Одним із кращих аспектів працевлаштування є доступ до пільг, які спонсорує компанія. Однак цю інформацію може бути важко повідомити без чіткого документа. Шаблон пакету пільг для працівників — це ефективний інструмент, який використовується для ознайомлення працівників із запропонованими перевагами. Компанії також використовують його для реклами майбутнім кандидатам, висвітлюючи пакет конкурентних переваг.
Важливість пакету пільг
Вибрати правильний пакет пільг для працівників може бути складно. Роботодавці можуть запропонувати кілька пакетів на вибір, а також додаткові добровільні та додаткові переваги. Співробітники повинні дізнатися, що може запропонувати кожен план пільг, а також пов’язані з ним витрати за період виплати, вимоги до відповідності, покриття кваліфікованих утриманців та обмеження. Співробітники можуть використовувати цю інформацію, щоб вибрати компанію з пакетом пільг, який забезпечить їм максимальне покриття, враховуючи їхні унікальні потреби у стані здоров’я та фінанси.
Щоб зробити виплати працівникам більш повними, роботодавці часто вводять деталі плану в шаблон пакета виплат. Цей документ по суті перелічує всі переваги, які пропонуються працівникам, щоб вони могли порівняти один план з іншим або переваги одного роботодавця з перевагами іншого. Це корисно під час відкритих періодів реєстрації, адаптації та найму, а також під час розробки річного звіту про переваги на наступний рік.
Шаблон пакету пільг для працівників створити нескладно. Скористайтеся наведеним нижче посібником для розробки стандартного шаблону пакету пільг для працівників.
Елементи
Перш ніж створювати шаблон переваг компанії, важливо зібрати всю інформацію про групові переваги. Цю інформацію можна отримати з попередніх записів, адміністратора плану пільг та/або відділу оплати праці. Ці елементи включають:
- Повний список переваг та імена адміністраторів плану
- Сума відрахувань із заробітної плати (вартість до оподаткування) і частота відрахувань
- Річна франшиза з власної кишені (лише для працівника, працівника та дружини або працівника та родини)
- Право на покриття (наприклад, повний робочий день проти неповний робочий день, вислуга днів тощо)
- Яку частину покриває роботодавець
- Будь-які унікальні переваги чи бонуси, які надає компанія
Шаблон пакету пільг для працівників
Простий шаблон пакету пільг для працівників може виглядати так:
| Вигода | Прийнятність | Вартість за період виплати | Вартість роботодавця |
| MED 1 | FT | $118 | $250 |
| MED 2 | FT | $258 | $250 |
| MED 3 | FT | $354 | $250 |
| ЖИТТЯ | ВСЕ | 14 доларів США за одиницю | $100 |
| ВМ'ЯТИНА 1 | FT | $13.65 | $0 |
| ДЕНТА 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | ВСЕ | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ ВАРІЮЄТЬСЯ | Збіг 7 відсотків |
| НАВЧАННЯ | FT | $0 | $2,500 |
Інше використання
Під час пошуку роботи або коли пропонують нову роботу, люди можуть знайти шаблон пакета пільг для співробітників корисним для порівняння планів пільг різних компаній. Команда відділу кадрів може використовувати шаблон пільг, щоб скласти загальну заяву про винагороду, у якій описано всі переваги та пільги, які можуть отримати працівники. Це може бути потужним інструментом для підбору персоналу, а також для утримання співробітників.
Однак у більшості випадків цей документ служить доповненням до документів плану виплат, щоб працівники мати зручний візуальний опис того, що охоплюють їхні пільги та вибір, який вони мають для сім’ї покриття. Це може допомогти працівникам вирішити, чи хочуть вони отримати індивідуальне страхування чи вибрати груповий план медичного обслуговування, запропонований роботодавцем. Співробітники також можуть паралельно порівнювати плани з виплатами, які пропонуються за планом подружжя, щоб визначити, який варіант найкращий.
Директори відділу кадрів повинні зберігати копію шаблону пакету пільг для працівників, доступну для нових наймів і працівників, у яких можуть виникнути запитання під час відкритих періодів реєстрації. Цифрова копія також має бути доступною цілодобово та без вихідних для запитів працівників. При розробці щорічних пакетів пільг необхідно створити оновлену версію та надати її всім працівникам.
Це може бути корисно показати працівникам цінність, яку вони отримують від участі в груповому охопленні здоров’я, на який відсоток зросли або зменшили ставки премій, і що нового з точки зору переваг для нового рік.
Виплати працівникам можуть бути складним і заплутаним аспектом ведення бізнесу. Однак, використовуючи стандартизований шаблон пакету пільг для співробітників, щоб організувати всю цю інформацію в одному місці, легше керувати та пояснювати працівникам, що пропонує компанія.
