Багато компаній відмовилися від лікарняних, днів відпустки та особистих днів як виплат працівникам і замінили їх усім планом PTO. Абревіатура означає «оплачувана відпустка» або «особиста відпустка», і, хоча багато співробітників вітають зміни, вони можуть призвести до дорогих помилок для компанії, якщо їх не впровадити належним чином.
Підрахунок PTO днів
PTO працівника — це кількість годин у віртуальному банку, з яких працівники можуть зняти гроші. Роботодавці з часом зараховують додаткові години до банку кожного працівника, як правило, з кожним платіжним періодом.
Більшість американських роботодавців, які використовують більш традиційну систему, пропонують більшості своїх працівників 10 оплачуваних відпусток, два тижні оплачуваної відпустки, два персональних дні та вісім днів лікарняного на рік. Згідно з планом PTO, натомість працівники отримають 30 днів оплачуваної відпустки на рік.
Спосіб розрахунку залежить від графіка оплати праці. При двотижневому графіку оплати праці (тобто 26 днів виплати на рік) працівникам нараховується 1,3 дня PTO кожні два тижні. Якщо використовується півмісячний графік оплати праці (тобто день виплати – перше та 15 число кожного місяця), працівникам нараховується 1,25 дня ПТО за кожен із 24 періодів виплати.
Більшість працівників віддають перевагу цьому
План PTO робить вашу компанію більш привабливою для потенційних співробітників, збільшуючи кількість днів, протягом яких вони можуть звільнитися з роботи та все одно отримувати зарплату, якщо вони загалом у доброму здоров’ї. Оскільки більшість працівників ніколи не будуть використовувати всі дні хвороби, вони можуть прийняти різницю як додаткову відпустку. Компанії нічого не коштує, а працівники щасливіші.
Це може бути погано для бізнесу
PTO може спричинити проблеми для бізнесу, якщо його працівники не соромляться подзвонити в останню хвилину та використати деякий час PTO. Це можна вирішити, вимагаючи попереднього дозволу на будь-яке використання ВВП.
Але роботодавці повинні розуміти, що працівники, які ніколи не використовували свій лікарняний у повному обсязі, обов’язково будуть використовувати весь свій PTO щороку.
Це називається плановий лікарняний.
Збереження лікарняних
Однією з найпоширеніших проблем є хворі працівники, які не хочуть витрачати свій вал відбору потужності лише на хвороби. Існує тенденція використовувати оплачувану відпустку як відпустку. Коли працівники хворіють, вони все одно йдуть на роботу, хитаючись, щоб уникнути оплачуваної відпустки. Це призводить до того, що інші працівники хворіють, а продуктивність падає, оскільки хворіє все більше робочої сили.
Керуйте проблемою
Щоб ефективно керувати програмою PTO, вам слід:
- Переконайтеся, що це відповідає культурі компанії. План PTO найкраще працює для компанії з високим ступенем гнучкості.
- Встановіть чіткі вказівки заздалегідь. Якщо ви вимагаєте, щоб співробітники запитували PTO заздалегідь, за винятком надзвичайних ситуацій, визначте надзвичайний стан і застосуйте його. Якщо є календарні дати, коли компанія не може дозволити собі багато прогулів, скажіть про це заздалегідь.
- Керуйте людьми, а не лише PTO. Якщо працівники приходять на роботу хворими, відпустіть їх додому. Ви зобов’язані захистити решту своїх співробітників.
