Будьте готові надати зразки: Для деяких посад вас можуть попросити подати зразки написання замість або на додаток до супровідного листа. Виберіть ті проекти та зразки написання, які найбільше відповідають проекту клієнта.
Використовуйте навички під час співбесіди: У багатьох випадках освітня чи трудова історія чи тематика не мають прямого відношення до написання чи редагування можуть мати відношення до конкретної роботи чи проекту. Завжди слідкуйте за можливістю того, що ваш спеціальний досвід може бути доречним.
