Посібник із сукупності знань з управління проектами (PMBOK® Guide)— П’яте видання розбиває що керівники проектів потрібно знати, щоб успішно скласти іспит PMP® і бути ефективним у цій ролі.
Існує 10 сфер знань з управління проектами, які охоплюються Посібник PMBOK®. Вони охоплюють кожен із 47 управління проектами процеси. У цій статті представлено загальне уявлення про кожну з цих сфер у зв’язку з тим, що вам потрібно знати та робити як керівник проекту.
Управління інтеграцією проектів
Це розглядається спочатку в Посібник PMBOK®, але йдеться про те, щоб об’єднати все, що ви знаєте, щоб керувати своїм проектом цілісно, а не окремими фрагментами процесу. Через це цю галузь знань легше вивчати в останню чергу. Пропустіть цей розділ книги та поверніться до нього пізніше!
Управління обсягом проекту
Обсяг – це спосіб визначити, що дасть ваш проект. Управління обсягом полягає в тому, щоб переконатися, що всі чітко розуміють, для чого призначений проект і що він включає. Він охоплює збір вимог і підготовку структури розподілу робіт.
Управління часом проекту
Управління проектним часом полягає не в тому, щоб підвищити особисту ефективність. Це стосується того, як ви керуєте часом, який люди витрачають на свої проектні завдання, і скільки часу загалом займає проект. Ця область знань допомагає вам зрозуміти дії в проекті, послідовність цих дій і скільки часу вони займуть. Тут ви також готуєте розклад проекту.
Управління вартістю проекту
Управління витратами, як і слід було очікувати, пов’язане з управлінням фінансами проекту. Основна діяльність у цій галузі знань полягає в підготовці вашого бюджету, який включає визначення вартості кожного завдання, а потім визначення загального прогнозу бюджету вашого проекту. Звичайно, це охоплює відстеження витрат проекту в порівнянні з цим бюджетом і переконання, що ви все ще на правильному шляху, щоб уникнути перевитрат.
Управління якістю проекту
Управління якістю проекту є досить малою областю знань, оскільки охоплює лише три процеси. У цьому розділі ви дізнаєтесь і налаштуєте заходи з контролю та управління якістю у своєму проекті, щоб ви могли бути впевнені, що результат відповідатиме очікуванням ваших клієнтів.
Управління людськими ресурсами проекту
Управління людськими ресурсами проекту стосується того, як ви керуєте командою проекту. Спочатку ви повинні зрозуміти, які ресурси вам потрібні, щоб мати можливість завершити свій проект, а потім ви збираєте свою команду. Після цього вся справа в управлінні людьми в команді, включаючи надання їм додаткових навичок для виконання роботи, якщо їм це потрібно, і навчання, як мотивувати свою команду.
Управління комунікаціями проекту
З огляду на те, що робота менеджера проекту часто складається з комунікацій на 80%, це ще одна невелика область знань. Три процеси: планування, управління та контроль комунікацій проекту. Саме тут ви напишете свій план комунікацій для проекту та відстежуватимете всі вхідні та вихідні повідомлення. Існують тісні зв’язки з управлінням людськими ресурсами та зацікавленими сторонами, навіть якщо вони не є явними, оскільки, на мою думку, вони повинні бути в Посібник PMBOK®.
Управління ризиками проекту
Першим кроком в управлінні ризиками проекту є планування роботи з управління ризиками, а потім ви швидко переходите до визначення ризиків і розуміння того, як оцінювати ризики у вашому проекті.
У цій галузі знань є багато деталей, зокрема щодо того, як ви виконуєте кількісну та якісну оцінку ризиків. Управління ризиками – це не одноразова діяльність, і ця область знань також охоплює контроль ризиків вашого проекту в майбутньому через життєвий цикл проекту.
Управління закупівлями проекту
Управління закупівлями – це не те, чим вам доведеться займатися в усіх проектах, але це поширене явище. Ця область знань підтримує всю вашу роботу із закупівель і постачальників, від планування того, що вам потрібно купити, до виконання завдань від тендеру та процесу закупівлі до управління роботою постачальника та закриття контракту, коли проект готовий закінчено.
Це має тісні зв’язки з роботою з фінансового відстеження вашого проекту, а також з управлінням продуктивністю. Вам доведеться керувати продуктивністю ваших підрядників у ході виконання проекту.
Управління зацікавленими сторонами проекту
Кінцева область знань є найважливішою. Це проведе вас через шлях визначення зацікавлених сторін, розуміння їхньої ролі та потреб у проекті та забезпечення того, що ви можете їх реалізувати. Я думаю, що ми побачимо розвиток цієї сфери в наступному виданні стандарту. Якщо ви можете осягнути всі ці галузі знань, ви отримаєте все, що вам потрібно знати як менеджер проекту!
