Вам потрібен зразок листа про відмову в роботі? Ці зразки листів про відмову від роботи для кандидатів, які двічі проходили співбесіду у вашій організації. Боляче надсилати листа про відмову в роботі кандидату, якого ви вважаєте достатньо кваліфікованим, щоб звернутися до другої співбесіди. Але, буває.
Листи про відмову в роботі мають сенс для бізнесу
Скористайтеся цими зразками листів про відмову в роботі, щоб професійно й ввічливо, з увагою й турботою повідомити про це друга співбесіда кандидатів, що вони не отримали роботу.
Ваша репутація серед кандидатів на роботу, яка створюється по одному кандидату за раз, має вирішальне значення для вашої постійної здатності залучати найкращих і найкваліфікованіших працівників до вашої фірми. Кандидати приймають рішення щодо вашої компанії на основі ставлення до них вашої команди співбесіди.
Отже, особливо після того, як кандидат витратив час і енергію на те, щоб подати заявку на вакансію та здійснив два візити у вашу фірму, ви повинні йому або їй
Почніть із повторного телефонного дзвінка
Кандидат, який двічі проходив співбесіду у вашій фірмі, заслуговує більше, ніж листа про відмову. Вона заслуговує особливого ставлення. У випадку кандидата, якого ви відхиляєте після другої співбесіди, підніміть трубку. Кандидату, який настільки просунувся у вашому процесі найму, ви повинні зателефонувати.
Будьте готові до того, що кандидат запитати відгук про його або її кандидатуру, коли ви телефонуєте. Кандидат відчуває, ніби він вас знає, і буде шукати вашу думку, коли ви телефонуєте, щоб офіційно повідомити йому, що ви вибрали іншого кандидата на роботу.
На жаль, на цьому етапі вашого процесу найму єдиний відгук, який ви, ймовірно, можете надати, це те, що ви вирішили найняти іншого кандидата. Раніше я казав кандидатам, що ми найняли людину, яка є більш кваліфікованою та краще підходить для нашої роботи. Не більше.
Правові наслідки надання занадто великої кількості відгуків
Адвокат попередив нас не використовувати такий підхід до інформування кандидата про його долю. Якщо відхилений кандидат подав до суду на роботодавця за дискримінацію, ця проста заява відкривала роботодавцю можливість того, що юристи могли вимагати копію матеріалів заявки кожного кандидата, який розглядався.
Частиною підсумкового судового розгляду може бути розгляд того, чи були інші заявники більш кваліфікованими. Тому я більше не рекомендую роботодавцям вказувати причину відмови.
Якщо відхилений кандидат просить вас надати відгук, подумайте про те, щоб вказати на кілька сильних сторін, які ваша команда найму відзначила під час співбесіди.
Після телефонного дзвінка надішліть копію цих або подібних листів про відмову в роботі.
Зразок листа про відмову від роботи
Це приклад листа про відмову від роботи. Завантажити шаблон листа про відмову від роботи (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Цей зразок листа-відмови є коротким, чітким і передбачає, що те, що ви хотіли передати своєму кандидату, сталося під час вашої наступної телефонної розмови.
Зразок листа про відмову від роботи (текстова версія)
1 березня 20ХХ р
Пані Арвен Метьюз
1345 Середня вул
Острів Салліванс, SC 29482
Шановна Арвен,
Після нашої телефонної розмови я хотів отримати офіційне повідомлення про те, що компанія Marshall's вибрала іншого кандидата на посаду менеджера з продажу.
Як я сказав під час нашої телефонної розмови, ваш досвід і репутація зробили роботу відбіркової комісії складною. Я також хотів би ще раз підкреслити той факт, що команда хотіла б, щоб у майбутньому ви подавали заявку на додаткові вакансії, які відповідають вашим обліковим даним.
Нам було приємно познайомитися з вами, і ми хочемо побажати вам великих успіхів як у пошуку роботи, так і на наступній професійній посаді.
Ще раз дякую, що знайшли час на співбесіду.
найкращий,
Кетлін Янссен
Менеджер по персоналу людина
Від імені Марка Мейсона та команди інтерв’ю
Це другий зразок листа про відмову від роботи для кандидата, який розглядався на другому етапі співбесіди вашою фірмою та не був обраний на посаду.
