Кожен, хто хоч раз намагався вирішити юридичну справу самостійно, напевно познайомився з секретарем суду. Ці клерки відповідають за адміністративну роботу, пов’язану з управлінням муніципальними, окружними, державними та федеральними судовими системами. Незалежно від того, чи хочете ви подати судову скаргу чи просто сплатити штраф, ви, швидше за все, передасте свої документи чи гроші клерку.
Обов'язки
Обов’язки цієї посади можуть значно відрізнятися залежно від обслуговуваних судів, рівня досвіду секретаря та регіону, в якому він або вона працює. Ви можете почати з позиції початкового рівня, а потім просуватися далі. Маючи освіту та досвід, секретарі суду можуть просуватися на вищі відповідальні посади.
Типова кар’єра секретаря суду:
-
Заступник діловода: Більшість судових секретарів починають як заступники діловодів, також відомі як помічники судових секретарів. Вони виконують різноманітні адміністративні обов’язки, включаючи підготовку та обробку юридичних документів, листування, клопотань і доручень, а також надання послуг клієнтам громадськості, судових службовців, адвокатів, і персонал.
- Секретар суду: Заступники секретарів можуть перейти на посади секретарів судових засідань. Обов'язки секретаря суду подібні до обов'язків заступників секретаря, але вони передбачають більш високий рівень відповідальності та винагороди.
- Головний секретар судового засідання: Головні секретарі судових засідань, також відомі як головні заступники секретарів або головні секретари, є найвищим рівнем у системі судових секретарів. У деяких юрисдикціях головний секретар суду є посадою виконавчого рівня. Головні секретарі суду відповідають за всі адміністративні та оперативні елементи канцелярії. Вони часто контролюють інших співробітників. Це фактично a керівна посада.
Освіта
Як мінімум судові секретарі мають диплом про середню освіту або його еквівалент. Досвід має велике значення на сходах висхідної мобільності, але ви можете принаймні стати в двері без подальшої освіти після середньої школи. Деякі судові системи вимагають принаймні двох років коледжу, і багато юрисдикцій віддають перевагу диплом бакалавра. Досвід роботи в галузі бізнесу або державного управління, політології, кримінальне судочинство, право або пов’язана галузь корисна.
Заробітна плата
Зарплати судових секретарів відрізняються залежно від юрисдикції, суду та посади. Клерки, які працюють у федеральній судовій системі, зазвичай отримують найвищу зарплату. Найменше заробляють службовці, які тільки починають свою кар’єру, маючи лише середню освіту. Середня зарплата станом на лютий 2019 року становила приблизно 39 499 доларів США, що означає, що багато клерків заробляють більше, ніж ті, хто заробляє менше.
Умови праці
Секретарі суду зазвичай працюють в офісі, і їм може знадобитися сидіти або стояти протягом тривалого періоду часу, коли вони виконують реєстрацію, копіювання та адміністративну роботу. Клерки часто повинні нахилятися або нахилятися, щоб дістати файли та підняти ящики, файли та інші матеріали вагою до 30 фунтів або більше.
Секретарі суду зазвичай працюють за п’ятиденним 40-годинним робочим тижнем. Їхній робочий день може змінюватися відповідно до федеральних законів або законів штату, правил юрисдикції та розпоряджень суддів чи інших осіб, уповноважених регулювати робочий час. Більшість святкових днів є оплачуваними вихідними.
Клерки не може надавати юридичну консультацію, хоча їх часто про це просять. Це може викликати розчарування у громадян, яких вони обслуговують, оскільки вони можуть пояснити, як подати документ, але не можуть детально розповісти про правові наслідки цього. Це може бути тонка лінія, яку важко підтримувати. Секретар початкової ланки, як правило, має набагато більше контактів із громадськістю, ніж головний секретар суду, який рідко або взагалі має причини взаємодіяти з пересічним учасником судового процесу. Аспект цієї роботи, пов’язаний з обслуговуванням клієнтів, може бути особливо важким для тих, хто не має досвіду роботи з найгіршим, що може запропонувати людська природа. Люди не ходять до судів, тому що в них все чудово — є проблеми, вони хочуть відповіді, і вони можуть розлютитися і навіть образити, коли їм скажуть, що лише юрист може дати їм ці відповіді. Потрібна товста шкірка.
Асоціації
Секретарі суду можуть належати до професійних асоціацій, таких як Федеральна асоціація судових клерків або Національна асоціація судочинства.
Джерело: Salary.com
