Надішліть листа про відмову від кандидата, як тільки ви вирішите, що заявник не кваліфікований або не найбільш кваліфікований для вашої роботи. Можливо, кваліфікація виглядала добре на папері, але коли заявник брав участь у першому раунді співбесіди, реакція ваших співробітників був несприятливим.
Після співбесіди ті щасливчики, які все ще є потенційними співробітниками, чекають, щоб почути, чи їхня кандидатура досягла наступного кроку. За словами шукачів роботи, вони часто чекають місяць, а то й два, так і не отримавши відповіді від роботодавця.
З плином часу вони все менше вірять, що вони все ще розглядаються. Але у них завжди є тривожна думка, що вони все ще можуть розглядатися. Недобре залишати кандидата в нікуди.
Тепер роботодавці знають, що багато чого відбувається за кадром, коли роботодавець наймає працівника. Але кандидати не знають, що відбувається. Вони можуть тільки здогадуватися.
І одна погана звичка, яку демонструють деякі роботодавці, полягає в тому, щоб тримати в невіданні всіх потенційних клієнтів, поки вони роблять пропозицію та ведуть переговори зі своїм першим кандидатом. Тобі потрібно
Якщо ви хочете створити репутацію як роботодавець на вибір щоб залучити найкращих кандидатів і зробити так, щоб ваші співробітники пишалися тим, що наймають для вас, ви залишатиметеся на зв’язку зі своїми кандидатами на кожному етапі процесу найму.
З прискоренням війни за найкращих талантів ваша репутація є інструментом найму, який залучить найкращих чи найгірших працівників. Ваша репутація та гордість, яку відчувають співробітники, коли працюють на вас, також належать вам найкращі інструменти утримання співробітників.
Люди, які шукають роботу, заслуговують на вашу повагу, і те, як ви ставитеся до них під час відбору, впливає на їхні очікування та імідж вашої компанії. У попередній статті розповідалося, як це зробити написати лист про відмову від кандидата. Ось ще кілька зразків листів про відмову кандидатів для вашого набору кадрових інструментів.
Зразок листа про відмову після співбесіди
Це приклад листа про відмову, який можна надіслати після співбесіди. Завантажити шаблон листа про відмову (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Важко оцінити, чи буде кандидат відповідати вашій культурі від матеріали письмової заяви. Часто перевіряється, резюме і супровідний лист мають одну мету: дозволити заявнику пройти ваші фільтри перевірки та отримати виклик на співбесіду. Отже, співбесіди – це можливість оцінити, чи підійде кандидат на ваше робоче місце.
Деякі невідповідності легко визначити. Якщо ви попросите кандидата описати його бажане робоче середовище, і він скаже вам, що вважає за краще працювати один у своєму офісі, для деяких середовищ це може бути правильною відповіддю.
Але, якщо вся ваша робота базується на команді та співробітництві, кандидат і ви навряд чи знайдете хорошу роботу чи культуру.
Інші невідповідності роботодавцю важче виявити, а деякі кандидати дуже досвідчені та професійні співбесіди. Вони знають, як здути вас на співбесіді. Вони емоційно розумні і швидко вловити природу бажаних відповідей за вашими фразами, виразом обличчя та мовою тіла. Мета кожного співбесідника – отримати пропозицію про роботу, щоб вибір був у його руках, а не у вас.
Так, культурна відповідність, будучи критичним компонентом у відборі кандидатів, важко оцінити. Якщо ви та ваша команда співбесіди визначили, що потенційний працівник не відповідає культурі, використовуйте цей приклад листа про відмову, щоб повідомити йому про це.
Вибраний роботодавець, який бажає зберегти репутацію щодо найму працівників, завжди повідомляє кандидату, що він займає, щойно ви вирішите.
Зразок листа-відмови після співбесіди (текстова версія)
Волтер Лі
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Остінський заявник
123 Business Rd.
Анітаун, Каліфорнія 12345
Шановний пане заявнику,
Вас не обрано на посаду менеджера з маркетингу в Twin and Barton, Inc. Команда співбесід цінує час, який ви витратили на недавню співбесіду в компанію.