Другий зразок листа про відмову від роботи
1 серпня 2019 р
Альміра Нієто
8765 Copeman Blvd.
Чарлстон, Південна Кароліна 29413
Шановна Альміра,
Щиро дякуємо, що знайшли час відвідати нашу компанію двічі, щоб взяти співбесіду на нашу відкриту вакансію обслуговування клієнтів. Команда співбесід була вражена вашими репутацією та досвідом.
Мета цього листа — подякувати вам, а також повідомити вам для протоколу, що ми обрали іншого кандидата на цю роботу. Як ми обговорювали під час нашої телефонної розмови минулого тижня, прийняти рішення було важко, враховуючи багато сильних сторін, які, на нашу думку, ви могли б принести на цю посаду.
Незважаючи на те, що на цю вакансію було обрано іншого кандидата, ми б хотіли заохотити вас розглянути можливість подати заявку на роботу, яка відповідає вашим характеристикам і досвіду роботи з нами в майбутньому. Smith-Kline часто шукає нових співробітників для заповнення відкритих вакансій. Ми цінуємо ваш постійний інтерес до нашої компанії.
У вас є багато навичок і здібностей, які ваш наступний роботодавець оцінить, якщо ви вирішите продовжити пошуки роботи. Бажаємо успіхів у пошуку роботи та наступному етапі вашої професійної кар’єри.
Ми цінуємо ваш інтерес до нашої компанії. Знову найкращі побажання у ваших наступних починаннях.
З повагою
Маргарет Семпсон
Директор з персоналу від імені групи співбесід
Ось зразок листа про відмову від роботи для кандидата, якого ваша фірма розглядала на другому етапі співбесіди.
Третій зразок листа про відмову
Дата
Джон Томпкінс
94307 Applewood Drive
Мале місто, Вірджинія 24577
Дорогий Джон:
Команда співбесід компанії Johnson хоче подякувати вам за те, що ви знайшли час взяти участь у нашому процесі найму на другому етапі співбесіди. Цим листом ми повідомляємо, що ми обрали іншого кандидата.
Ви були винятковим кандидатом на нашу посаду, і ми сподіваємося, що ви подасте заявку на вакансії в компанії Johnson, на які ви матимете право в майбутньому. Хоча ви не були обрані для поточного відкриття, команда співбесіди прийняла це рішення нелегко. Ваші майбутні заявки будуть ретельно перевірені.
Ще раз дякуємо, що знайшли час приїхати в компанію Johnson, щоб зустрітися з нашою командою співбесід. Нам було приємно зустрітися з вами, і наші дискусії показали, що ви можете багато запропонувати своєму наступному роботодавцю.
Бажаємо Вам як особистих, так і професійних успіхів у пошуку роботи та в майбутньому. Ми цінуємо ваш інтерес до нашої організації.
З повагою,
Справжнє ім'я та підпис особи
Приклад: директор з персоналу для команди підбору співробітників
Суть
Лист про відмову від роботи – це остання можливість налагодити відносини з кандидатами на роботу. Особливо після знайомства з кандидатом на другому етапі співбесіди ви захочете, щоб кандидат позитивно думав про вашу компанію. Ви позитивно ставилися до них, навіть якщо їх не обрали на вашу роботу.
Ймовірно, вони зустрічалися з п’ятьма-десятьма вашими співробітниками, менеджерами, а в процесі відбору команди вони могли зустрічатися навіть з більшою кількістю співробітників. Кандидат переносить із собою постійне сприйняття вашої компанії — допоможіть справити на нього гарне враження.
Захистіть почуття кандидата та репутацію компанії
Ви досягнете цієї мети, якщо будете спілкуватися з кандидатом на кожному етапі прийняття рішення ваш процес найму. Кандидати цінують відчуття, ніби ви дбаєте про них і що їхні зусилля подати заявку на вашу відкриту вакансію були оцінені. Навіть якщо кандидату не вдається отримати роботу, відкрите спілкування є перемогою.
На вашу репутацію як роботодавця впливає цей кандидат і думки людей, на яких впливає поводження з цим кандидатом. Ніколи не вірте, що це неважливо для вашої репутації як потенційного роботодавця.
Надішліть офіційний лист про відмову від роботи кандидату після того, як його або її не вибрали на роботу після другої співбесіди.
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія в усьому світі, а закони та правила зайнятості відрізняються від штату до штату та країни до країни. Зверніться за юридичною допомогою або до державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
