Як писати листи про відмову кандидату на роботу

Те, як ви ставитесь до кандидатів на вашу роботу, дійсно має значення. Відправка кандидата лист про відмову для кандидатів, яких не було відібрано на роботу, це додатковий, але позитивний крок, який ваша компанія може зробити, щоб створити добру волю з кандидатами та зарекомендувати себе як роботодавець на вибір.

Ваша репутація, створювана одним кандидатом за раз, має вирішальне значення для вашої постійної здатності залучати найкращих і найбільш кваліфікованих талантів у вашу фірму. Кандидати приймають рішення щодо вашої компанії на основі свого ставлення, і офіційне повідомлення їх про ваші рішення щодо працевлаштування є моментом на вашу користь.

Насправді, щоб зберегти свою репутацію роботодавця, якого працівники повинні враховувати, є чотири рази під час процесу найму, коли ви дійсно необхідно спілкуватися з вашими кандидатами. Навіть лист про відмову краще для ваших заявників, ніж не чути нічого протягом тривалого часу. Зверніть увагу на ці вказівки щодо написання листів про відмову кандидатам і знайдіть два зразки листів про відмову кандидатам, які можна використовувати як зразки.

Почніть із повторного телефонного дзвінка

Телефонний дзвінок кандидату – це перший крок після того, як ви вирішили, що він не найбільш кваліфікований для вашої вакансії. Під час дзвінка ви дякуєте кандидатам за їхню заявку та час для співбесіди. Чітко скажіть, що ви це визначили ви запропонуєте або пропонували, посаду іншому кандидату.

Потім у відповідь на ваш дзвінок надішліть офіційний лист про відмову від кандидата з такою ж інформацією. Цей контакт має відбутися, як тільки ви дізнаєтеся, що кандидат не є тією особою, яку ви хочете найняти. Не залишайте своїх кандидатів тижнями поспіль гадати, чи були вони тією особою, яку вибрали на цю посаду.

Поради щодо написання листів про відмову кандидатам

• Також відомий як «лист подяки, але без подяки», листи про відмову від кандидата повідомляють кандидату, що його не було обрано на посаду. Якщо ви вважаєте, що кандидат міг би претендувати на інші посади у вашій компанії, і що вони, здається, також відповідати вашій культурі, ви також можете заохотити людину знову подати заявку в майбутньому. Завжди закінчуйте листи про відмову кандидату на позитивній ноті та бажайте людині успіху. Переконайтеся, що ви подякували своєму кандидату за час, витрачений на процес подачі заявки та співбесіди.
• Персоналізуйте свої листи про відмову кандидата, вказавши ім’я кандидата, посаду та, можливо, зауваження щодо часу співбесіди. Ви не хочете, щоб ваш кандидат відчував себе так, ніби він отримав лист про відмову від форми, навіть якщо це насправді так.
• Переходьте прямо до суті своїх листів про відмову. Але, особливо якщо ви подзвонили, кандидат уже знає, чого очікувати в листі про відмову.
• Зробіть свій лист про відмову кандидату діловим, але привітним. Адже ви розбиваєте надії та мрії людини. Робіть це з повагою та увагою.
• Ніколи не кажіть у листі про відмову від кандидата нічого, чого ви не маєте на увазі. Наприклад, не пропонуйте кандидату подати заявку на вакансії в майбутньому, якщо ви знаєте, що кандидат не впишеться у вашу організацію.
• Пам’ятайте, що лист про відмову від кандидата – це ваша остання можливість налагодити відносини з кандидатом, які змусять його сприймати вашу компанію. На вашу репутацію як роботодавця впливає цей кандидат і люди, на яких впливає ваша думка та ставлення до нього. Ніколи не вірте, що це неважливо для вашої репутації як потенційного роботодавця.

Це зразок листа про відмову від кандидата, якого ваша команда найму визнала добре кваліфікованим і сподобався. Ваша мета — повідомити їм, що вони повинні продовжувати подавати заявки у вашу компанію, коли буде опубліковано вакансію, на яку вони відповідають.

Це зразок листа про відмову від кандидата для потенційного працівника, який, на думку команди найму, не відповідає цілям, завданням або культурі вашої компанії. Ви не хочете заохочувати цього кандидата подати заявку на вашу відкриту посаду в майбутньому.