Нам було приємно з вами спілкуватися, і ми особливо цінуємо той факт, що ви знайшли час для підготовки до інтерв'ю. Пропонувати маркетингові ідеї для наших продуктів було чудово.
Бажаємо успіхів у подальшому пошуку роботи. Ми також цінуємо ваш інтерес до нашої компанії.
З повагою,
Волтер Лі
Огляд прикладу листа про відмову
Ви помітили, що цей приклад листа про відмову є коротким, точним і виражає вдячність за час, який кандидат витратив на процес подання заявки. Однак це найбільш помітно у випадку підозри на погану культурну відповідність, про що в ньому не йдеться.
Якщо ви хочете спонукати кандидата подати заявку ще раз, ви б сказали про це, наприклад, у листі про відмову.
Ось що у прикладі листа про відмову виключено – навмисно.
- Будь ласка, подайте заявку на наші відкриті вакансії в майбутньому.
- Хоча ми вибрали іншу особу для цього відкриття, у нас є ще одне місце, яке ви можете дослідити з нами.
- Ми вважаємо, що ви добре підійдете до нашої компанії, але вам бракує досвіду управління маркетингом, який ми повинні мати для цієї посади, оскільки вона очолює відділ.
- Ми хотіли б залишатися на зв’язку з вами під час вашого пошуку роботи, якщо у нас буде інша вакансія, на яку ви маєте право.
Це тонкі способи, за допомогою яких команда відбору може спілкуватися з потенційними співробітниками, які, на вашу думку, будуть відповідати культурі вашої організації. Вони отримують зовсім інший лист про відмову.
Другий зразок листа про відмову
Потенційні співробітники висловлюють розгубленість і невпевненість, коли вони присутні співбесіда при прийомі на роботу у вашій компанії, а потім тижнями нічого не чути, якщо взагалі. Це неповага, особливо на етапі співбесіди в процесі найму.
Кандидат успішно пройшов процес подачі заявки на співбесіду. Він чи вона заслуговує на закриття.
Зауважте, що цей другий зразок дійсно містить підказки щодо відхиленого кандидата, якого компанія вважала, що він добре підійде для її компанії. Лист спонукає його подати заяву ще раз.
Зразок листа про відмову після першої співбесіди
Зауважте, що цей другий зразок дійсно містить підказки щодо відхиленого кандидата, якого компанія вважала, що він добре підійде для її компанії. Лист заохочує його подати заявку ще раз і серйозно залишає двері відкритими для майбутніх заявок. (Це чудовий спосіб створити пул кандидатів перш ніж вони вам дійсно знадобляться.)
Пан Петро Еліас.
1984 рік Гончарна вулиця.
Будь-де, TX 00000.
Шановний Петре!
Команда співбесід Graham Corporation дякує вам за те, що ви прийшли на першу співбесіду з командою. Вас не призначать на другу співбесіду.
Ми цінуємо час, який ви витратили, щоб прийти та зустрітися з нашою командою. Нам було приємно зустрітися з вами, і ми закликаємо вас у майбутньому подавати заявки на вакансії Graham Corporation, які відповідають вашій кваліфікації.
Хоча ми не вважаємо, що наше відкриття найкраще відповідає вашій кваліфікації та досвіду, ми заохочуємо вас знову подати заявку в майбутньому. Ми також будемо мати на увазі, якщо з’явиться відповідне відкриття.
Ще раз дякую та бажаю успіхів у пошуку роботи.
З повагою,
Річард Р. Холмс.
Директор з інженерії.
Телефон: 000-000-0000.
Ось an зразок листа-підтвердження який ви можете використовувати, щоб відповісти кандидатам, коли вони вперше подають заявку на вашу роботу. Це один із чотирьох випадків, коли ввічливо, доброзичливо та професійно листуватися з вашими потенційними працівниками.
Відмова від відповідальності: Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Зверніться за юридичною допомогою або до державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
